Przewodnik po wiedzy Knowledge Base

Jest wiele do nauczenia się jako kierownik projektu ! Przewodnik po zarządzaniu projektami (PMBOK® Guide) - Piąta edycja zawiera informacje o tym, co menedżerowie projektu muszą wiedzieć, aby pomyślnie zdać egzamin PMP®, a także być skutecznym w tej roli.

W programie PMBOK® Guide znajduje się 10 obszarów wiedzy na temat zarządzania projektami. Obejmują one każdy z 47 procesów zarządzania projektami. W tym artykule przedstawiono wysoki poziom każdego z tych obszarów w odniesieniu do tego, co należy wiedzieć i wykonywać jako menedżer projektu .

Zarządzanie integracją

Jest to omówione najpierw w Przewodniku PMBOK® , ale chodzi o łączenie wszystkiego, co wiesz, aby zarządzać projektem holistycznie, a nie w poszczególnych procesach. Z tego powodu łatwiej jest studiować ten obszar wiedzy jako ostatni. Pomiń tę część książki i wróć do niej później!

Zarządzanie zakresem projektu

"Zakres" to sposób na określenie, co przyniesie twój projekt. Zarządzanie zakresem polega na upewnieniu się, że wszyscy mają jasność co do tego, do czego służy projekt i co obejmuje. Obejmuje on zbieranie wymagań i przygotowanie struktury podziału pracy.

Zarządzanie czasem projektu

Zarządzanie czasem projektu nie polega na byciu bardziej efektywnym osobiście. Odnosi się do tego, w jaki sposób zarządzasz czasem, jaki ludzie spędzają na swoich zadaniach związanych z projektem, oraz jak długo projekt trwa. Ten obszar wiedzy pomaga zrozumieć działania w projekcie, kolejność tych działań i czas ich realizacji.

To także miejsce, w którym przygotowuje się harmonogram projektu.

Zarządzanie kosztami projektu

Zarządzanie kosztami to, jak można się spodziewać, wszystko na temat obsługi finansów projektu. Duża aktywność w tym obszarze wiedzy polega na przygotowaniu budżetu, który obejmuje ustalenie, ile każde zadanie będzie kosztować, a następnie ustalenie ogólnej prognozy budżetu projektu.

Obejmuje to oczywiście śledzenie wydatków projektu w stosunku do tego budżetu i upewnienie się, że nadal jesteś na dobrej drodze, aby nie przekroczyć budżetu.

Zarządzanie jakością projektu

Zarządzanie jakością projektu jest dość małą dziedziną wiedzy, ponieważ obejmuje tylko trzy procesy. W tym obszarze poznasz i skonfigurujesz kontrolę jakości oraz działania związane z zarządzaniem jakością w projekcie, abyś mógł być pewien, że wynik spełni oczekiwania Twoich klientów.

Project Human Resource Management

Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie odnosi się do sposobu, w jaki prowadzisz zespół projektowy. Po pierwsze, musisz zrozumieć, jakie zasoby potrzebujesz, aby móc ukończyć projekt, a następnie połączysz swój zespół. Po tym wszystkim chodzi o zarządzanie ludźmi w zespole, w tym zapewnienie im dodatkowych umiejętności do wykonywania swojej pracy, jeśli tego potrzebują, i uczenia się, jak motywować swój zespół.

Project Communications Management

Biorąc pod uwagę, że praca kierownika projektu często mówi się o komunikacji 80%, jest to kolejny mały obszar wiedzy. Te trzy procesy to planowanie, zarządzanie i kontrola komunikacji projektowej. Tutaj napiszesz swój plan komunikacji dla projektu i monitorujesz komunikację przychodzącą i wychodzącą.

Istnieją silne powiązania z zarządzaniem zasobami ludzkimi i zarządzaniem interesariuszami, nawet jeśli nie są one wyraźne, ponieważ uważam, że powinny one być zawarte w Przewodniku PMBOK® .

Zarządzanie ryzykiem projektu

Pierwszym krokiem w zarządzaniu ryzykiem projektu jest planowanie prac związanych z zarządzaniem ryzykiem, a następnie szybkie przejście do identyfikacji zagrożeń i zrozumienia sposobu oceny ryzyka związanego z projektem.

Jest wiele szczegółów w tym obszarze wiedzy, szczególnie w zakresie przeprowadzania ilościowej i jakościowej oceny ryzyka. Zarządzanie ryzykiem nie jest jednorazowym działaniem, a ten obszar wiedzy obejmuje również kontrolowanie ryzyka związanego z projektem przez cały cykl życia projektu .

Zarządzanie zamówieniami projektów

Zarządzanie zamówieniami nie jest czymś, co musisz zrobić we wszystkich projektach, ale jest powszechne. Ten obszar wiedzy wspiera wszystkie zamówienia i prace dostawców od planowania, co musisz kupić, przejścia przez proces przetargowy i zakupowy do zarządzania pracą dostawcy i zamknięcia umowy po zakończeniu projektu.

Ma to silne powiązanie z pracą śledzenia finansowego w projekcie, a także z zarządzaniem wydajnością. Będziesz musiał zarządzać wydajnością swoich kontrahentów w miarę postępów projektu.

Zarządzanie interesariuszem projektu

Końcowy obszar wiedzy jest, jak sądzę, najważniejszy. Prowadzi Cię przez proces identyfikacji interesariuszy, zrozumienia ich roli i potrzeb w projekcie oraz zapewnienia ich realizacji. Myślę, że zobaczymy dalszy rozwój tego obszaru w następnej edycji standardu. Jeśli potrafisz uchwycić wszystkie te obszary wiedzy, będziesz miał wszystko, co powinieneś wiedzieć, jako kierownik projektu!