Jak zarezerwować wycieczkę koncertową
Rezerwacja trasy koncertowej to świetny sposób na poszerzenie grona odbiorców, ale zanim wyjdziesz z furgonetki, musisz wziąć pod uwagę wiele rzeczy.
Ponieważ rezerwujesz własną wycieczkę, nie masz agenta, który pomoże ci uniknąć typowych pułapek w trasie. Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zaczniesz i jak zrobić pierwsze kroki w planowaniu trasy koncertowej na własną rękę.
Ustaw budżet wycieczki
Jeśli jesteś artystą lub częścią zespołu uderzającego w drogę, aby zbudować sobie markę, prawdopodobnie nie będziesz zarabiać dużo pieniędzy na swoich programach. Wycieczka prawdopodobnie będzie przygodą z kieszeni, więc twój budżet będzie musiał obejmować każdy etap planowania. Dowiedz się dokładnie, ile możesz wydać, zanim trafisz na drogę.
Trudną częścią tworzenia budżetu na wycieczkę podczas pierwszej trasy jest fakt, że istnieje wiele nieznanych zmiennych. Możesz być w stanie obliczyć przybliżony obraz tego, co zrobisz na wystawie, ale zawsze będziesz miał mniejszą wartość, a jeśli nie będziesz pewny, będziesz musiał zachować ostrożność.
Opracowanie budżetu pomoże ci ustalić, gdzie możesz obniżyć koszty, a także pomoże Ci ogłosić rzeczy, które mogłeś pominąć podczas planowania.
Wybierz swój obszar turystyczny
Więc gdzie chcesz grać? Zrób listę życzeń, pamiętając, że musisz najpierw wziąć pod uwagę budżet, a inne czynniki na drugim. Ponieważ koncertowanie jest bardzo kosztowne, najważniejsze jest uzyskanie maksymalnej kwoty. Jednym z najlepszych sposobów na zarabianie pieniędzy jest rozsądne wybieranie miejsc docelowych.
Jeśli dobrze się spisujesz w danym obszarze, dodaj go do swojej listy. Jeśli ta trasa dotyczy raczej przekazania Twojej muzyki nowym odbiorcom i promowaniu nowej wersji, najpierw pomyśl o miejscach, które są niedrogie i mogą zawierać koncentrację prasy muzycznej i ludzi z branży. Najlepiej, jeśli wybierzesz miejsca, w których masz jakieś osobiste połączenie, niezależnie od tego, czy jest to silna baza fanów, czy promotor, którego znasz dobrze.
Zrób trochę badań w miejscach w miastach, które cię interesują. Znajdź przewodniki po listach koncertów, aby zobaczyć, gdzie grają muzycy z Twojego gatunku i poziomu. Zrób krótką listę miejsc , do których możesz podejść , nie zapominając o miejscach, w których możesz stworzyć dobry zespół wsparcia.
Równoważenie tych rozważań pomoże ci zidentyfikować dobry obszar na Twoją wycieczkę.
Wybierz swoje okno turystyczne
Teraz, gdy już wiesz, gdzie chcesz iść, musisz zdecydować, kiedy chcesz tam być. Są tu zaangażowane dwa mini kroki. Najpierw wybierz okienko dat, które możesz przebyć w drodze, biorąc pod uwagę pracę, zobowiązania rodzinne i inne wydarzenia życiowe, których nie możesz przegapić.
W tym oknie wybierz mniejsze okno dat dla każdego miasta, w którym chcesz grać. Pomoże to obniżyć koszty, ponieważ zmniejszy to ilość podróży, którą musisz wykonać.
Napisz swój plan podróży
Podobnie jak budżet, trasa wycieczki pomaga Ci być na bieżąco i pomaga zidentyfikować potencjalne problemy. Co najmniej trasa powinna zawierać daty i godziny pokazów (w tym rzeczy, które można spożywać zgodnie z harmonogramem, takie jak obciążenie i testy dźwiękowe.
Musi również zawierać szczegółowe informacje na temat miejsca pobytu każdego dnia, z danymi kontaktowymi i godzinami odprawy. Czynnik określający, jak długo będziesz jeździć każdego dnia i uwzględniać koszt gazu. Informacje kontaktowe dla promotorów, innych zespołów, z którymi grasz, i szczegóły miejsca, powinny być również na planie podróży. Zasadniczo Twoja trasa powinna być Twoim przewodnikiem po wszystkim, co musisz wiedzieć o swojej trasie.
Rozpocznij pisanie planu podróży od razu po rozpoczęciu rezerwacji i kontynuuj aktualizację zgodnie z planem. Udostępnij go innym członkom zespołu za pomocą środków elektronicznych, takich jak Dysk Google lub wydruki.
Upewnij się, że zawsze istnieje kopia zapasowa na wypadek niespodziewanego zdarzenia (które prawie na pewno nastąpi).
Bądź kreatywny i elastyczny
Proces rezerwacji pokazu poza miastem jest zasadniczo taki sam, jak rezerwacja wystawy w mieście. Ale w obszarach innych niż własne sąsiedztwo. będziesz musiał ciężko pracować, aby przekonać lokal i promotora, że możesz zaprowadzić ludzi do drzwi. Jeśli korzystasz z prasy / radia, masz silną sprawę. Jeśli nie, spróbuj poprosić o podzielenie się rezerwacją z lokalnymi aktami, które są dobrym losowaniem. Rozważ bycie aktem otwierającym . Daj im znać, jakie wsparcie promocyjne zapewnisz, takie jak witryna, konta społecznościowe lub listy adresowe.
Jeśli podbiłeś już swoją lokalną scenę, doświadczenie rezerwacji wycieczki poza lokalną sceną może trochę przypominać cofanie się. Jeśli nie masz zbyt dużej ilości prasy lub słuchania radia lub profil Twojego zespołu jest zasadniczo zerowy poza twoim obszarem, zamiana gigów może być bardzo ważna, aby twoje show było warte zachodu. Połącz się z muzykami, którzy podbili swoją lokalną scenę, jak to zrobiliście, pochwalcie się wbudowaną publicznością i miejmy nadzieję, zróbcie fanów, którzy wyjdą, aby zobaczyć się następnym razem.
Sprawdź i podwójnie sprawdź swój budżet
Zrobiłeś rezerwacje, znalazłeś tanie hotele, oszacowałeś koszty żywności i gazu. Teraz wróć do wszystkiego za pomocą grzebienia o drobnych zębach i upewnij się, że nie ma innego sposobu na zaoszczędzenie pieniędzy. Jeśli jesteś realistą, Twój budżet i plan podróży pomogą Ci zapewnić udaną pierwszą trasę koncertową.