Słowo pisane jest jednym z najważniejszych narzędzi zawodu prawnika . Słowa są używane do popierania, informowania, przekonywania i instruowania. Chociaż opanowanie umiejętności pisania na piśmie wymaga czasu i praktyki, doskonalsze umiejętności pisania są niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Po polsku swoje umiejętności pisania na piśmie za pomocą prostych wskazówek poniżej.
01 Zapamiętaj swoją publiczność
02 Zorganizuj swoje pisanie
Organizacja jest kluczem do udanego pisania prawniczego. Stwórz mapę drogową do pisania za pomocą wizualnych wskazówek, aby poprowadzić czytelnika. Wprowadź swój temat w paragrafie wprowadzającym, użyj zwrotów przejściowych ("ponadto", dodatkowo "" jednak "," "dodatkowo," itd.) Między każdym akapitem, wprowadź każdy akapit ze zdaniem tematu i użyj nagłówków i podpozycji do rozbicia bloki tekstu. Ogranicz każdy akapit do jednego tematu i podsumuj swoją wiadomość końcowym zdaniem lub paragrafem. Struktura organizacyjna prowadzi czytelnika przez twój tekst i promuje czytelność.
03 Ditch The Legalese
Legalese - specjalistyczne wyrażenia prawne i żargon - może sprawić, że twoje teksty będą abstrakcyjne, uniesione i archaiczne. Przykłady legalezy obejmują słowa, takie jak wspomniane, niniejszym, dotychczas i gdzie. Rzuć niepotrzebne legale i inny żargon na rzecz jasnego i prostego. Aby uniknąć legalizacji i promować przejrzystość, spróbuj odczytać zdanie kolegom lub zastąp je abstrakcyjnymi słowami prostymi, konkretnymi terminami. Na przykład zamiast "Otrzymuję twoją korespondencję", "Otrzymałem twój list" jest bardziej przejrzysty i zwięzły.
04 Bądź zwięzły
Każde słowo, które napiszesz, powinno przyczynić się do twojej wiadomości. Pomiń niepotrzebne słowa, skróć złożone zdania, wyeliminuj zbędne zwolnienia i zachowaj prostotę.
Rozważ następujące zdanie:
"Z uwagi na to, że pozwany nie próbował spłacić pieniędzy należnych naszemu klientowi w wysokości 3 000 USD, stało się absolutnie konieczne, abyśmy podjęli odpowiednie kroki prawne w celu uzyskania zapłaty wyżej wymienionej kwoty."
Bardziej zwięzła wersja brzmi: "Ponieważ pozwany nie zapłacił 3 000 $ należnego naszemu klientowi, złożymy pozew o zwrot kosztów". Drugie zdanie przekazuje te same informacje w 18 wyrazach w porównaniu z 44. Pominięcie niepotrzebnych słów pomaga wyjaśnić znaczenie zdanie i dodaje wpływ.
05 Użyj słów akcji
Słowa akcji sprawiają, że twoja prawnicza proza jest mocniejsza, dynamiczna i żywa. Dodaj cios do pisania za pomocą czasowników, które ożywiają twoją prozę. Oto kilka przykładów:
Słaby: oskarżony nie był prawdomówny. Lepiej: pozwany kłamał.
Słaby: świadek szybko wszedł na salę sądową. Lepiej: świadek wpadł na salę rozpraw.
Słabe: sędzia był bardzo zły. Lepiej: sędzia był wściekły.
06 Unikaj biernego głosu
Głos pasywny ukrywa odpowiedzialność za czyn poprzez wyeliminowanie podmiotu czasownika. Z drugiej strony, aktywny głos mówi czytelnikowi, kto wykonuje akcję i wyjaśnia twoją wiadomość. Na przykład, zamiast "nie dotrzymano terminu zgłoszenia", powiedzmy "obrońca powoda nie dotrzymał terminu zgłoszenia." Zamiast "popełniono przestępstwo", powiedzmy "pozwany popełnił przestępstwo".
07 Edytuj Bezlitośnie
Bezlitośnie zredaguj swoje pismo, pomijając zbędne słowa i przepisując dla jasności. Ostrożna korekta jest szczególnie ważna w piśmie prawniczym . Pisownia, interpunkcja lub błędy gramatyczne w dokumencie przesłanym do sądu, przeciwnego doradcy lub klienta mogą podważyć Twoją wiarygodność jako prawnika.