Job Promotion Letter Example

by Alison Doyle

Kiedy pracownik otrzymuje promocję, zwykle jest to ogłaszane w liście z ogłoszeniem o pracę. Jest to formalna komunikacja między firmą a promowanym pracownikiem, krótko potwierdzająca nową rolę i określająca jej miejsce w strukturze raportowania.

Jest to również szansa dla pracodawcy, poprzez swojego przedstawiciela w dziale kadr, na zaoferowanie gratulacji pracownikowi, który urósł wraz z organizacją.

Czego szukać w piśmie z ofertami pracy

List promujący zatrudnienie będzie zawierał informacje o tym, kiedy promocja będzie skuteczna, strukturę raportowania roli, tytuł pracy i wynagrodzenie. Te szczegóły są ważne: nie chcesz odkrywać w dniu wypłaty, że twój menedżer myślał, że przechodzisz do nowej roli w tym tygodniu, ale płace cię obniżyły, zaczynając od nowej pensji pierwszego dnia miesiąca.

List promujący zatrudnienie jest również okazją do wyjaśnienia struktury raportowania związanej z nową rolą. Nawet bardzo kreatywni ludzie mogą łatwiej załatwiać sprawy, jeśli wiedzą, gdzie się znajdują na schemacie organizacyjnym i kto wywołuje ujęcia. Pomyśl o słynnej scenie w Office Space : nie chcesz ośmiu bossów, szczególnie jeśli nie ma w tym żadnej sformalizowanej struktury.

Mamy nadzieję, że wyjaśniłeś to wszystko, zanim list dotrze do skrzynki odbiorczej lub zostanie przekazany do ciebie przez stół konferencyjny, ale jeśli nie, to wszystko w czerni i bieli pozwala ci na ostatnią szansę zweryfikowania szczegółów twojego nowego rola, zanim zaczniesz przyjmować zlecenia od wielu menedżerów lub otrzymujesz wypłatę swojej starej pensji do pracy w nowej, wymagającej roli.

Co list z ofertami pracy może nie zawierać (ale potrzebujesz w piśmie w każdym razie)

Wewnętrzne promocje świetnie prezentują się na Twoim CV i dają ci możliwość uczenia się nowych umiejętności i pracy nad ekscytującymi nowymi projektami, wszystko to bez przewracania się nad 401 (k) lub adaptacji do zupełnie nowego sposobu robienia rzeczy u innego pracodawcy.

To powiedziawszy, promowanie od wewnątrz nie jest bez niebezpieczeństwa.

Po pierwsze, podwyższenie, które dostajesz za wewnętrzne przemieszczanie się, może nie być tak imponujące, jak wynagrodzenie, które otrzymasz, gdyby firma zatrudniła cię od konkurenta. Z tego powodu doświadczeni negocjatorzy czasami prosiją o rozważenie zrekompensowania tej niższej pensji - na przykład o przegląd za sześć miesięcy, zamiast o roczny okres przeglądu lub o większą premię za lepsze wyniki.

Jeśli wynegocjowałeś coś takiego - lub jakiekolwiek korzyści lub przywileje , takie jak dodatkowe wakacje, opcje na akcje , płatny parking itp. - upewnij się, że masz wszystko na piśmie. Twój list z ofertami pracy może nie zawierać drobnych szczegółów, ale niektóre podpisane, formalne dokumenty powinny.

Nie chodzi o to, że twój pracodawca celowo oszukuje, ale pracownicy przychodzą i odchodzą z zasobów ludzkich, tak jak we wszystkich innych działach, i nie chcesz liczyć na nikogo innego poza sobą, aby pamiętać uzgodnione szczegóły twojej promocji. Ponadto, złożenie tego na piśmie utrudnia zrozumienie uzgodnionych warunków, jeśli kwestie dotyczące Twojej promocji pojawią się w przyszłości.

Wreszcie, nie trać śladów listów i dokumentów po fakcie. Wiele firm przekazuje te listy staromodnym sposobem, na papierze i ręcznie.

Chociaż wygląda to bardziej imponująco i formalnie, łatwiej jest zgubić papierowy dokument, niż jest to kopia cyfrowa.

Skompiluj bezpieczny plik dla całej dokumentacji zatrudnienia i przechowuj go w bezpiecznym miejscu, gdzie jest łatwo dostępny. Jako kopię zapasową możesz również rozważyć skanowanie listu promocyjnego i innych ważnych dokumentów zatrudnienia do komputera i zachowanie kopii na dysku twardym.