Job Shadowing umożliwia pracownikom poznanie różnych zadań
Cienie pracownicze umożliwiają studentom, pracownikom lub stażystom uzyskanie wszechstronnej wiedzy na temat tego, co pracownik, który wykonuje określoną pracę, wykonuje codziennie.
Cienie pracownicze zapewniają znacznie bogatsze doświadczenie niż czytanie opisu stanowiska lub przeprowadzanie wywiadu informacyjnego, podczas którego pracownik opisuje swoją pracę.
Cień pracowniczy pozwala obserwatorowi zobaczyć i zrozumieć niuanse danej pracy. Pracownik obserwujący pracę może obserwować, w jaki sposób pracownik wykonuje pracę, kluczowe zadania oczekiwane z pracy oraz pracowników, z którymi współpracuje ta praca.
Może uczestniczyć w spotkaniach pracowników, odwiedzać klientów, uczestniczyć w konferencjach i szkoleniach oraz w pełni zaznajomić się z pracą.
Kto uczestniczy w Job Shadowing?
Cień pracy jest skuteczny, gdy organizacja korzysta z nowego pracownika, a pracownicy długoterminowi chcą poznać różne stanowiska pracy w firmie. Pracownik może na przykład wyrazić zainteresowanie wykonaniem innej pracy, ale nie jest pewny, czy odstąpi od wypróbowanej i prawdziwej w niepewnej przyszłości.
Cień pracy może dostarczyć wystarczającej ilości informacji o nowej i innej pracy, aby rozwiać strach pracownika przed nieznanym. Cienie na stanowisku pracy są więc przydatnym narzędziem, gdy chcesz, aby pracownicy mieli możliwość kariery poprzez przeniesienie zadań lub ruchy boczne .
Cienie pracownicze są również skuteczne dla uczniów szkół średnich i liceów, którzy mogą chcieć sprawdzić swoje zainteresowanie karierą, sprawdzając, co dzieje się w danej pracy dzień po dniu.
Cień pracy jest istotnym elementem każdego doświadczenia w ramach stażu ; stażyści potrzebują okazji, aby doświadczyć szeregu zawodów w firmie podczas pracy na stażu. (Posiadanie stażystki przy biurku i wykonywanie tych samych zadań na czas trwania stażu świadczy o złym planowaniu i zapewnieniu nieudanego doświadczenia stażystów ).
Kiedy Job Shadowing jest najważniejsze i skuteczne?
Cień pracy jest skuteczny w przypadku każdej pracy, w której widzenie jest bardziej graficzne niż mówienie lub gdy widzenie jest ważnym elementem procesu uczenia się. Podczas cienia zadania osoba widzi rzeczywistą wydajność pracy w akcji. Ale w przypadku pracy zawodowej uczestnik widzi i doświadcza także niuansów związanych z usługą lub wykonywaną pracą.
Uczestnik zapoznaje się z podejściem pracownika, wymaganą interakcją interpersonalną, koniecznymi krokami i działaniami oraz komponentami potrzebnymi do skutecznego wykonywania pracy, o której pracownik nigdy by nie wspomniał.
Podczas gdy wszystkie stanowiska pracy mogą mieć element cienia pracy w ramach szkolenia i planu rozwoju pracowników, śledzenie pracy jest szczególnie skuteczne w przypadku takich zadań.
- Pracownicy restauracji: obsługujący personel, barmani, kucharze, szefowie kuchni, osoby autobusowe, kasjery, gospodarze i tak dalej.
- Zawody medyczne: fizykoterapia, terapia zajęciowa, pielęgniarstwo, lekarze, radiologowie, chirurdzy i tak dalej.
- Miejsca pracy: przełożeni, kontrola jakości, wykwalifikowani pracownicy, operatorzy maszyn, producenci narzędzi i matryc, mechanicy i tak dalej.
- Administracja: recepcjonistki, asystenci administracyjni, sekretarki, urzędnicy i tak dalej.
- Wykwalifikowani Handlowcy: cieśle, malarze, stolarze, elektrycy, hydraulicy, technicy ogrzewania i chłodzenia, i tak dalej.
- Opracowywanie i wprowadzanie produktu na rynek, w tym programowanie komputerów, badania rynku, marketing, sprzedaż, obsługa klienta, wsparcie techniczne, testowanie doświadczenia użytkownika, kontrola jakości i tak dalej.
Te przykłady pokazują rodzaje miejsc pracy, w których uczenie się za pomocą funkcji shadowingu jest istotnym elementem. Ale uczenie się w każdej pracy jest wzmocnione przez komponent pracy w cieniu.
Nie eliminuj automatycznie na przykład takich pozycji, jak praca menedżerska, zasoby ludzkie, nadzór, finanse i przywództwo. Wszystkie zadania mają elementy, które najlepiej się uczą, widząc pracę w akcji.
Pracownik obserwujący pracę może uczestniczyć w spotkaniach, uczestniczyć w sesjach "burzy mózgów", robić notatki podczas sesji planistycznych, przedstawiać kandydatów do pracy i uczestniczyć w różnych jawnych zajęciach.
Kiedy program Job Shadowing Essential jest ważny?
Wreszcie, śledzenie pracy staje się niezbędne, gdy pracownik jest wewnętrznie przeszkolony w zakresie swojej lub następnej roli. Na przykład kierownik działu kadr rzuca cień na dyrektora HR, gdy dyrektor spodziewa się awansu na wiceprezesa; asystent HR rzuca cień na generała HR, gdy generał oczekuje awansu na menedżera HR.
W firmie produkcyjnej operator prasowy nie może otrzymać awansu do roli nadzorczej, chyba że wyszkoli operatora prasowego, który go zastąpi. Szkolenie rozpoczyna się od zapisywania zleceń, aby pracownik zastępczy zrozumiał duży obraz przed rozpoczęciem pracy z dziesięciotonową maszyną.
Dowiedz się więcej o tym, dlaczego organizacje mogą chcieć używać funkcji shadowingu jako istotnego elementu w szkoleniach w miejscu pracy .