Użyj tych 9 wskazówek, aby poprawić swoje umiejętności prezentacji biznesowych
Jeśli tworzysz prezentacje biznesowe, rozmawiasz z grupami lub prowadzisz zajęcia szkoleniowe, być może doświadczyłeś chwil mówienia, gdy wszystkie elementy zbiegły się bezproblemowo.
Te porady dotyczące umiejętności prezentacji biznesowych pomogą Ci rozwinąć umiejętności prezentacji - a być może pewnego dnia - pozwoli Ci przeżyć moment gwiazdy rocka.
Właśnie zaczynasz? Te porady dotyczące prezentacji biznesowych pomogą Ci stworzyć fundament, który podniesie Twój poziom komfortu mówienia i odniesie sukces.
Udane prezentacje biznesowe
Są to trzy podstawowe umiejętności w zakresie opracowywania i tworzenia skutecznych prezentacji biznesowych.
- Kluczem do udanych prezentacji biznesowych jest przygotowanie. Pierwszym krokiem w przygotowaniu jest dowiedzieć się wszystkiego, co możesz na temat zainteresowań i potrzeb odbiorców, od prezentacji. Daje to solidną podstawę, na której możesz budować.
- Istotna jest również znajomość wymaganego tematu; jeśli nie znasz dobrze tematu, ilość czasu, jaki poświęcasz na przygotowanie i ilość stresu, który przeżywasz, pomnożą się - być może poza twoją zdolnością do skutecznej prezentacji biznesowej. Akceptuj i wykonuj prezentacje biznesowe, z którymi możesz być pewny siebie. Nie próbuj być superbohaterem. Musisz jednak od czasu do czasu pchnąć okno swojej strefy komfortu, inaczej nie będziesz kontynuował własnego rozwoju.
- Prosta prezentacja biznesowa suchych, opartych na faktach informacji może sprawić, że oczy i uszy Twoich odbiorców będą błyszczące. Oprócz faktów, wiedzy i badań dotyczących prezentacji biznesowej, musisz urozmaicić materiał . Nawet szkolenia HR , na takie tematy, jak polityka, nie muszą być suche i nudne. Opowiadaj historie, pomysły i przykłady, które zainteresują Twoich odbiorców. W celu uzyskania skutecznych prezentacji biznesowych możesz zamieścić kilka pytań, które poprosisz członków widowni o przedyskutowanie z osobą siedzącą obok nich.
Jeśli nie możesz wykonać tych trzech podstawowych umiejętności prezentacji biznesowej, być może nie jesteś odpowiednią osobą do prezentacji biznesowej. W tych dodatkowych wskazówkach dotyczących skutecznych prezentacji biznesowych zakłada się, że jesteś i możesz.
Więcej umiejętności związanych z prezentacją biznesową
Znaczenie czasu myślenia przed prezentacją biznesową: Najważniejsze przygotowanie do prezentacji biznesowej często nie jest oczywiste. To czas przemyśleń i czasu badań spędzasz na tygodnie przed spotkaniem, gdy zrozumiesz potrzeby odbiorców.
Kiedy w końcu przygotowujesz prezentację, jesteś jasny na temat koncepcji, które chcesz zaprezentować, potrzeb widzów i wartości, którą możesz dodać do okazji. Czas myślenia pozwala na zejście na widownię i jej potrzeby.
Ogranicz zawartość i cele swojej prezentacji biznesowej: Bez względu na to, ile czasu przeznaczono na prezentację biznesową, nie masz czasu na przekazanie publiczności wszystkiego, co znasz. Dla mówców z wieloletnim doświadczeniem należy unikać pokusy, by przytłoczyć publiczność wszystkim, co znamy. Będziesz je nudzić, denerwować i nie zdobywać fanów.
Dobrą wiadomością jest to, że cały twój "czas myślenia" i wiedza odbiorców pozwalają na zsumowanie najważniejszych pojęć w temacie prezentacji biznesowej.
W 30-90 minutowej prezentacji masz czas na zrobienie 4-6 kluczowych punktów. Naprawdę nie masz czasu na znacznie więcej, jeśli ilustrujesz swoje punkty i podajesz przykłady.
Rozpocznij prezentację biznesową z uwagą na temat korzyści: Rozpocznij prezentację biznesową od zaskakującego faktu, pytania, objawienia lub trafnej historii. Gdy już zwrócisz uwagę publiczności, powiedz im, o czym będziesz rozmawiać podczas prezentacji biznesowej. Stwórz punkt rdzenia lub tezę, a następnie zbuduj prezentację biznesową wokół wskazanych 4-6 kluczowych punktów. Zakończ, podsumowując, co im powiedziałeś.
Zasadniczo mów im, co im powiesz, powiedz im, a następnie powiedz im, co im powiedziałeś, aby osiągnąć maksymalny efekt.
Ogranicz korzystanie z efektów wizualnych i prezentacji PowerPoint w prezentacji biznesowej: Jeśli nie musisz ilustrować kluczowych punktów, użycie wizualizacji i prezentacji PowerPoint, które zapewniają punktor wypowiedzianych słów, jest nudne i zbędne.
Podpórka lub slajd jest pomocny tylko wtedy, gdy jest potrzebny do zilustrowania kluczowego punktu.
Twoi uczestnicy woleliby, abyś przygotował szczegółowe materiały informacyjne, które mogą zabrać z powrotem do pracy lub pobrać i śledzić online. Kolejny plus? Jeśli członkowie grupy nie robią notatek i nie czytają ekranu, znacznie chętniej Cię słuchają. A ty jesteś wartością-w porządku?
Podbij swój strach przed prezentacjami biznesowymi z dostosowaniem umysłu: W pierwszych dniach moich prezentacji biznesowych miałem tak wiele motyli w brzuchu, że przed każdą prezentacją wypluwałem Pepto-Bismol. Ale kiedyś udało mi się dokonać mentalnej regulacji. Zdałem sobie sprawę, że mówienie nie dotyczy mnie; dotyczyło to mojej publiczności.
I naprawdę miałem wartość, aby je zaoferować. Kiedy moje przemówienie nie dotyczyło mnie, doszedłem do prawdziwej miłości. To jest moja główna rekomendacja dla osób, które boją się dawać prezentacje biznesowe: nie chodzi o ciebie.
Skoncentruj się na wartości, jaką przyniesiesz swojej publiczności w swojej prezentacji biznesowej: Kochaj swoich odbiorców i wiedz, że przekazujesz im informacje, których potrzebują i będą cenić. Szanuj ich, będąc sobą. Nie chodzi o Ciebie; chodzi o nich. Mów z serca i najgłębiej zakorzenionych wierzeń.
Jeśli mówisz lub robisz prezentacje biznesowe, w końcu będziesz mieć swoje własne dwie minuty jako gwiazda rocka. Chłodny. Potem wrócisz do pisania, zasobów ludzkich, zarządzania lub cokolwiek innego, co robisz w pracy.
Ale będziesz lepiej dla interakcji, opinii, doświadczenia i faktu, że dodałeś trochę wartości do wielu żyć. Czy życie może być lepsze?
Prezentacje biznesowe mają tak wspaniały potencjał, by wpływać na myślenie i zmieniać życie . Umiejętności prezentacji biznesowych podnoszą i zwiększają wartość Twojej zdolności do przyczyniania się i wpływania na innych. Ufam, że te wskazówki dotyczące umiejętności prezentacji biznesowych pomogły.