W wcześniejszym, popularnym artykule otrzymałeś ramę planowania strategicznego, przykłady i przykłady do tworzenia deklaracji misji, deklaracji wizji, wartości i celów twojej organizacji. Chcesz dowiedzieć się więcej o wdrażaniu planowania strategicznego po utworzeniu ram planowania strategicznego?
Wdrażanie planowania strategicznego leży u podstaw tego, jak dokonać jakichkolwiek zmian w Twojej organizacji.
Zacznij od odpowiedzi na pytanie, dlaczego Twoja organizacja może chcieć rozpocząć proces planowania strategicznego i wdrożenia.
Chcesz być jedną z organizacji, w której pracownicy rozumieją misję i cele? Cieszą się one o 29% wyższym zwrotem niż inne firmy. Wydaje się, że to dobry powód, by rozpocząć wdrażanie strategicznego planowania. Jak o tobie?
Klucze do sukcesu planowania strategicznego
Są to klucze do skutecznego wdrażania planowania strategicznego dla Twojej firmy.
- Pełna i aktywna obsługa wykonawcza ,
- Skuteczna komunikacja ,
- Zaangażowanie pracowników ,
- Dokładne planowanie organizacyjne i analiza konkurencji, oraz
- Powszechnie postrzegana potrzeba planowania strategicznego.
Jeśli wdrażasz planowanie strategiczne w środowisku organizacyjnym, które już jest zorientowane na pracownika, z wysokim poziomem zaufania, zaczynasz wdrażanie strategicznego planowania z ogromnym plusem. Dodatkowym plusem jest organizacja, która już myśli strategicznie.
Niestety najczęściej wdrażane jest planowanie strategiczne, ponieważ organizacja przechodzi od tradycyjnie reakcyjnej do strategicznej. Często więc nauka strategicznego myślenia jest częścią krzywej uczenia się realizacji strategicznego planowania.
Pełna i aktywna pomoc techniczna dla udanego planowania strategicznego
Skuteczne wdrożenie planowania strategicznego wymaga dużego zaangażowania ze strony dyrektorów i kierowników wyższego szczebla, niezależnie od tego, czy planowanie strategiczne odbywa się w dziale, czy w całej organizacji.
Kierownictwo musi prowadzić, wspierać, monitorować i realizować wyniki procesu wdrażania strategicznego planowania. Lub proces wdrażania planowania strategicznego zakończy się niepowodzeniem. To takie proste.
Bez pełnego zaangażowania kierownictwa wyższego szczebla w organizację nie podejmują nawet planowania strategicznego. Uczestnicy poczują się oszukani i wprowadzeni w błąd. Deklaracja wizji i deklaracja misji, wraz z tegorocznymi celami, złożone, niezaimplementowane w szafce lub komputerze, są poważnym źródłem negatywnego nastawienia i złego morale pracowników .
Tworzenie procesu wdrażania strategicznego planowania
Starsi liderzy mogą wykonać następujące czynności, aby stworzyć pomyślny proces wdrażania strategicznego planowania.
- Stwórz jasną wizję procesu wdrażania strategicznego planowania. Pomaluj obraz tego, gdzie organizacja się zakończy i jakie są przewidywane wyniki. Upewnij się, że obraz jest rzeczywistością, a nie tym, co ludzie "chcą". Upewnij się, że kluczowi pracownicy wiedzą, "dlaczego" organizacja się zmienia.
- Mianuje przywódcę lub przywódcę wykonawczego, który "jest właścicielem" procesu wdrażania planu strategicznego i angażuje niektórych innych kierowników wyższego szczebla, a także inne odpowiednie osoby w organizacji.
Wykonawcze wsparcie w procesie planowania strategicznego ma kluczowe znaczenie dla sukcesu.
Kierownictwo musi prowadzić, wspierać, monitorować i realizować wyniki procesu wdrażania strategicznego planowania. Są to dodatkowe sposoby, w jakie liderzy wykonawczy mogą wspierać proces wdrażania planowania strategicznego.
- Zwróć uwagę na planowane planowanie. Zapytaj, jak się sprawy mają. Skup się na postępie i barierach w zarządzaniu zmianami . Jednym z najgorszych możliwych scenariuszy jest to, że przywódcy ignorują wdrażanie planowania strategicznego.
- Sponsoruj część planowania lub procesu planowania strategicznego, jako zaangażowanego uczestnika, aby zwiększyć aktywne zaangażowanie i interakcję z innymi członkami organizacji.
- Jeśli działania lub zachowania osobiste lub menedżerskie wymagają zmian w odniesieniu do oświadczenia wizji, deklaracji misji, wartości i celów, które należy spełnić w organizacji, "modeluj" nowe zachowania i działania. (Starsi menedżerowie muszą odbyć rozmowę .)
- Stwórz strukturę, która będzie wspierać przejście do bardziej strategicznej organizacji myślenia i działania. Może to przybrać formę Komitetu Sterującego, Grupy Przywództwa, Zespołu ds. Planowania podstawowego lub Koalicji prowadzącej.
- Zmieniaj systemy pomiarowe, nagrody i systemy rozpoznawania, aby mierzyć i nagradzać realizację nowych oczekiwań ustalonych w procesie planowania strategicznego.
- Opracuj proces planowania rozwoju wydajności w swoim systemie zarządzania wydajnością, aby komunikować się, wzmacniać i zapewniać strukturę wspierającą artykułowanie i realizację celów planowania strategicznego.
- Podczas gdy każda osoba w twojej organizacji nie może wyrazić swojego głosu w każdej kwestii w ramach planowania strategicznego, musisz poprosić innych członków organizacji i postępować zgodnie z nimi. Integralną częścią procesu planowania strategicznego musi być zobowiązanie każdego członka kadry zarządzającej do omawiania procesu i planów z członkami personelu. Zbyt często zdarzało mi się doświadczać, że kierownictwo ściśle trzyma informacje i konsoliduje ich dysfunkcyjną siłę w organizacji, kosztem innych pracowników firmy, którzy czują się - i działają - wykluczeni. (A potem pytają: jak mogę zmusić moich pracowników do "zakupu" nowych oczekiwań?)
- Rozpoznanie elementu ludzkiego związanego z każdą zmianą - zmiana z reakcyjnego na strategiczne jest ogromnym skokiem. Ludzie mają różne potrzeby i różne sposoby reagowania na zmiany. Potrzebują czasu, aby sobie poradzić i dostosować się do zmian .
- Jeśli szkolenie jest częścią planu strategicznego, starsi liderzy muszą uczestniczyć w szkoleniu, w którym uczestniczą inni członkowie organizacji, ale, co ważniejsze, muszą pokazywać swoje "uczenie się" z sesji, odczytów, interakcji, kaset, książek lub badań.
- Wreszcie, i ogromne znaczenie, bądź uczciwy i godny zaufania .
Przez cały proces planowania strategicznego traktuj ludzi z takim samym szacunkiem, jakiego od nich oczekujesz. I będziesz cieszyć się o 29% wyższym zwrotem niż firmy planujące planowanie strategiczne, które wcześniej przewidywano. Dzięki wizji, misji, wartościom, strategiom, celom i planom działań opracowanym i udostępnionym wszyscy wygrywają, zarówno osobiście, jak i profesjonalnie.