Pracodawcy mogą dostarczyć list rekomendacyjny zgodny z tymi wytycznymi
Pracownicy tracą kontrolę nad przełożonymi, gdy przenoszą się, zmieniają pracę lub przechodzą na emeryturę.
Firmy przenoszą się i zamykają lub są scalone lub nabyte. Działy kadr tracą rekordy.
Nawet pracownicy, którzy starają się pozostać w kontakcie z poprzednim przełożonym jako potencjalnym punktem odniesienia i przygotowują swoje referencje do sprawdzenia referencyjnego, mogą z czasem stracić kontrolę nad swoimi zwolennikami. W jednym z moich wysiłków, by uzyskać referencje dotyczące potencjalnego pracownika, znalazłem jedną firmę poza firmą, jednego przełożonego przeniosłem do nieznanych miejsc i jednego przełożonego, który zmarł. Na szczęście jedna z trzech firm miała biuro personalne, które miało dokumentację pracownika i było w stanie potwierdzić szczegóły dotyczące zatrudnienia - ale nic więcej.
Mam mieszane emocje związane z listem polecającym. Jak stwierdzam w Jak odpowiedzieć na prośbę o sprawdzenie referencji , list rekomendacyjny trwa wiecznie, a jego treść może nie obowiązywać wiele lat po napisaniu listu rekomendacyjnego . List polecający jest jednak potencjalnym prezentem dla cennego pracownika.
List polecający może uratować ten dzień. Napisany na papierze firmowym, z wyraźnie wydrukowanym adresem i telefonem, list polecający zapewnia czasami potrzebny impuls do uzyskania referencji kandydata. Jako pracodawca, szczególnie jeśli spodziewasz się zmian, takich jak właśnie opisałem, w twojej sytuacji biznesowej, wyświadczaj swoim byłym pracownikom przysługę.
Przekaż pracownikowi list polecający .
Napisz List Rekomendacyjny
List polecający może trwać wiecznie i stanowi migawkę wyników pracownika w danym momencie. W związku z tym należy zastanowić się nad sposobem napisania listu rekomendacyjnego i informacji podanych w liście rekomendacyjnym. Przestrzegaj zasad firmy dotyczących listu z rekomendacją, jeśli istnieją zasady.
W każdym razie poproś dział kadr o sprawdzenie listu rekomendacyjnego, aby mieć pewność, że chronisz interesy swojej firmy i jej własnych. Napisz list rekomendacyjny dla pracowników zgodnie z tymi wytycznymi.
- Dostarcz list polecający na oryginalnym papierze firmowym z wydrukowanym adresem, telefonem i dodatkowymi informacjami kontaktowymi w standardowym formacie listu biznesowego. Możesz dostarczyć pracownikowi kilka kopii listu polecającego na papeterii w kopercie papeterii. (To może zniechęcić do złej praktyki wielokrotnego kserowania listu rekomendacyjnego - na zawsze.)
- Zaadresuj list polecający do konkretnego pracodawcy, który występuje z listem polecającym lub do którego pracownik zamierza wysłać, list polecający. Jeśli list rekomendacyjny ma charakter ogólny, należy skierować go na adres: "Do kogo może to niepokoić ".
- Podpisz list z poleceniem w tuszu i podaj swoje imię i nazwisko, stanowisko , numer telefonu i adres e-mail .
- Rozpocznij z: Jest to list polecający dla: Nazwisko pracownika.
- Opisz swój związek z pracownikiem, tytułem pracowniczym i pracą pracownika. Na przykład: "Byłem przełożonym Marka, gdy pracował jako operator obrabiarek w Dziale Tokarki w Alcon Tool."
- W przypadku głównych elementów pisma polecającego należy opisać kluczowe obowiązki związane z pracą pracownika. Na przykład: "Głównymi obowiązkami Marka były działanie x maszyny; utrzymanie narzędzi i sprzętu firmy; stworzenie bezpiecznego i dobrze utrzymanego miejsca pracy; rozwiązywanie problemów z jakością, maszynami i wydajnością; służąc jako lider zespołu dziennej zmiany ; popierając mnie jako zastępczego przełożonego podczas mojej nieobecności; i służąc jako szef zespołu zaangażowania pracowników.
- Następnie, w treści listu rekomendacyjnego, podaj ogólną ocenę wkładu i wartości pracownika. Oświadczenie powinno odzwierciedlać, że ocena dotyczy działania Marka w określonym momencie. Na przykład "Mark był cenionym pracownikiem, który wniósł swój wkład znacznie powyżej normy, gdy pracował w moim dziale. Jest to oczywiste i zostało uznane przez jego przydział do ról przywódczych. "
- Proszę podać, dlaczego Mark pozostawił Pana / Pani zatrudnienie w liście rekomendacyjnym, jeżeli przyczyny przemawiają za kolejną szansą zatrudnienia Marka. Na przykład: "Mark opuścił Alcon Tool, aby zaakceptować stanowisko osoby nadzorującej w innej firmie. Praca nadzorcza nie byłaby dostępna tutaj przez kilka lat. "
- Zakończ list rekomendacyjny pozytywnie. Na przykład: "Było nam przykro, gdy zobaczyliśmy Marka, ale życzyliśmy mu wszystkiego najlepszego w jego nowej pracy jako przełożonego".
- Na koniec powiedz, że potencjalny pracodawca może skontaktować się z Tobą, jeśli potrzebuje dodatkowych informacji. Podpisz i wypełnij list polecający.
Są to odpowiednie elementy listu polecającego pracownika.
Czego nie pisać w liście rekomendacyjnym
Pewne przestrogi są w porządku, zanim napiszesz list polecający dla pracownika. Kiedy piszesz list polecający, nie rób takich oświadczeń. Nie rób:
- Podaj szczegółowe informacje, których możesz nie znać na pewno, jeśli znajdują się poza zakresem zatrudnienia pracownika w twojej firmie. Na przykład nie określaj firmy, dla której uważasz, że pracownik poszedł do pracy. Możesz nie wiedzieć, czy pracownik był tam kiedykolwiek zatrudniony. Powiedziano ci przez Marka, że przyjął pracę jako przełożony. Twój list polecający nie powinien dostarczać potencjalnie sprzecznych informacji, które mogłyby spowodować późniejsze problemy dla pracownika podczas poszukiwania pracy.
- Przewidzieć przyszłość. Jedyną wydajnością, o której można wspomnieć, jest wydajność, której doświadczyłeś, podczas gdy pracownik pracował dla Ciebie. Wszystko inne to spojrzenie z kryształowej kuli i nieodpowiednie dla listu polecającego. Jest to niewłaściwe: "Jestem pewien, że otrzymasz od Mark przykładowe wzorcowe wykonanie, które robiliśmy, gdy pracował dla Alcon Tool." Czasy się zmieniają; życie zmienia się; Występują nieprzewidywalne zdarzenia. Tobie lub potencjalnemu pracodawcy dziesięć lat w dół drogi, jest to niemożliwe do zweryfikowania.
- Podaj osobiste, chronione lub poufne informacje osobowe każdego rodzaju, takie jak: pensja, numer ubezpieczenia społecznego , rasa, religia, stan cywilny, skład rodziny, problemy medyczne lub wiek. (List polecający, który otrzymałem po raz pierwszy powiedział, że superwizor był pewny, że Betty zwiększy swoją frekwencję i będzie doskonałym pracownikiem teraz, gdy jej rozwód był ostateczny, jej problemy z opieką nad dziećmi zostały rozwiązane, a jej były mąż przeprowadził się poza stan Jestem pewien, że superwizor oznaczał to zalecenie w pozytywny sposób.)
- Podaj cokolwiek poza faktycznymi informacjami, które możesz bezpośrednio, z osobistym doświadczeniem, raportować.
Kopię pisma polecającego , po sprawdzeniu przez dział kadr , należy umieścić w aktach osobowych pracownika .