Er, nie tak bardzo. Oprócz oczywistego faktu, że istnieją absolutnie, pozytywnie nie ma gwarancji, że nawet najlepsza kampania PR zakończy się sukcesem, jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc - i zaszkodzić - postępowi w tej kampanii. Aby uzyskać więcej korzyści dla swojego PR-owca i pomóc Twojej firmie PR-owej, pamiętaj o następujących kwestiach:
Upewnij się, że Twoja firma PR ma potrzebne materiały - jeśli poprosi Cię o 50 promo CD z ich biżuterii, nie mów: "Oto 100 kopii mojego albumu z pełnymi notatkami w kolorowym klejnocie - myślałem, że to być lepszym "lub" nikt już nie słucha płyt CD! Oto MP3 ". Twoja firma PR żąda rzeczy, o które prosili, z jakiegoś powodu, więc najlepiej jest odroczyć ich wiedzę i dlatego płacisz im. Podobnie, jeśli proszą o nowe zdjęcia, aby zaktualizować swoją witrynę lub cokolwiek innego, im szybciej to zrobisz, tym szybciej będą mogli zacząć pracę.
Keep Them Updated - Zarezerwuj nowy program? Poinformuj swoją firmę PR. Zdecyduj się wydać singiel? Poinformuj swoją firmę PR. Zaproś przyjaciela do lokalnej gazety, aby napisał recenzję? Poinformuj swoją firmę PR. Nie oczekuj, że będą nadążać za nowościami za pośrednictwem strony internetowej, biuletynu, platformy społecznościowej lub cokolwiek innego. Niezależnie od tego, jak bardzo lubią twoją muzykę, nie możesz się z nimi komunikować, tak jak oni są Twoimi fanami. Muszą być pierwszymi, którzy dowiedzą się, kiedy coś się wydarzy, tak aby mogli wykorzystać go do promowania swojej muzyki, a więc nie brzmią jak kretyni, gdy dziennikarz informuje ich o nowościach na temat twojego projektu, które dowiedzieli się gdzie indziej.
Pozwól im robić swoje prace - Jeśli masz osobisty związek z dziennikarzem / blogerem / inną osobą medialną i uważasz, że e-mail od Ciebie byłby lepszy niż e-mail od twojej firmy PR, to powiedz swojemu przedstawicielowi PR, że pokryjesz ta osoba, więc nie. W przeciwnym razie nie próbuj wskoczyć do miksu, obserwuj ludzi, do których Twoja firma PR zbliżyła się w sprawie twojego projektu lub czegokolwiek innego. Dziennikarze otrzymują mnóstwo e-maili i połączeń codziennie od osób szukających zasięgu / recenzji. Nie pomaga się podwoić. Wiadomość e-mail od Ciebie, gdy Twoja firma PR już dotarła, prawie zawsze będzie myląca, irytująca i faktycznie zrani twoje szanse na uzyskanie zasięgu, którego potrzebujesz. Może się wydawać, że ktoś cię o to poprosi, żeby ci przekazać, ale tak naprawdę, nikt - nie twoja firma PR, a nie ty - może nakłonić kogoś do pisania o twoim projekcie. Zamiast tego, w najlepszym wypadku postawisz dziennikarza i firmę PR w niezręcznej sytuacji. W najgorszym przypadku drażnisz kogoś tak bardzo, że pomożesz im zdecydować raz na zawsze o tobie pisać.
Być dostępnym - Nic nie jest gorsze dla firmy PR niż przygotować wywiad dla jednego z ich klientów, a następnie uzyskać telefon od autora, że nikt nie odpowiedział na telefon / odpowiedział na pytania mailowe / pojawił się na rozmowę kwalifikacyjną. Możesz nie mieć kolejnej szansy, więc jeśli powiesz swojej firmie PR, że możesz ją udostępnić w określonym czasie, zrób to.
Bądź cierpliwy i realistyczny - kampanie PR mogą poruszać się powoli, a niektóre mogą się w ogóle nie poruszać. Burza mózgów na temat nowych podejść w twojej firmie PR to dobra rzecz. Pamiętaj jednak, aby być cierpliwym i realistycznym w kwestii przebiegu kampanii. Dowolna liczba czynników, w tym pora roku kampanii, inne wersje, z którymi konkurujesz o zasięg, jak wczesna rozpoczęła się kampania i czy jest to twój pierwszy duży impuls PR, może wpłynąć na sukces i szybkość sukces Twojej kampanii. Będziesz mieć znacznie bardziej płynne relacje z firmą PR, jeśli będziesz z nimi pracował, aby opracować plan, aby spróbować pokonać swoje przeszkody, zamiast oczekiwać, że magicznie sprawią, że twoje przeszkody znikną.