W tym artykule omówiono obszar wiedzy o zarządzaniu czasem projektu z A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Piąta edycja. Istnieją inne sposoby sprawdzania harmonogramu projektu, ale jeśli pracujesz nad certyfikacją PMP®, to podejście PMBOK® Guide jest tym, które będziesz śledzić, a także dobrą praktyką dla wszystkich menedżerów projektu.
Proces zarządzania czasem projektu
Zarządzanie czasem projektu w PMBOK® Guide składa się z 7 procesów. Proces zarządzania czasem projektu to:
- Zarządzanie harmonogramem planu
- Określ czynności
- Sekwencje
- Oszacuj zasoby aktywności
- Oszacuj czas trwania aktywności
- Opracuj harmonogram
- Harmonogram sterowania.
Przyjrzyjmy się każdemu z nich.
Zaplanuj proces zarządzania harmonogramem
Krok ten polega na ustaleniu wszystkich zasad, procedur i dokumentacji wymaganych do zarządzania harmonogramem projektu od pierwszego planu, ciągłego rozwoju, wykonania, a następnie kontrolowania harmonogramu.
Efektem tego planowania jest opracowanie planu zarządzania harmonogramem. Jednak w prawdziwym życiu prawdopodobnie nie będziesz mieć oddzielnego planu zarządzania harmonogramem. Wiele z tego, co tu opracujesz, znajdzie się w twoim planie zarządzania projektami (dowiedz się, jak napisać plan zarządzania projektem tutaj ) i jest to całkowicie adekwatne.
Określ proces działań
Proces ten identyfikuje i dokumentuje, co należy zrobić, aby uzyskać rezultaty projektu. Innymi słowy, identyfikuje zadania projektu. Użyjesz instrukcji zasięgu, którą złożyłeś podczas działań związanych z zarządzaniem obszarem , aby pomóc Ci w rozbiciu pracy na poszczególne zadania.
Głównym rezultatem prac nad tym jest to, że otrzymasz zdefiniowaną listę zadań projektu. Jest to użyteczne, ponieważ stanowi główny wkład do następnego procesu.
Proces działań sekwencyjnych
Korzystając z listy zadań, teraz musisz umieścić je we właściwej kolejności. Pod koniec tego procesu będziesz miał widok relacji między zadaniami projektu. Proces ten pomaga w uporządkowaniu projektu w odpowiedniej kolejności, dzięki czemu można efektywnie wykorzystać zasoby projektu i dostarczyć je tak szybko, jak to możliwe.
Przewodnik PMBOK® opowiada o tworzeniu diagramu sieciowego jako wyniku tego procesu, ale rzadko jest to konieczne i na pewno nic, co musiałbyś zrobić ręcznie. Jeśli chcesz z jakiegoś powodu wykonać diagramowanie sieci, użyj oprogramowania do zarządzania projektami, aby to zrobić. Ostatecznie lista zależności i potencjalnych dat rozpoczęcia i zakończenia zadań będzie równie dobra i mniej czasochłonna.
Oszacuj proces zasobów zasobów
Kiedy wiesz, co zamierzasz zrobić, następnym krokiem jest ustalenie, jakie zasoby potrzebujesz, aby to osiągnąć. Pomaga w tym proces zasobów zasobów szacunkowych. W tym procesie opracujesz zasoby ludzkie, sprzęt i materiały, których potrzebujesz, a także ilość potrzebną każdemu.
Szacowany czas trwania działania
W tym kroku ciężka praca polegająca na obliczeniu, jak długo każde zadanie ma zostać wykonane, dzieje się. Podczas tego procesu będziesz sprawdzać, ile czasu zajmie ci wykonywanie każdej czynności, wykorzystując zidentyfikowane zasoby.
Nie zapomnij wziąć pod uwagę dostępności zasobów i świąt z czasem trwania aktywności. Tylko dlatego, że zadanie trwa tylko 8 godzin, nie oznacza, że skończy się rano.
Opracuj proces planowania
Wreszcie możesz teraz uporządkować swój harmonogram projektu. Ze wszystkimi informacjami zebranymi z powyższych procesów, powinno być łatwe.
Opracowanie harmonogramu jest jednym z bardziej skomplikowanych procesów w Przewodniku PMBOK®. Jest 13 wejść (wszystko powyżej plus ryzyko, zakres i elementy związane z kontekstem projektu). Sam harmonogram jest tylko jednym z wyników, ale pozostałe są (moim zdaniem) mniej ważne.
W końcu przeszliście przez to wszystko, aby uzyskać harmonogram, który jest kluczowym dokumentem do zarządzania wydajnością projektu.
Twój harmonogram nie musi być wykresem Gantta. Oto 5 alternatyw dla wykresów Gantta, które możesz wziąć pod uwagę.
Kontroluj proces planowania
Wreszcie, proces Harmonogramu Kontroli daje narzędzia potrzebne do monitorowania i aktualizacji harmonogramu projektu, upewniając się, że zmiany są odpowiednio zarządzane i że kontrolujesz czasy projektu.
Przygotowanie harmonogramu projektu i śledzenie go później to duże prace, ale warto wiedzieć, że masz harmonogram, na który możesz mieć pewność.