Jak każdy członek uczestniczy
Nie wszyscy są świadomi każdej roli i dokładnie tego, co robią, więc przedstawimy je tutaj.
Sponsor projektu
Często w dużej organizacji jako sponsor projektu występuje osoba wysokiego szczebla, ewentualnie starszy menedżer lub dyrektor.
Rola ta może często przypominać robocze relacje, jakie przewodniczący firmy zabierze ze swoim dyrektorem generalnym : krytyczne wsparcie przyjacielskie / moralne / kluczowy przekaz dla różnych grup odbiorców (przybierając odpowiednią rolę w zależności od kontekstu). Ale rola jest nieco bardziej skomplikowana.
Sponsor projektu to Twój adwokat na najwyższym poziomie, współpracujący z Tobą bardziej niż ktokolwiek inny w zarządzie wyższego szczebla. Przedstawiają one twoje postępy kierownictwu wyższego szczebla i są z Tobą odpowiedzialne za powodzenie projektu.
Mają szerszy obraz tego, co dzieje się w całej organizacji i mogą zobaczyć, gdzie projekt pasuje do szerszego obrazu. Będą w stanie kierować projektem, aby osiągnąć jego cele określone przez kierownictwo wyższego szczebla oraz w kontekście kierunku podróży organizacji. Mogą poczynić przygotowania do udostępnienia dodatkowych zasobów i otworzyć drzwi, które mogą zostać zamknięte jako kierownik projektu ze względu na względny brak starszeństwa.
Zasadniczo sponsor projektu istnieje po to, aby przejąć na własność okazję lub potrzebę biznesową i podjąć ją, aby rozwiązać problemy i zrealizować korzyści, a jednocześnie rozwiązać problemy pozostające poza kontrolą kierownika projektu.
Project Manager (to ty)
Jesteś centrum tego projektu.
Musisz wiedzieć, jakie są cele, gdzie pasuje to do większego obrazu, a jednocześnie ma wiele szczegółów na każdym etapie.
Jesteś planistą (włączając w to utrzymanie wykresu Gantta ), organizatorem i realizatorem oraz osobą, która musi posiadać umiejętności zarządzania projektami, aby zapewnić, że wszystko, łącznie z sukcesem, jest mierzone i raportowane dokładnie.
Musisz być obiektywnym sędzią większości tego, co się dzieje, a jednocześnie być subiektywnym sercem wszystkiego, co się dzieje.
Klient projektu / klient
To jest osoba, która jest odpowiedzialna za opłacenie pracy. Często jest to zespół odpowiedzialny za problem lub okazję, na którą projekt został przygotowany. Są to osoby, które najbardziej skorzystają z projektu, a więc ich budżet jest zagrożony.
Dostawcy
Kiedy twój projekt wymaga niszowych umiejętności, często można je znaleźć poza wewnętrznym personelem twojej organizacji. Materiały wymagane do projektu często pochodzą również spoza organizacji - bez względu na to, czy są to drony zapasów papieru, asfaltu czy fotografii lotniczej.
Te dodatkowe umiejętności lub materiały będą często kluczowe dla powodzenia projektu. Brak odpowiedniego fachowca lub zbyt późne przybycie cegieł (lub wczesne) może mieć szkodliwy wpływ na powodzenie twojego projektu.
Rada Projektu
Grupy powyżej zwykle tworzą zarząd projektu. Zarząd zazwyczaj ma kluczowych ludzi, którzy mogą reprezentować różne interesy w projekcie. Są one często oglądane w grupach składających się z:
- Grupy dostawców (patrz wyżej)
- Grupy użytkowników (klient, patrz wyżej)
Zarządowi zwykle przewodniczy sponsor projektu i jest forum, na którym projekt jest doprowadzany do końca. Kierownik projektu jest częścią tej grupy i wykorzystuje ją do komunikowania się z tymi kluczowymi interesariuszami, raportowania i określania kierunku rozwoju projektu.
Koordynator projektu
Duże projekty mogą również korzystać z pomocy koordynatora projektu, który pomaga administratorowi. Zapewnia to wykonanie przyziemnych, ale ważnych zadań. Może to obejmować minuty spotkań (jest kilka wskazówek na temat pisania tutaj minut, fakturowania lub zamówienia papeterii.
Kierownicy projektów mogą czasem mieć ochotę po prostu wykonywać te zadania, ale zadania te są proste, ale każdy z nich może być czasem wyczerpany. Powinieneś zarządzać projektem, a nie zarządzać adminem - to ważny zestaw umiejętności, ale menedżerowie projektów powinni wiedzieć, kiedy przekazywać zadania.