Przewodnik dla początkujących
Te wspólne etapy są widoczne we wszystkich projektach i stanowią składniki, które składają się na cykl życia projektu. Istnieją cztery etapy, którymi są:
- Rozpoczęcie projektu
- Planowanie projektu
- Wykonując pracę
- Zamykanie projektu
Podczas gdy wszystkie projekty przechodzą przez te etapy w swoim cyklu życia, długość każdego z nich będzie różna w zależności od indywidualnych potrzeb projektu. Przyjrzyjmy się każdemu z tych etapów nieco bardziej szczegółowo.
Cztery etapy cyklu życia projektu
Rozpoczęcie projektu: Powinien to być stosunkowo krótki etap, na którym nakreśla się cele strategiczne i określa się zasoby dostępne dla projektu. Ustawiłeś wizję na tym etapie.
Planowanie: Jest to etap, na którym zaplanowano pracę. Prace porządkowe muszą zostać zrealizowane, a zasoby (takie jak pracownicy i sprzęt) są przydzielane do zadań.
Wykonanie pracy: Zadania wymagane do ukończenia projektu są realizowane na tym etapie. Może się to odbywać w jednej fazie lub w kilku fazach, w zależności od potrzeb i złożoności projektu. Etap ten kończy się, gdy wszystkie zaplanowane rezultaty zostaną osiągnięte.
Zamykanie: zakończenie projektu odbywa się na tym etapie, co może obejmować przegląd projektu i przekazanie produktu lub usługi.
3 rodzaje cykli życia projektu
Adaptacyjne: te projekty są od początku projektowane jako otwarte na zmiany. Ma to zapewnić, że wszyscy interesariusze pozostaną na pokładzie przez cały okres realizacji projektu.
Zmiany na wszystkich etapach są przewidywane, a planowanie budżetu powinno obejmować fundusze na wypadek sytuacji kryzysowych, aby umożliwić wprowadzenie zmian bez ryzyka przekroczenia budżetu.
Najlepsze dla: Projekty, w których nie wiesz dokładnie, jak chcesz wyglądać efekt końcowy.
Przewidywanie: wszystkie aspekty tego, jak powinien wyglądać projekt, są zdefiniowane na pierwszym i drugim etapie. Jest to stosunkowo prążkowana struktura, która nie pozwala na przejście projektu poza pierwotny zakres. Zmiana może się zdarzyć, ale prawdopodobnie wiąże się to z nieplanowanymi kosztami. Wiele projektów przebiega zgodnie z przewidywanym cyklem życia jako dobrze zaplanowany projekt, w którym nie przewiduje się wprowadzania daleko idących zmian, ponieważ interesariusze powinni być w stanie realizować swój plan z niewielkim odchyleniem.
Najlepsze dla: projekty, które są uporządkowane, mają jasne cele i są prowadzone przez doświadczony zespół. Projekty ze zdefiniowanym planem lub wcześniej wykonane i prawdopodobnie podążają tą samą trasą bez żadnych odchyleń.
Przyrostowy: Fazy projektu mają się powtarzać, co pozwala zespołowi projektowemu na poprawę wydajności produktu lub usługi w miarę upływu czasu. Działanie następnego etapu przyrostowego może nie zostać zaplanowane, dopóki nie zostaną zebrane informacje zwrotne z bieżącego etapu.
Najlepsze dla: projektów, które będą działać przez jakiś czas, gdzie istnieje apetyt na ciągłe doskonalenie.
Które z tych cykli życia projektu wykorzystałeś w swoich projektach? W której fazie cyklu życia projektu jesteś teraz? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.