Dzielenie się pracą jest jak małżeństwo
Podobnie jak szczęśliwe małżeństwo , skuteczne dzielenie się pracą wymaga zaufania, elastyczności i kompatybilności między partnerami. Wielkim sekretem udanej sytuacji związanej z pracą jest znalezienie odpowiedniego dopasowania dla pracowników.
Właśnie dlatego, jeśli zamierzasz dzielić się swoją pracą, poświęcasz swój czas na znalezienie odpowiedniego kolegi z drużyny.
Twój partner ds. Pracy powinien mieć podobny styl zawodowy, etykę pracy, cele zawodowe i wartości, jak Ty. Nie chcesz przyjść na połowę tygodnia i musisz ponownie wykonać całą pracę swojego kolegi z pracy, bo to nie jest tabaka.
Co najważniejsze, powinieneś mieć pewność, że wszelkie problemy, które powstają, gdy jesteś poza biurem, będą traktowane w sposób profesjonalny i rzetelny. Musisz mieć pewność, że twoja praca będzie wykonywana równie dobrze, niezależnie od tego, czy jest to dzień czy też twój.
Dzielenie się zadaniami opiera się na otwartej komunikacji
Udział w zadaniach powinien działać tak płynnie, jak gdyby tylko jedna osoba zajęła pozycję. Ty i twój partner musicie komunikować się tak płynnie, jak gdybyście dzielili mózg.
Oznacza to tworzenie systemów, które ułatwiają przekazywanie projektów między sobą. Druga osoba powinna być w stanie łatwo znaleźć odpowiedź na pytania i zrozumieć pracę, którą wykonałeś.
Na przykład na końcu zmiany roboczej zostaw notatkę dotyczącą ukończonej pracy. Można zgodzić się na spójne metody nazywania i organizowania zarówno plików komputerowych, jak i zapisów papierowych. Aby ułatwić kontrolę nad udostępnioną skrzynką odbiorczą, opracuj sposób sortowania i przechowywania poczty e-mail, który jest wydajny i prosty.
Bardzo ważne jest, aby jasno komunikować się jako zjednoczony front z innymi członkami zespołu roboczego.
Na przykład zespół ds. Podziału pracy może korzystać ze wspólnego konta e-mail, ale osoba pisząca daną wiadomość e-mail podpisuje swoje nazwisko.
Niektóre zespoły zajmujące się pracą dzielą się tak dobrze, że nawet zgłaszają się do promocji lub nowych miejsc pracy jako zespół. Możesz opracować wspólne CV lub poprosić jedną osobę o stanowisko i wspomnieć o twoim zainteresowaniu w podziale pracy podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej.
Ustaw spójny harmonogram
Może być kuszące podzielenie stanowiska pracy dokładnie w połowie, z każdą osobą obejmującą 20 godzin tygodniowo. Może to działać na stanowiskach usługowych, w których wykonuje się wszystkie zadania w wyznaczonych godzinach, a kilka projektów przenosi się.
W przypadku większości zleceń najlepiej jest, aby zespół pośrednictwa pracy nakładał się co najmniej raz w ciągu każdego tygodnia. Dzięki temu możesz komunikować się osobiście o bieżących projektach, spotkaniach i celach. Niektóre zespoły mają każdego partnera do pracy trzy dni w tygodniu, co oznacza, że są to dwa dni i jeden wspólny dzień (często środa). Pracując ramię w ramię przynajmniej raz w tygodniu, wzmacniasz zaufanie i orientację w zespole, które zapewnią sukces Twojej współpracy.
Zgadzam się z góry, która osoba jest "na wezwanie" w nagłych wypadkach po godzinach w danym dniu. Możesz podzielić co tydzień, na kolejne tygodnie, a nawet na kolejne miesiące, w zależności od tego, co najlepiej pasuje do innych obowiązków.
Bądź elastyczny
Jedną z kluczowych korzyści z dzielenia się pracą jest zdolność do objęcia partnera, gdy są na wakacjach, chorują lub chorują na dziecko . Dlatego ważne jest, aby być elastycznym w planowaniu.
Każdy członek zespołu ds. Dzielenia się zadaniami powinien mieć elastyczne plany opieki nad dziećmi lub plany tworzenia kopii zapasowych, na przykład dziadek lub inny członek rodziny, w przypadku, gdy drugi partner ma osobisty stan wyjątkowy w dniu zaplanowania pracy.
Powinieneś również komunikować się z dużym wyprzedzeniem przed ważnymi zmianami w życiu, takimi jak możliwy urlop macierzyński, ubieganie się o awans lub potencjalne przeniesienie ze względu na zmianę kariery małżonka. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest oślepienie osoby, która pozwoliła ci cieszyć się wymagającą, satysfakcjonującą karierą, jednocześnie mając czas dla swojej rodziny.