Jak zmienić branżę w zarządzaniu projektami

Zarządzanie projektem jest bardzo szeroką umiejętnością, dlatego często można znaleźć menedżerów projektów, którzy chcą sprawdzić inne branże po spędzeniu pewnego czasu na pracy w jednym obszarze.

A dobra wiadomość, to bardzo możliwe. Jeśli chcesz przejść od uruchamiania projektów oprogramowania komputerowego do uruchamiania produktów ubezpieczeniowych lub pracy w zielonej produkcji, możesz. Podstawowe umiejętności zarządzania projektami, takie jak śledzenie projektu, prowadzenie udanych spotkań projektowych i zarządzanie ryzykiem, są takie same niezależnie od branży.

Dlaczego warto zmienić branżę?

Istnieje wiele powodów, dla których warto zmienić branżę. Najbardziej oczywiste jest to, że straciłeś pracę i szukasz nowego, i nie chcesz ograniczać się tylko do wolnych miejsc pracy w swojej poprzedniej branży.

Ty też możesz chcieć nowego wyzwania. Przejście z jednej branży do drugiej jest świetnym sposobem na zdobycie doświadczenia i ekspozycji na inne sposoby pracy, produkty i środowiska.

Jest to częstszy powód do zmiany branży, niż mogłoby się wydawać. Globalne badanie przeprowadzone przez LinkedIn w 2015 roku mówi, że 21 procent Tysiąclecia - w wieku 18-35 lat - zmienia pracę, ponieważ są zainteresowani wypróbowaniem nowej branży. To 11 procent dla osób w wieku 36-50 lat. Drzwi nie są zamknięte dla Baby Boomers: 7 procent z nich zgłasza zmianę zawodu, aby przetestować inną branżę.

Być może zauważyliście, że wasza branża słabnie, a teraz chcecie skoczyć.

A może Twoja firma nie radzi sobie tak dobrze, jak może, i martwisz się o przyszłą stabilność swojej obecnej roli. Zmieniające się branże to także sposób na zarabianie jako menedżer projektu .

Bez względu na powód szukania nowej kariery w zarządzaniu projektami, możesz wykorzystać swoje umiejętności w nowej (dla ciebie) branży.

Zarządzanie projektem w branży IT różni się od zarządzania projektami budowlanymi lub zarządzania projektami w służbie zdrowia, ale nie dlatego, że podstawowe umiejętności zarządzania projektami są różne. Jeśli poważnie podchodzisz do zmieniających się branż, na pewno możesz się zmienić. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc Ci odnieść sukces w nowej branży kariery.

Zadawać pytania

Po pierwsze, będziesz chciał dowiedzieć się jak najwięcej o swojej nowej lub docelowej branży. Niezależnie od tego, czy jest to Twój pierwszy dzień w firmie produkcyjnej, czy po prostu testujesz wody ze swoimi kontaktami w handlu detalicznym, aby dowiedzieć się, czy chcesz tam odgrywać rolę, zadaj pytania.

Zachowaj notatkę o odpowiedziach, które otrzymujesz od swoich kontaktów ekspertów. Możesz przekształcić je w mapy procesów lub arkusze żłobków. Pomogą ci w rozmowie kwalifikacyjnej iw ciągu pierwszych kilku tygodni w nowej roli. Im więcej wiesz o tym, w co się pakujesz, tym bardziej będziesz pewny siebie.

Brać lekcje

Dołączenie do nowej branży jest łatwiejsze, jeśli możesz udowodnić rekruterowi, że naprawdę go interesujesz. Zajęcia na zajęciach to jeden ze sposobów, w jaki możesz to zrobić. Istnieje wiele krótkich kursów online, które można wziąć bez inwestowania dużych pieniędzy. MOOC (masowe otwarte kursy online) są dobrym miejscem do rozpoczęcia, ponieważ są one bezpłatne i często prowadzone przez uniwersytety o fantastycznej reputacji.

Po dołączeniu do firmy w nowej branży, zobacz, jakie klasy mogą ci zaoferować. Rozważ kursy wewnętrzne i zewnętrzne. Im szybciej będziesz mieć pewność co do przedmiotu i szczegółów na temat branży oraz sposobu działania firmy, tym szybciej poczujesz się tak, jakbyś naprawdę robił różnicę. Wtedy możesz zacząć i cieszyć się nową karierą!

Wiele branż posiada profesjonalne organizacje, które oferują wstępne certyfikaty w przedmiotowej sprawie. Jako menedżer projektu nie musisz znać tajników prawodawstwa ubezpieczeniowego ani tego, jak sprzedawać produkty ubezpieczeniowe, ale możesz skorzystać z wstępnego certyfikatu w zakresie podstaw branży, ponieważ obejmuje on całą terminologię, do której masz skłonność. w odniesieniu do tych projektów.

Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie otwarte opcje, z których korzystałeś, gdy uczyłeś się, aby zostać kierownikiem projektu, są otwarte dla Ciebie, studiujących na temat nowej branży.

Sieć

Spotkaj się z osobami z branży docelowej lub z tą, do której właśnie dołączyłeś. Twój nowy pracodawca może mieć profesjonalne lub nieformalne możliwości nawiązywania kontaktów lub sprawdzić, co jest dostępne lokalnie.

Jest to łatwy sposób na nawiązanie nowych kontaktów w nowej lub docelowej branży i zadawanie pytań, których nie chciałbyś zadawać swojemu pracodawcy!

Zdobądź Mentora

Mentor to ktoś, z kim można rozmawiać nieoficjalnie. Na ogół mają duże doświadczenie w swojej dziedzinie i są gotowi podzielić się z wami. Uzyskanie mentora po dołączeniu do nowej branży to dobry sposób na szybkie skorzystanie z bogatego doświadczenia, które w innym przypadku nie byłoby dostępne.

Posiadanie kogoś na końcu telefonu lub aplikacji do obsługi wiadomości może dać ci pewność, kiedy chcesz zadać szybkie pytanie lub uzyskać jasność na temat konkretnego elementu swojego projektu.

Mentorzy są cenni we wszystkich obszarach profesjonalnego zarządzania projektami: niezależnie od ścieżki kariery warto inwestować w relacje mentorskie, jeśli potrafisz!

Dołącz do grup profesjonalnych

Prawdopodobnie Twoja branża ma własną grupę zawodową (prawdopodobnie organ, który zarządza i reguluje kwalifikacje branżowe). Przystąpić. Nawet jeśli wszystko, co robisz, czyta czasopismo organizacji, pomoże ci być na bieżąco z wyzwaniami branży i zwiększyć swoją wiedzę.

Grupy zawodowe mają również możliwości nawiązywania kontaktów. Sprawdź swoje fora internetowe, jeśli nie możesz dotrzeć do żadnego z tych wydarzeń osobiście. Często nagrywane są konferencje lub seminaria, a filmy są udostępniane członkom za darmo.

Czytaj żarłocznie

Przeczytaj wszystko, co możesz o swojej branży. W szczególności obszary związane z pierwszymi projektami, nad którymi pracujesz dla swojego nowego pracodawcy. Pomoże Ci szybciej zarobić większy wkład.

3 rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przy zmianie branży

Zarządzanie projektem to zarządzanie projektem, prawda? Tak, ale gdy jesteś już w innej branży, musisz wiedzieć o jakichś dziwactwach. Ograniczenie kariery może być poważnym ograniczeniem w wejściu do nowej organizacji komercyjnej i założeniu, że wszystko wiesz tylko dlatego, że masz 20-letnie doświadczenie w organizacji non-profit.

Bądź świadomy, co może być nieco inne, a to pomoże ci szybciej przejść do nowej branży i przy mniejszym tarciu! Oto 3 rzeczy, na które należy uważać.

Industry Jargon

Jest to główna bariera dla płynnej zmiany branży. Nawet akronimy, z których korzystałeś od lat, mogą oznaczać coś jeszcze w twojej firmie. Zachowaj słowniczek terminów, które słyszałeś i dodaj wyjaśnienia. Zanotuj żargon na spotkaniach, a następnie sprawdź swoje zrozumienie później.

Ludzie chętnie pomogą ci wyjaśnić, co oznaczają terminy, jeśli ich zapytasz, więc zapytaj. To może zaoszczędzić wiele kłopotów. Pamiętaj tylko, aby zaktualizować swój osobisty glosariusz, aby nie zadawać tego samego pytania kilka razy, ponieważ zapomniałeś. Przy pierwszym uruchomieniu może być wiele nowych języków, więc przygotuj dokument, aby go uchwycić - coś, na co możesz spojrzeć w razie potrzeby.

Sklep

Różne branże mają różną presję konkurencyjną. Kiedy czas wprowadzenia produktu na rynek może być najważniejszy podczas budowania aplikacji na smartfony, wynik jakościowy (nawet jeśli oznacza to poświęcenie trochę więcej czasu) może być bardziej odpowiedni w innych miejscach.

Wyzwania stojące przed opieką zdrowotną nie są takie same jak w przypadku ropy naftowej i gazu, a profesjonalny przemysł usług będzie wyglądał zupełnie inaczej niż poprzednie doświadczenia związane z realizacją projektów rządowych.

Badania to twój przyjaciel. Zyskaj strategiczną perspektywę w branży tak szybko, jak to tylko możliwe. Wszystkie sieci, pytania i profesjonalne przygotowanie, które robisz, ułatwią Ci szybkie dostosowanie się do nowych wyzwań innej branży.

Różne praktyki

Twoje "stare" procesy zarządzania projektami mogą nie przebiegać tak dobrze, jak ci się spodziewano, więc przygotuj je do nowego środowiska. Na przykład zdrowie i bezpieczeństwo mogą budzić wątpliwości w zakresie inżynierii i budownictwa, ale przechodzą na niskie ryzyko w biurze dla firmy ubezpieczeniowej i prawdopodobnie nie znajdziesz dedykowanych planów BHP dla każdego projektu.

Bezpieczeństwo IT ma kluczowe znaczenie, ale jeśli nie masz do czynienia z zagrożeniami związanymi z oprogramowaniem ransomware, twoje podejście do bezpieczeństwa nowej firmy może być inaczej skonstruowane.

Twój zespół może być ustawiony w innej strukturze organizacji projektu - takiej, do której być może nie jesteś przyzwyczajony.

Podobnie może zajść potrzeba przejścia na zarządzanie projektem Agile lub odwrotnie.

Bądź otwarty na różne praktyki zarządzania projektami, które możesz znaleźć w swojej nowej branży. Możesz szybko dostosować się do nich, gdy wiesz, czego się od ciebie oczekuje.

Na koniec nie wahaj się (taktownie) zasugerować, w jaki sposób można zmienić istniejące praktyki. Najprawdopodobniej zostałeś zwerbowany spoza swojej branży, by wnieść nowe spostrzeżenia i świeżą parę oczu do niektórych procesów zarządzania projektami, z którymi obecnie pracują. Zaraz się przekonasz, jeśli twój szef nie jest przygotowany na wysłuchanie twoich pomysłów!

Kariera w zarządzaniu projektem jest łatwa, ponieważ masz wiele umiejętności, które pomogą Ci odnieść sukces w nowych rolach. Na przykład umiejętności komunikacyjne są takie same, niezależnie od branży, w której pracujesz.

Musisz jednak wykorzystać swoją inicjatywę, aby odnieść sukces w przejściu na nową branżę. Pamiętaj, że nawet Twoje wymarzone zarządzanie projektem ma swoje wzloty i upadki. Zaplanuj swoją zmianę kariery zawodowej, zdobądź umiejętności w pierwszych miesiącach w nowej branży i miejmy nadzieję, że będziesz miał mniej upadków niż wzlotów. Zyskasz pewność siebie, wiedząc, że zmiana branży jest dla ciebie najlepszym posunięciem kariery.