Co powinieneś wiedzieć o nieograniczonej polityce urlopowej

Przewodnik dla pracodawców na temat nielimitowanych korzyści urlopowych

Od dawna wiadomo, że pracownicy wykonują swoją najlepszą pracę, gdy są wypoczęci i zdrowi. W związku z tym możliwość skorzystania z kilku dni urlopu jest doskonałą korzyścią dla wszystkich pracowników. Chociaż w rzeczywistości nie jest to obowiązkowa zasiłek, (w przeciwieństwie do czasu choroby) czas wakacji jest standardem dla większości firm. Jednak badanie Centrum Polityki Gospodarczej i Badań ujawniło, że amerykańscy pracownicy, którzy są uprawnieni, otrzymują średnio 13 dni wakacji i 8 płatnych wakacji rocznie, w porównaniu z 20 dniami urlopu i 13 płatnymi urlopami w roku, w których pracują europejscy pracownicy. otrzymać.

Inne badania wykazały, że około 65 procent Amerykanów nie wykorzystuje całego swojego płatnego urlopu. Czy jesteśmy narodem pracoholików?

Co się stanie, jeśli pracodawcy przestaną ograniczać czas urlopu pracowników? Co ciekawe, istnieją dziesiątki firm, które już to robią, starając się, aby miejsce pracy było lepsze.

Dlaczego oferujecie nieograniczone wakacje dla pracowników?

Starając się przyciągnąć wysokowydajnych kandydatów do pracy dla nich, coraz więcej firm zaczyna oferować nieograniczone wakacje jako sposób na zwiększenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym . Rozumieją również, że jest to atrakcyjne dla kandydatów, którzy ciężko pracują i grają. Firmy te działają we wszystkich branżach, od księgowości do magazynów i robią to, aby zapewnić swoim pracownikom wystarczająco dużo czasu na odpoczynek i odpoczynek po stresach zawodowych oraz zajmowanie się innymi obowiązkami życiowymi. W zamian pracownicy dają z siebie wszystko, gdy są w pracy, a to daje dużo szczęśliwszą i zaangażowaną siłę roboczą, zdolną do wybitnych innowacji i pracy zespołowej.

Jak działają zasady dotyczące urlopów bez ograniczeń?

Jako pracodawca, możesz zastanawiać się, jak nielimitowane zasady wakacji właściwie działają? Mogą istnieć pewne obawy dotyczące oferowania tego rodzaju korzyści, w tym:

Są to wszystkie ważne obawy, które każda firma musi rozwiązać przed wprowadzeniem nieograniczonej polityki urlopowej. Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi istnieją pewne konkretne kroki, które każda organizacja może podjąć, aby zapewnić płynne przejście od tradycyjnej polityki urlopowej do nielimitowanej polityki urlopowej.

Daj pracownikom obszerne zawiadomienie

Będziesz chciał zebrać informacje i przygotować się przed wprowadzeniem nieograniczonej polityki urlopowej. Daj pracownikom dużo uwagi, że nadchodzi nowy rodzaj świadczeń i jak stanie się częścią ogólnej kultury firmy. Poinformuj menedżerów o polityce i sposobie jej zarządzania.

Ostatnią rzeczą, której potrzebuje nasz dział zasobów ludzkich lub kierownictwo, jest panika paniki pracownika w dniu, w którym zacznie obowiązywać.

Umieść to w piśmie w podręczniku dla pracowników

Jeśli Twoja firma nie zapewnia obecnie nieograniczonego czasu urlopu dla pracowników, może to początkowo być bardzo kłopotliwe dla pracowników. Stwórz pisemną politykę, która określa nieograniczoną strukturę świadczeń urlopowych, w tym prawo do ubiegania się, czas na żądanie i wszelkie zasady dotyczące korzystania z tego świadczenia. Upewnij się, że takie wnioski o urlop wymagają zatwierdzenia przez kierownictwo i dostępność personelu, a żadne nadużycie zasad nie będzie tolerowane. Należy również zaznaczyć, że wszyscy pracownicy muszą najpierw wykorzystać naliczony czas, a po opuszczeniu firmy nie otrzymują wynagrodzenia za nieograniczoną liczbę dni urlopu w ramach nowego planu.

Wyjaśnij użycie nieograniczonych dni wakacji

Ważne jest, aby wyjaśnić cel nieograniczonej liczby dni urlopu. Zasady te nie mają na celu umożliwienia pracownikom tygodniowego lub miesięcznego zwolnienia z pracy bez odpowiedniego powiadomienia i zatwierdzenia. Nie jest on również przeznaczony do "wyplatania" wakacyjnych weekendów lub przedłużania zwolnień chorobowych, medycznych, FLSA, szkolenia wojskowego lub urlopów macierzyńskich. Pracownicy nie mogą zastępować nieograniczonych dni urlopowych z tytułu płatnego urlopu, ponieważ to pracodawcy decydują o tym, ile czasu urlopu ma być wypłacane na pracownika każdego roku.

Utwórz samodzielny system do dokumentacji

Każda firma, która zdecyduje się na korzystanie z zasady nieograniczonego urlopu, musi dysponować niezawodnym systemem śledzenia wniosków, zatwierdzeń i nieobecności. Spraw, aby pracownik systemu sam się wyświetlał, a menedżerowie byli przypisywani do zatwierdzania żądań. Prowadź regularne raporty, aby upewnić się, że pracownicy korzystają z tej korzyści, ale nie nadużywaj jej. Koniecznie określ urlop, chorobowe, medyczne i inne formy urlopu, aby zachować zgodność z wytycznymi ERISA.

Oferta alternatyw dla czasu wakacyjnego

Wszyscy pracownicy powinni mieć inne elastyczne możliwości znalezienia równowagi między pracą a życiem prywatnym, takie jak możliwość pracy w domu lub w innej lokalizacji zdalnej, o ile są one produktywne. Wydajność często wiąże się z tym, jak często pracownicy biorą wolne, aby realizować inne marzenia, ponieważ wracają do pracy szczęśliwsi i bardziej optymistycznie nastawieni do swojej pracy. Zapewnij wszystkim pracownikom wybór, w jaki sposób chcieliby pracować, w tym czasy zmiany i wyjścia.

Korzyści z nielimitowanych zasad urlopowych dla pracodawców

Podczas gdy większość celów związanych z nieograniczonym urlopem dotyczy pracowników, istnieją również wyjątkowe korzyści dla pracodawców. Według Project Time Off, każdego roku nie ma 224 miliardów dolarów odpowiedzialności dla firm amerykańskich ze względu na niewykorzystany czas wakacji. Gdy firma nie musi śledzić niewykorzystanego czasu na wakacje, może to zaoszczędzić nawet 1898 USD na pracownika.

Ponadto, jeśli zasoby ludzkie i działy płac nie są wymagane do śledzenia naliczonego czasu urlopu, jest to jedno mniej administracyjne zadanie, jakie mają na swoich talerzach. Nie muszą też martwić się wypłatą niewykorzystanych wakacji, gdy pracownik opuszcza firmę. Zapewnia to więcej czasu na skoncentrowanie się na innych aspektach prowadzenia udanego biznesu, zwiększaniu zaangażowania pracowników i poprawianiu kultury korporacyjnej dla wszystkich.

Nielimitowane wakacje wspierają lepsze samopoczucie pracowników i osób na ich utrzymaniu, co może pośrednio zmniejszyć koszty innych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie rentowe i programy pomocy dla pracowników . Pracownicy mogą łatwo zaoszczędzić czas potrzebny na osobiste potrzeby, np. Udać się do lekarza lub dentysty w celu rutynowej opieki. Będą mniej skłonni do wywoływania choroby, ponieważ w razie potrzeby będą mogli zrobić sobie przerwę, co pomoże podnieść poziom produktywności całej firmy.

Czas wakacji może być również wykorzystywany do rozwoju zawodowego i podnoszenia poziomu wykształcenia. Mogą poświęcić czas na naukę na egzaminy i pełne projekty klasowe. Jeśli muszą podróżować w celach edukacyjnych, mogą to robić swobodnie. Jest to szczególnie atrakcyjne dla osób zmieniających karierę i najmłodszego pokolenia pracowników, którzy przykładają dużą wagę do uczenia się i elastycznych harmonogramów w stosunku do czasu pracy.

To, czy Twoja firma zdecyduje się wprowadzić nieograniczoną politykę urlopową, zależy od celów biznesowych. Ale uważaj, więcej firm oferuje teraz ten zasiłek dla pracowników, który może zwabić Twoich pracowników do konkurencji.