Objaśnienie cyklu życia projektu zarządzania

Przewodnik dla początkujących

Niezależnie od tego, czy budujesz dom, wdrażasz międzynarodowe oprogramowanie czy organizujesz imprezę urodzinową swojego syna, każdy projekt przechodzi przez wspólne etapy - bez względu na to, jak długi i krótki jest czas wykonania zadania.

Te wspólne etapy są widoczne we wszystkich projektach i stanowią składniki, które składają się na cykl życia projektu. Istnieją cztery etapy, którymi są:

  1. Rozpoczęcie projektu
  2. Planowanie projektu
  1. Wykonując pracę
  2. Zamykanie projektu

Podczas gdy wszystkie projekty przechodzą przez te etapy w swoim cyklu życia, długość każdego z nich będzie różna w zależności od indywidualnych potrzeb projektu. Przyjrzyjmy się każdemu z tych etapów nieco bardziej szczegółowo.

Cztery etapy cyklu życia projektu

Rozpoczęcie projektu: Powinien to być stosunkowo krótki etap, na którym nakreśla się cele strategiczne i określa się zasoby dostępne dla projektu. Ustawiłeś wizję na tym etapie.

Planowanie: Jest to etap, na którym zaplanowano pracę. Prace porządkowe muszą zostać zrealizowane, a zasoby (takie jak pracownicy i sprzęt) są przydzielane do zadań.

Wykonanie pracy: Zadania wymagane do ukończenia projektu są realizowane na tym etapie. Może się to odbywać w jednej fazie lub w kilku fazach, w zależności od potrzeb i złożoności projektu. Etap ten kończy się, gdy wszystkie zaplanowane rezultaty zostaną osiągnięte.

Zamykanie: zakończenie projektu odbywa się na tym etapie, co może obejmować przegląd projektu i przekazanie produktu lub usługi.

3 rodzaje cykli życia projektu

Adaptacyjne: te projekty są od początku projektowane jako otwarte na zmiany. Ma to zapewnić, że wszyscy interesariusze pozostaną na pokładzie przez cały okres realizacji projektu.

Zmiany na wszystkich etapach są przewidywane, a planowanie budżetu powinno obejmować fundusze na wypadek sytuacji kryzysowych, aby umożliwić wprowadzenie zmian bez ryzyka przekroczenia budżetu.

Najlepsze dla: Projekty, w których nie wiesz dokładnie, jak chcesz wyglądać efekt końcowy.

Przewidywanie: wszystkie aspekty tego, jak powinien wyglądać projekt, są zdefiniowane na pierwszym i drugim etapie. Jest to stosunkowo prążkowana struktura, która nie pozwala na przejście projektu poza pierwotny zakres. Zmiana może się zdarzyć, ale prawdopodobnie wiąże się to z nieplanowanymi kosztami. Wiele projektów przebiega zgodnie z przewidywanym cyklem życia jako dobrze zaplanowany projekt, w którym nie przewiduje się wprowadzania daleko idących zmian, ponieważ interesariusze powinni być w stanie realizować swój plan z niewielkim odchyleniem.

Najlepsze dla: projekty, które są uporządkowane, mają jasne cele i są prowadzone przez doświadczony zespół. Projekty ze zdefiniowanym planem lub wcześniej wykonane i prawdopodobnie podążają tą samą trasą bez żadnych odchyleń.

Przyrostowy: Fazy ​​projektu mają się powtarzać, co pozwala zespołowi projektowemu na poprawę wydajności produktu lub usługi w miarę upływu czasu. Działanie następnego etapu przyrostowego może nie zostać zaplanowane, dopóki nie zostaną zebrane informacje zwrotne z bieżącego etapu.

Najlepsze dla: projektów, które będą działać przez jakiś czas, gdzie istnieje apetyt na ciągłe doskonalenie.

Które z tych cykli życia projektu wykorzystałeś w swoich projektach? W której fazie cyklu życia projektu jesteś teraz? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.