Diabeł tkwi w szczegółach ... ta lista kontrolna może pomóc
Masz już koncert? Niezależnie od tego, czy wykonujesz zadania związane z promocją koncertu dla siebie, czy jesteś promotorem podczas pokazu, ta lista kontrolna pomoże Ci upewnić się, że wszystko pasuje idealnie. Po prostu weź głęboki oddech i metodycznie sprawdzaj, czy nie poczujesz się przytłoczony, czy nawet po prostu upewnij się, że jesteś naprawdę gotowy, kiedy myślisz, że jesteś.
01 Zarezerwuj miejsce dla swoich muzyków
02 Tworzenie i rozpowszechnianie ulotek i plakatów
Zacznij wymyślać informacje, robiąc plakaty i ulotki i rozsyłając je po mieście. Nie muszą być fantazyjni, o ile zawierają niezbędne informacje o twoim programie - możesz je wykonać i zrobić fotokopię. Oczywiście fantazja też jest dobra!
Daj kilka ulotek na miejsce i umieść je we wszystkich zwykłych miejscach w okolicy, gdzie wyświetlane są plakaty i ulotki. Możesz to zrobić kilka razy przed rozpoczęciem pokazu. Pamiętaj o podaniu pewnych informacji, takich jak:
- Muzycy, którzy będą grać
- Gdzie to się stanie
- Ile to będzie kosztować
- Czas, kiedy drzwi się otwierają
Jeśli bilety są dostępne z wyprzedzeniem, możesz również podać informacje o tym, gdzie można je kupić. Możesz zamieścić odpowiednie strony internetowe / profile społecznościowe dla muzyków zaangażowanych w program, jeśli są one dostępne.
03 Skontaktuj się z Press
Niech lokalne gazety i stacje radiowe dowiedzą się o twoim programie. Kąt podglądu w lokalnych sesjach papierowych i radiowych w okresie przygotowań do wydarzenia. Radio szkolne może być tutaj prawdziwym przyjacielem. Pamiętaj, aby przekazać prasie dużo uwagi i skontaktować się z nimi, aby dowiedzieć się, czy są gotowi dać swojemu programowi pewien zasięg. Ofertuj listę gości w mediach i radiu. Napisz i rozprowadź komunikat prasowy.
04 Uzgodnienia techniczne
Pomiędzy miejscem koncertu a muzykami, będziesz chciał opracować szczegóły, takie jak backline i kto będzie prowadził biurko dźwiękowe, jeśli ktokolwiek. Dowiedz się, co to jest miejsce, czego potrzebują muzycy, i wymyślić plan, aby mieć wszystko na miejscu w nocy lub w dniu wystawy. Najlepiej zrobić to wcześniej, aby móc ścigać wszystko, co jest wymagane, a następnie potwierdzić ponownie, gdy zbliża się data. Nie chcesz żadnych niespodzianek w ostatniej chwili na wystawie.
05 Ustaw czasy
Zdecyduj się na wczytanie, sprawdzenie dźwięku i czasy występów na noc w programie. Miejsce decyduje o czasie wejścia, ale promotor / muzycy wykonają kontrolę dźwięku i czasy sceniczne. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę, kiedy show ma się zakończyć, jak długo wszyscy chcą grać i jak długo będzie trwało przełączanie między zestawami. Pamiętaj też, że najpierw sprawdzasz dźwięk headlinerów.
06 Przekaż swój program
Pomyśl o rozwijaniu swojego programu jako kontroli w ostatniej chwili, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Czy wszystko jest ustawione? Czy wszyscy wiedzą, kiedy się pokazać? Czy masz kogoś do pracy przy drzwiach? Czy ustawiono listę gości? Pamiętaj, aby wykonać ostatnią kontrolę, pozostawiając wystarczająco dużo czasu na zajęcie się nieuniknionymi sytuacjami kryzysowymi w ostatniej chwili.