Użyj tego szablonu jako przewodnika podczas opracowywania własnych opisów zadań
Oto przydatny szablon opisu zadania, który daje ci punkt wyjścia przy pisaniu własnych opisów stanowisk. Opisy zadań powiązane z tym szablonem zostały zbudowane na podstawie tego szablonu opisu zadania, dlatego warto zapoznać się z nimi jako przykładem dla każdej sekcji.
Tytuł pracy
Opis pozycji:
Napisz jednookresowy opis tego, co zajmuje stanowisko w twojej organizacji.
Przykład: Menadżer ds. Zasobów Ludzkich prowadzi i zarządza ogólnym świadczeniem usług, polityką i programami w zakresie zasobów ludzkich dla firmy. Dyrektor ds. HR w małej i średniej firmie zapewnia taką samą lub część funkcji działu kadr w dużej firmie.
Główne obszary odpowiedzialności
Użyj punktorów, aby wyświetlić główne obszary objęte Twoim zadaniem.
Na przykład menedżer ds. Zasobów ludzkich może wymieniać obowiązki, które obejmują, ale nie są wyczerpującą listą, taką jak ta.
Główne obszary, którymi zarządza dział personalny, mogą obejmować:
- Rozwijanie działu zasobów ludzkich
- Doradzanie menedżerom w kwestiach związanych z zarządzaniem ludźmi
- Orientacja pracowników, rozwój zarządzania i szkolenia
- Systemy zarządzania wydajnością i doskonalenia
- Rozwój organizacji i zarządzanie zmianami
- Zatrudnienie i zgodność z przepisami i obawami rządowymi
- Opracowanie polityki i dokumentacja
Główne cele:
Poza tym, co osoba zajmująca stanowisko faktycznie robi, należy wymienić główne cele i cele stanowiska w odniesieniu do ogólnego wkładu w organizację.
Na przykład Menadżer ds. Zasobów Ludzkich może wyświetlać takie pozycje jak:
- Promuj bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.
- Rozwijaj doskonałą siłę roboczą .
- Rozwiń Dział Zasobów Ludzkich .
- Opracuj kulturę firmy zorientowaną na pracowników, która kładzie nacisk na jakość, ciągłe doskonalenie i wysoką wydajność .
Szczególne obowiązki w pracy
Weź każdy z przedmiotów wymienionych w głównych obszarach odpowiedzialności i uzupełnij szczegóły. Rozpocznij od korzystania z wymienionego głównego obszaru odpowiedzialności i dodaj szczegóły niezbędne do tego, aby oczekiwania i produkty były jasno określone w każdym głównym obszarze odpowiedzialności. Na przykład kierownik działu kadr może wyszczególnić odpowiedzialność, rozwój działu zasobów ludzkich , w następujący sposób:
Rozwój Działu Zasobów Ludzkich
- Nadzoruje wdrażanie programów z zakresu zasobów ludzkich za pośrednictwem pracowników działu kadr. Monitoruje administrację zgodnie z ustalonymi standardami i procedurami. Identyfikuje możliwości poprawy i rozwiązuje wszelkie rozbieżności.
- Nadzoruje i zarządza pracą personelu odpowiedzialnego za zarządzanie zasobami ludzkimi. Zachęca do ciągłego rozwoju zasobów ludzkich.
- Opracowuje i monitoruje roczny budżet obejmujący usługi w zakresie zasobów ludzkich, uznawanie pracowników , wsparcie drużyn sportowych, dawanie dobroczynnych wyników firmy i administrację.
- Wybiera i nadzoruje konsultantów ds. Zasobów ludzkich, prawników i specjalistów ds. Szkoleń , a także koordynuje korzystanie z usług brokerów ubezpieczeniowych, ubezpieczycieli, zarządców funduszy emerytalnych i innych źródeł zewnętrznych.
- Prowadzi ciągłe badanie wszystkich polityk, programów i praktyk w zakresie zasobów ludzkich, aby informować kierownictwo o nowych wydarzeniach.
- Prowadzi rozwój celów departamentu, celów i systemów w celu wsparcia biznesplanu organizacji.
- Ustanawia pomiary w działach, które umożliwiają działowi HR wspieranie realizacji strategicznych celów firmy .
- Kieruje przygotowaniem i utrzymaniem takich raportów, które są niezbędne do wykonywania funkcji działu. Przygotowuje raporty okresowe dla kierownictwa, jeśli jest to konieczne lub wymagane, w celu śledzenia osiągnięcia strategicznego celu.
- Rozwija i zarządza programami, procedurami i wytycznymi, aby pomóc w dopasowaniu siły roboczej do strategicznych celów firmy.
- Uczestniczy w spotkaniach kadry kierowniczej, zarządzania i pracowników firmy, a także uczestniczy w innych spotkaniach i seminariach, jeśli jest to konieczne do realizacji celów organizacji i departamentu
- Wraz z dyrektorem generalnym i dyrektorem finansowym planuje corocznie działalność filantropijną i charytatywną oraz wsparcie społeczności.
Wymagana wiedza, umiejętności i zdolności
W tej sekcji opisu stanowiska należy wymienić wszystkie podstawowe obowiązki, które zleceniobiorca musi być w stanie wykonać w sposób zadowalający, aby pomyślnie wykonać zadanie. Zauważ, że te wymagania są reprezentatywne, ale nie w pełni uwzględniają wiedzę, umiejętności i zdolności wymagane do wykonania tej pracy. Możliwe jest racjonalne zakwaterowanie w celu umożliwienia osobom niepełnosprawnym wykonywania podstawowych funkcji.
Wymagania do pracy
- Szeroka wiedza i doświadczenie w:
- Powyżej przeciętne umiejętności w:
- Doskonałe umiejętności w:
- Zademonstrowana umiejętność:
- Zademonstrowana umiejętność:
- Zademonstrowana umiejętność:
- Ogólna wiedza na temat:
- Doświadczenie w:
- Inny:
Edukacja i doświadczenie
- Stopień lub równoważne doświadczenie:
- Lata doświadczenia:
- Specjalistyczne szkolenia w:
- Aktywne przynależności:
- Inne wymagania (certyfikaty i tak dalej):
Wymagania fizyczne
Te fizyczne wymagania są reprezentatywne dla fizycznych wymagań niezbędnych pracownikowi do pomyślnego wykonywania podstawowych funkcji pracy. Można zapewnić rozsądne zakwaterowanie, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie opisanych podstawowych funkcji.
Przykład: podczas wykonywania obowiązków związanych z pracą pracownik musi rozmawiać i słyszeć. Pracownik często musi siedzieć i posługiwać się rękami i palcami, aby poradzić sobie lub poczuć.
Od czasu do czasu pracownik musi stać, chodzić, sięgać rękami i rękoma, wspiąć się lub zrównoważyć, i pochylić, uklęknąć, kucnąć lub czołgać się. Zdolności widzenia wymagane do wykonania tej pracy obejmują bliską wizję.
Środowisko pracy
Przykład: Podczas wykonywania zadań związanych z pracą te charakterystyki środowiska pracy są reprezentatywne dla środowiska, z którym spotka się pracownik. Można zapewnić odpowiednie zakwaterowanie, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji związanych z pracą.
Podczas wykonywania obowiązków związanych z tą pracą pracownik jest czasami wystawiony na działanie ruchomych części mechanicznych i pojazdów. Poziom hałasu w środowisku pracy jest zwykle cichy lub umiarkowany. Przejście pracowników przez obszar roboczy jest przeciętne i normalne.
Wniosek
Ten opis stanowiska ma na celu przekazanie informacji niezbędnych do zrozumienia zakresu pracy oraz ogólnego charakteru i poziomu pracy wykonywanej przez pracowników w ramach tego zadania. Jednak opis stanowiska nie jest wyczerpującą listą kwalifikacji, umiejętności, wysiłków, obowiązków, obowiązków lub warunków pracy związanych ze stanowiskiem.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez ogólnoświatową publiczność. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Ta informacja służy wyłącznie wskazówkom, pomysłom i pomocy.