Co powinieneś umieścić na trasie Tour
Plan trasy powinien zawierać wszystkie potrzebne informacje o twoich pokazach, zakwaterowaniu i innych, wszystko w jednym poręcznym miejscu. Ale co, jeśli nie wiesz, jak je połączyć? Ten szablon pomoże.
Po pierwsze, kilka zastrzeżeń: możesz napisać swój plan podróży, tak jak uważasz za stosowny - jest to po prostu przewodnik po rodzaju informacji, które powinieneś uwzględnić.
Im większa trasa, pod względem budżetu, długości i personelu, tym bardziej złożona jest trasa wycieczki. Przykład tutaj ma największe znaczenie dla mniejszych, indie / DIY wycieczek.
Szablon do trasy koncertowej
W porządku. Oto szablon trasy wycieczki:
- Data i miasto - U góry strony wpisz datę i miasto, w którym będziesz przebywał w danym dniu.
- Nazwa miejsca, adres i numer telefonu - są oczywiste, ale jest to logiczne miejsce przechowywania tych informacji.
- Osoba kontaktująca się z promotorem / miejscem - kto promuje program ? Podaj nazwę, numer telefonu i adres e-mail, aby móc później korzystać z tej funkcji.
- Kontakty do innych ustaw - jeśli możesz, dołącz kontakty do innych aktów na rachunku.
- Press Obligations - Czy jesteś oczekiwany na jakiekolwiek wywiady / sesje radiowe? Czy są zaplanowane wywiady telefoniczne? Uwzględnij czas, lokalizację i kontakty oraz wszelkie inne informacje, które mogą mieć zastosowanie.
- Pokaż szczegóły - wczytanie , test dźwiękowy , drzwi, czasy rozpoczęcia i zakończenia. Uwzględnij także pozycję na rachunku i nazwę innych aktów.
- Opłata za przedstawienie - jaka jest uzgodniona opłata za przedstawienie ? Kto zawarł umowę? Czy jest umowa? Uwzględnij wszystkie te informacje.
- Informacje o zakwaterowaniu - Gdzie się zatrzymasz? Podaj imię i nazwisko, adres, numer telefonu i numer rezerwacji (zakładając, że nie masz awarii na kanapie). Uwzględnij także wskazówki dojazdu z miejsca, cenę pokoju, liczbę pokoi i / lub informację, czy pokój został dostarczony przez organizatora.
- Dodatkowe informacje - tutaj umieść specjalne szczegóły charakterystyczne dla tego programu. Czy dzielisz zestaw perkusyjny z otwieraczami? Czy organizator zapewnia posiłek ? Czy za sprzedaż towaru pobierana jest opłata za miejsce? Ile masz miejsc z listą gości? Jakieś ważne osoby spodziewają się być na wystawie? Upewnij się, że wszystkie te istotne szczegóły znajdują się tutaj.
- Co jest dalej? - Dokąd zmierzasz jutro? Ile czasu zajmie dotarcie do celu i o której godzinie wszyscy muszą być w furgonetce? Nie zapomnij wziąć pod uwagę żadnych obowiązków prasowych, które musisz wcześniej wprowadzić w mieście.
Każdy uczestnik wycieczki powinien mieć kopię planu wycieczki, a także stronę główną zawierającą telefony komórkowe dla wszystkich pozostałych uczestników wycieczki, a także informacje na temat wszelkich programów pds, które każdy powinien uzyskać.
Powinieneś również zaplanować całą trasę wraz z kompletnymi wskazówkami dojazdu. Możesz zdecydować, czy wszyscy potrzebują kopii wszystkich wskazówek, czy też jest to w porządku, aby tylko kierowca miał te informacje, ale powinieneś uwzględnić czas podróży każdego z nas.