Wskazówki dotyczące równowagi między życiem zawodowym a prywatnym dla kierowników projektów

Zarządzanie projektem może być bardzo stresującą karierą, szczególnie przy rozpoczynaniu działalności i zamknięciu - dwóch najbardziej ruchliwych punktach projektu. A część w środku, wykonanie, może być całkiem pełna.

W rzeczywistości każda część cyklu życia projektu ma swoje wzloty i upadki! Kiedy jesteś w domu, jesteś zajęty myślami o pracy, a kiedy jesteś w pracy, myślisz o wszystkich rzeczach, które trzeba zrobić w domu.

Trudno jest skupić się na wykonywanej pracy, gdy dzielisz mózg na pół.

Dlatego tak ważna jest wiedza, jak zachować równowagę między robieniem tego, co jest potrzebne do wykonania projektu, a utrzymaniem zdrowia psychicznego i fizycznego.

Czym jest równowaga między pracą a życiem?

Mówiąc najprościej, gwarantuje to, że życie nie przeszkadza w pracy, a ta praca nie zatrzymuje życia.

Termin nie jest najczystszy: wiele osób, łącznie z mną, ma "pracę" tak przeplataną z "życiem", że prawie niemożliwe jest zobaczyć, gdzie się kończy, a druga zaczyna. Tak jest w przypadku wielu przedsiębiorców i właścicieli firm. Ale to najlepszy termin, jaki mamy!

Oto kilka (nieco niekonwencjonalnych) porad dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, które możesz wykorzystać, aby dopasować styl życia do roli kierownika projektu.

Otocz się ekspertami

Skonstruuj swój zespół zarządzania projektem, aby uwzględnić wszystkie kluczowe role potrzebne do wykonania pracy.

Gdy wypełnisz wszystkie ważne role w zespole projektowym , możesz efektywniej delegować pracę i wiesz, że zostały objęte zadaniami.

Daje ci to więcej pewności siebie i - bonus! - nie musisz sam wykonywać pracy! Wszystko, co możesz zrobić, aby dać sobie więcej czasu na oddychanie w ciągu tygodnia, to dobra rzecz.

Śledź swoje projekty

Kiedy wiesz, jak śledzić swoje projekty, nie spieszysz się, próbując znaleźć najnowszy status lub zestawione raporty z projektów w ostatniej chwili. Łatwo jest pozostać na szczycie swojej pracy.

Posiadanie systemów, które Cię organizują, znacznie ułatwia utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Praca trwa dłużej, jeśli nie ma struktury. Im więcej struktury, procesów i organizacji możesz włożyć w swój czas pracy, tym łatwiej będzie odejść pod koniec dnia, by cieszyć się swoim "życiem". Użyj odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami, aby wykonać pracę, a zaoszczędzisz dużo czasu.

Ucz się na swoich błędach

Wykonywanie tych samych błędów w czasie pracy po czasie jest niszczeniem duszy, ale także całkowitym marnowaniem energii. Zaplanuj czas spotkania i dowiedz się, co z niego wynika. Następnie naucz się. Nie rób tych błędów ponownie. Poświęć trochę czasu, aby wdrożyć to, co odkryłeś dzięki procesowi uczenia się i dostosować swój projekt, aby wykorzystać tę nową wiedzę.

Popraw swoje procesy, popraw, co robisz, a potem przekonasz się, że masz więcej czasu na dobre rzeczy.

Idź do domu na czas

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze, staraj się wyjechać na czas.

Dni menadżera projektu, pozostającego całą noc, aby rozwiązać problem, już dawno minęły. Naukowcy zajmujący się zarządzaniem przyznają, że te sposoby wykonywania pracy są w dłuższej perspektywie nieskuteczne. Co więcej, stanowi to straszny przykład dla twojego personelu i zespołu projektowego. Obecność nie jest dobrą cechą, która zachęca do nich, jeśli chcesz uniknąć wypalenia zespołu.

Oceniaj wydajność swojego zespołu na podstawie wyników, a nie liczby godzin spędzonych przy biurkach. To dotyczy również ciebie.

Embrace Elastyczna praca

Wiem, że czasami musisz pracować poza głównymi godzinami pracy - jest to związane z pracą. Jest bardzo prawdopodobne, że pracujesz z międzynarodowym zespołem. Ktoś musi obsłużyć to połączenie z Singapurem o godzinie 21, a równie dobrze może to być ty.

Nie oznacza to jednak, że musisz poświęcić swój osobisty czas.

Po prostu graj to elastycznie. Być może zakończysz wcześniej inny dzień, abyś mógł złapać piłkę nożną swojego dziecka. A może pewnego dnia zaczniesz trochę później, abyś mógł zabrać dzieci do szkoły.

Będziesz potrzebował wsparcia kultury biurowej, aby praca stała się sukcesem, ponieważ jeśli twój menedżer nie żyje, trudno ci będzie przekonać tych z hierarchii, że wykonujesz całą swoją pracę. Ale próbuj dalej. Elastyczność jest prawdopodobnie najważniejszym sposobem zarządzania równowagą między życiem zawodowym a prywatnym.

Naucz się radzić sobie ze stresem

Jest to ważna wskazówka dotycząca równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Naucz się radzić sobie ze stresem jako kierownik projektu . Każdy będzie miał inne podejście do radzenia sobie ze swoimi osobistymi stresorami, więc opracuj dla siebie najlepsze strategie radzenia sobie.

To może być przerwa na lunch, wyjście na spacer, ćwiczenia, rzemiosło, spędzanie czasu ze zwierzętami, cokolwiek. Kiedy wiesz, jakie są twoje działania, które mogą go zniszczyć, możesz zaplanować je, kiedy część pracy / życia będzie trochę nie na miejscu.

Buduj luki w swoim dniu

Jednym z najprostszych sposobów, aby poczuć, że twoja równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest poprawna (lub przynajmniej wystarczająco dobra), jest zbudowanie przestojów lub luk w twoim dniu. Daje to szansę na dogonienie i może trochę spowolnić.

Możesz to zrobić w ciągu dnia roboczego. Nie planuj spotkań projektowych z powrotem do siebie. Zbuduj niewielką lukę między każdym spotkaniem. Twoi uczestnicy również to docenią: daje im to czas na chwile drinka, przerwę na kawę lub sprawdzenie wiadomości przed rozpoczęciem kolejnej sesji roboczej.

Podczas gdy nie możesz dokładnie wyskoczyć na siłownię w ciągu kilku minut pomiędzy spotkaniami, pomoże ci to zebrać myśli. Pomaga to poczuć się tak, jakbyś był na szczycie pracy, a to z kolei ułatwi Ci wyjście na koniec dnia, wyłącz i rób coś fajnego.

Settle for Good Enough

Wiem, że chciałbyś, żeby twój projekt był doskonały. Ale czy to naprawdę ma znaczenie? Czy to naprawdę robi różnicę, jeśli twoja sprawa nie jest idealnie sformatowana, gdy tylko ci, którzy zobaczą ją, są wykonawcami, którzy i tak będą czytać dalej?

Doskonałą wskazówką, aby uzyskać więcej równowagi w pracy, jest rezygnacja z bycia doskonałym. Czasami to prawda, musisz pracować, aby być doskonałym. Nie możesz przekazać aplikacji mobilnej do klienta, gdy kod jest pełen błędów.

To, co możesz zrobić, to nauczyć się szukać zadań, które muszą być zakończone do wystarczająco dobrego standardu. To tam możesz czasem się rozebrać, aby odzyskać ją, by robić inne rzeczy.

Baw się dobrze!

Im bardziej możesz sprawić, by praca była przyjemnością, tym mniej będzie to bolało. Większość porad dotyczących równowagi między pracą a życiem prywatnym polega na znalezieniu więcej czasu na robienie fajnych rzeczy, które chcesz zrobić ze znajomymi i rodziną. Ale co, jeśli praca była częścią fajnych rzeczy? Czy to nie wpłynęłoby na poprawę twojego życia na okrągło?

Zastanów się, jak możesz usprawnić pracę zespołu projektowego. Poszukaj sposobów na zmotywowanie zespołu projektowego, aby wszyscy czuli się dobrze w pracy.

Wreszcie, w tej kwestii, pamiętaj, że wciąż chodzi o równowagę. Nawet jeśli praca to naprawdę fajne miejsce, nadal potrzebujesz czasu poza biurem, aby skoncentrować się na innych sprawach i zbudować sobie życie z dala od swojego zespołu.

Skorzystaj z tych wskazówek dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, aby kierownicy projektów starali się poprawić sposób, w jaki czujesz swoją pracę i swoje życie osobiste. Kluczem jest próba utrzymania równowagi. Czasami równowaga będzie bardziej sprzyjać pracy. Czasami bardziej na korzyść domu, a czasem będzie względnie równy. Będzie się zmieniać w zależności od wymagań związanych z pracą zawodową i życiem osobistym, i dopóki czujesz, że wszystko jest w porządku, to dobrze.