Gdy wielozadaniowość sprawia, że jesteś mniej wydajny, spróbuj tego
Lubiłem wielozadaniowość.
Pomyślałem, że to sprawi, że będę bardziej produktywny i sprawię, że będę wyglądał nadludzko, robiąc trochę tego i trochę tego w tym samym czasie, ale wyniki potwierdziły się inaczej: nigdy nie robiłem nic z końcem dnia i często był sfrustrowany.
Badania Uniwersytetu Stanford również mnie potwierdziły. Forbes prowadzi opowieść o studiach University of London, które pokazują, że wielozadaniowość nie tylko sprawia, że jesteś mniej produktywny, ale nawet sprawia, że jesteś głupi!
Następnie wpadłem na metodę GTD. Brzmiało to niesamowicie i stworzyłem uproszczoną wersję, aby pomóc mi być bardziej produktywnym i szczęśliwym w pracy.
Oto, jak to robię.
01 1. Pomyśl o tym
Może to być wszystko, od podpisania umowy biznesowej do prowadzenia kampanii charytatywnej. Lub może to być wycieczka służbowa do firmy, tak jak w moim przypadku.
Wiedziałem dokładnie, co chcę osiągnąć, więc to było moje przeznaczenie. Nie musiałem się martwić, jak się tam dostać, ponieważ wiedziałem, że uzupełnię szczegóły później.
02 2. Opróżnij to
Tak jak powiedział David Allen, twój umysł ma pomysły, a nie je trzyma.
Teraz zrobiliście najłatwiejszą część, przejdźmy do następnego kroku: pozbądźcie się wszystkich myśli z głowy.
Wiedziałem, że większość naszych pracowników chciałaby odwiedzić Japonię, przyprowadzić rodziny i przyjaciół, zobaczyć piękne liście klonu jesienią, wypróbować słynny udon Sanuki itp. I wiedziałem, że muszę znaleźć rozsądne biuro podróży, które mi pomoże.
Możesz użyć długopisu lub notatnika, aby zapisać pomysły, lub wpisać je w TextEdit, Notatniku lub Dokumentach Google. Lub zrób to, co zrobiłem, użyj prostej strony internetowej i aplikacji mobilnej, takiej jak Evernote.
Zaletą tej bezpłatnej aplikacji jest to, że zawsze, gdy przychodzi do ciebie myśl, możesz ją dodać do swoich notatek, ponieważ jest dostępna na wszystkich urządzeniach. W ten sposób mniej prawdopodobne jest pominięcie ważnego szczegółu, takiego jak (w moim projekcie) sprawdzenie, czy któryś z pracowników był wegetarianinem lub miał alergie.
03 3. Przerwij to
Następnie umieść swoje pomysły w odpowiednich kategoriach i podziel je na przedmioty nadające się do podjęcia.
Odejście od zadań wykonywania notatek do czegoś, co pomoże ci to zrobić. Narzędzia do zarządzania zadaniami, szczególnie te z nieograniczoną liczbą zadań i poziomami, jak Quire, przydadzą się teraz.
Patrząc na moje notatki, które były zarówno niechlujne, jak i brzydkie, sporządziłem listę zadań takich jak "Plan podróży" z zadaniami podrzędnymi (lub podrzędnymi), w tym "Jakie miejsca odwiedzić", "Jakie restauracje zjeść w" i "Jakie sklepy kupić? w "projekcie, który nazwałem" Staff Trip 2015 ".
W tym czasie możesz dodawać szczegółowe informacje, takie jak termin i tagi do zadań, takich jak "Pilne" lub "Późniejsze". To tylko przypomina ci, co należy zrobić najpierw. Możesz też zmienić ich kolejność w dowolnym momencie, jeśli zmieni się ich priorytet.
04 4. Zrób to
Wreszcie nadszedł czas, aby przejść do szczegółów.
Jest to prawdopodobnie najbardziej czasochłonny etap, w którym musisz omówić, uzyskać pomoc zewnętrzną i wykonać każde zadanie przed przybyciem do miejsca docelowego - w moim przypadku na lotnisku Narita, w twoim przypadku przy zamknięciu każdego projektu, nad którym pracujesz. .
Na przykład kilka miesięcy przed lądowaniem na lotnisku Narita musieliśmy najpierw omówić plan podróży między nami. Zrobiłem to w kroku 3, a potem musiałem szukać najlepszych biur podróży, ponownie porozmawiać o tym, z którym pracować, skontaktować się z agencją i tak dalej.
Na szczęście mogłem powiększyć konkretne zadanie lub przefiltrować je według daty i tagu, aby zachować koncentrację przy użyciu moich narzędzi do zarządzania zadaniami, więc nie czułem presji ani przytłoczenia.
Tak, oto jestem, kończąc ten post moim telewizorem, iTunes jest zamknięty, a moje usta zamknięte, podczas gdy czuję się dobrze i jestem z siebie dumny. Możesz być też.