Nie wszystkie zagrożenia należy unikać
W zarządzaniu projektami myślimy mniej o pozytywnym ryzyku, prawdopodobnie dlatego, że członkowie zespołu, menedżerowie i sponsorzy projektów koncentrują się bardziej na tym, co może pójść nie tak. Pozytywne ryzyko to sytuacje, które mogą zapewnić ogromne możliwości, jeśli tylko skutecznie je wykorzystasz.
Istnieją również formalne strategie zarządzania w celu reagowania na pozytywne ryzyka. Są to: Exploit, Share, Enhance and Accept. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.
Wykorzystać
Ta strategia reagowania ma na celu upewnienie się, że ryzyko ma miejsce, aby uzyskać odczuwaną korzyść z sytuacji. Prostymi sposobami na zrobienie tego może być przeszkolenie zespołu w celu nadania mu dodatkowych umiejętności lub poprawienia wyników, aby lepiej odpowiadały na okazję. Pamiętaj, że pozytywne ryzyko nie musi odnosić się tylko do tworzonych produktów. Może również odnosić się do sposobu, w jaki je tworzysz.
Dobrym tego przykładem jest sytuacja, gdy ktoś z twojego zespołu zaproponuje sposób skrócenia czasu realizacji projektu o 10%, jeśli wprowadzisz zmianę w procesie zarządzania projektem. Szkoląc ludzi w nowym procesie, możesz zwiększyć szansę, że wykorzystasz szansę, aby dostarczyć o 10% szybciej. Śledzić? Trudno wymyślić sposoby, dzięki którym można wykorzystać tę okazję, aby dokonać tej sytuacji.
Poświęć trochę czasu na burzę mózgów, aby zobaczyć, co możesz wymyślić.
Dzielić
Dobrym przykładem odpowiedzi na akcje jest licytowanie pracy. Może się okazać, że twoja oferta byłaby bardziej skuteczna, gdybyś nawiązał współpracę (tj. Podzielił się) z inną firmą. Okazja (w tym przypadku wygrana w przetargu) byłaby bardziej prawdopodobna, gdybyś pracował jako zespół.
Innym przykładem może być, jeśli coś budujesz, współpraca z wyspecjalizowaną firmą dla danego komponentu może dać ci przewagę.
Wzmacniać
Zwiększenie szansy może nastąpić, gdy skupisz się na przyczynach tej szansy. Innymi słowy, jakie są czynniki, które sprawią, że to pozytywne ryzyko / szansa się wydarzy? Zastanów się, jak możesz wpływać na te czynniki. Może to polegać na wprowadzeniu funkcji oprogramowania, które sprawią, że nowy produkt stanie się bardziej dostępny na rynku lub udostępniony.
Polega na możliwości skutecznego wyartykułowania tego, co spowoduje korzystną sytuację, abyś mógł odpowiednio skoncentrować swoje wysiłki. Zbierz wszystkich członków zespołu projektowego, aby wymyślić pomysły - łatwiej ci będzie ustalić, jak najlepiej zareagować, ponieważ pozytywne strategie reagowania na ryzyko mogą być trudne do opanowania!
Zaakceptować
Jak wyżej, jest to odpowiedź "nie rób niczego". Jest to całkowicie poprawna odpowiedź, ale taka, która może wymagać wyjaśnienia dla sponsora projektu. Oznacza to po prostu, że akceptujesz, że szansa nadejdzie w twoim kierunku, a nie jest. Nic nie robisz, żeby wpłynąć na to w żaden sposób i nie wprowadzasz żadnych planów, by sobie z tym poradzić.
Najbardziej prawdopodobne sytuacje związane z zastosowaniem tego podejścia to:
- Podejmowanie działań będzie zbyt kosztowne dla korzyści, którą otrzymasz, gdyby okazja się wydarzyła.
- Podejmowanie działań jest nieproporcjonalne pod względem pracy: zbyt wiele wysiłku należy włożyć w realizację planów w oparciu o prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka.
Mogą być inne sytuacje, w których wolisz nie robić nic. Dopóki używasz tej opcji jako rozważnego podejścia, a nie dlatego, że po prostu nie dostałeś decyzji, to jest w porządku.
Mówienie o pozytywnym ryzyku
Większość zarządzania ryzykiem koncentruje się na próbach uniknięcia sytuacji, które będą niekorzystne dla twojego projektu. Dlatego trudno jest skłonić ludzi do myślenia o rzeczach, które mogą się udać, i jak, w tych przypadkach, wykorzystasz sytuację i wykorzystasz ją w pełni.
Skorzystaj z posiedzeń Rady Projektu jako punktu wyjścia do tego typu dyskusji.
Niezależnie od wybranej strategii pozytywnego reagowania na ryzyko, strategia reagowania na ryzyko powinna zostać zapisana w rejestrze ryzyka (wraz z innymi danymi dotyczącymi rejestru ryzyka ). Uzyskaj bezpłatny szablon rejestru ryzyka.