Tutaj przychodzi koordynator projektu. Koordynator projektu jest członkiem zespołu zarządzającego projektem odpowiedzialnym za sprawne organizowanie i prowadzenie projektu.
Koordynator projektu współpracuje z kierownikiem projektu, aby śledzić i przekazywać wszystkie informacje potrzebne poszczególnym członkom zespołu do skutecznego wykonywania zadań. Koordynator projektu jest odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie całego projektu.
Jak koordynator projektu różni się od kierownika projektu
Podczas gdy kierownicy projektów i koordynatorzy projektów często współpracują ze sobą w uzupełniających się rolach, ich rzeczywiste opisy stanowisk są unikalne. Koordynatorzy projektu zbierają i przekazują potrzebne informacje i aktualizacje oraz koordynują pracę przez cały cykl życia projektu . Po skoordynowaniu projektu od menedżera projektu zależy, czy projekt zostanie zakończony.
Kierownik projektu wyznacza koordynatora projektu, a dwie osoby pracują równolegle w trakcie całego procesu, ale koordynator jest w większości zaangażowany w informacje o projekcie, a kierownik projektu upewnia się, że projekt zostanie ukończony.
Jakie typy zadań ma koordynator projektu
Koordynatorzy projektów muszą być elastyczni i kompetentni w zakresie wielozadaniowości, ponieważ na ogół wymaga się od nich wykonywania różnorodnych zadań codziennie, a czasami nawet jednocześnie. Chociaż konkretna rola koordynatora projektu będzie się nieco różnić w zależności od firmy, poniższe zadania są zwykle realizowane przez koordynatorów projektów.
- Organizuj spotkania, uroczystości zespołowe
- Umów się na spotkania pomiędzy członkami zespołu oraz między członkami zespołu i klientami
- Rejestruj minuty na spotkaniach
- Zachowaj szczegółowe notatki i zapisy projektu
- Opracuj strategie projektu
- Utwórz harmonogramy projektów
- Twórz listy zadań dla członków zespołu
- Monitoruj postęp projektu, budżet, godziny itp
- Śledź i zarządzaj przychodzącymi papierkami
- Zachowaj wszystkich członków zespołu na bieżąco z aktualnymi informacjami i papierkową robotą
- Komunikuj się z członkami zespołu, aby zapewnić optymalną strategię i maksymalną wydajność
Wymagania pracy koordynatora projektu
Ponieważ sukces projektu zależy od zdolności koordynatora projektu do wykonywania swojej pracy dobrze, firmy, które chcą zatrudnić koordynatorów projektów, są generalnie dość selektywne, jeśli chodzi o to, kogo zatrudnią. Chociaż formalny stopień zarządzania projektami nie jest wymagany, potencjalny pracodawca prawdopodobnie będzie oczekiwał od ciebie kilkunastoletniego doświadczenia w branży, dla której będziesz pracować, co może obejmować stopień naukowy w danej dziedzinie.
Oprócz szkolenia i doświadczenia możesz potrzebować doświadczenia w różnych technikach zarządzania projektami lub pakietach oprogramowania, takich jak PRINCE2 , Microsoft Office lub Primavera. Zdecydowanie będziesz potrzebować doskonałych umiejętności komunikacyjnych werbalnych i pisemnych, umiejętności organizacyjnych oraz umiejętności skutecznego wykonywania wielu zadań w szybko zmieniającym się środowisku.
Jak to jest być koordynatorem projektu
Praca koordynatora projektu jest zajęta, szybka, interesująca i pełna wyzwań. Koordynatorzy projektów powinni wykonać szereg różnych zadań, z których wiele będzie się zmieniać w zależności od dnia.
Podczas gdy koordynatorzy projektu zazwyczaj pracują z innymi osobami w zespole projektowym w ciągu dnia, części pracy mogą być potencjalnie wykonane z domu lub innej lokalizacji zdalnej, jeśli firma na to zezwala. Niektóre firmy mogą wymagać od koordynatorów projektów pracy w godzinach nadliczbowych i / lub poza normalnymi godzinami pracy, co może zakłócać życie rodzinne i obowiązki.
Co dalej z koordynatorem projektu
Pomyślni koordynatorzy projektu mogą pełnić wiele różnych ról. Twoja ekspozycja na projekty oznacza, że z czasem zdobędziesz umiejętności zarządzania mniejszymi projektami.
Następnie możesz przejść do roli menedżera projektu. Ewentualnie możesz przejść do Biura Zarządzania Projektami i zająć pozycję w bardziej centralnej funkcji zarządzania. Nadal masz możliwość powrotu do roli departamentalnej lub liniowej, być może jako lider zespołu lub kierowania zespołem administracyjnym. Z pewnością będziesz miał do tego doświadczenie.
Wiele osób korzysta z koordynacji projektu, aby sprawdzić, czy chce zostać menedżerem projektu, i może odegrać większą rolę w podejmowaniu większej odpowiedzialności (i płaceniu więcej). Jeśli chcesz sprawdzić zarządzanie projektem i odkryć, co może być dla ciebie otwarte, to jest to świetny punkt wyjścia do kariery.
Ważna jest rola koordynatora projektu. Jeśli jesteś zorganizowany, sprawny, dobry w wielozadaniowości, doskonały komunikator i dążenie do osiągnięcia sukcesu, koordynator projektu może być właśnie dla ciebie odpowiednią pracą.