Napisz list referencyjny dla wartościowego pracownika
Chcesz zobaczyć przykładowy list referencyjny podczas tworzenia własnych listów referencyjnych dla obecnych i byłych pracowników? Ta przykładowa literka zawiera wskazówki dotyczące pisania własnych listów referencyjnych dla pracowników .
List polecający jest zwykle wymagany przez pracownika, który poszukuje pracy lub musi opuścić organizację z przyczyn takich, jak: zmiana miejsca zamieszkania małżonka, powrót do szkoły w pełnym wymiarze godzin lub doświadczanie poważnych i czasochłonnych problemów rodzinnych.
Pracownik prosi o list polecający, aby jego ewentualne poszukiwanie pracy było wspierane pozytywną rekomendacją ze strony pracodawcy.
Pracownicy wiedzą, że menedżerowie i przełożeni zmieniają miejsca pracy, polityka Zasobów Ludzkich zmienia się nieprzewidywalnie, a firmy rezygnują z działalności. Ponieważ okoliczności zmieniają się i są nieprzewidywalne, pracownicy szukają listów referencyjnych, aby na stałe udokumentować swoją historię pracy .
Jako pracodawca, jeśli masz pozytywny pogląd na pracę pracownika, możesz napisać list referencyjny, aby potencjalnie pomóc pracownikowi w przyszłości. Twoje działania wymagają jednak uwagi. Zacznij od zapoznania się z polityką sprawdzania referencji w dziale kadr, dotyczącą generowania listów referencyjnych. W niektórych organizacjach jedynymi pracownikami, którzy są upoważnieni do przekazania referencji, są pracownicy działu kadr .
Inne organizacje proszą o przesłanie listu referencyjnego przez biuro HR przed wysłaniem.
W naszym spornym społeczeństwie nadzór HR może uratować problemy przed pojawieniem się później. Personel działu HR sprawdzi, czy twoje pismo jest ukierunkowane w szczególności na zachowania, działania i wyniki pracy, które zaobserwowałeś.
Będą sprawdzać nadmierną generację i zbyt wiele wylewnych uwag. W każdym razie pomocna jest recenzja drugiej pary oczu.
Pisząc list motywacyjny, pomyśl o znaczącym wkładzie pracownika i skoncentruj się na listach dotyczących tych osiągnięć. Napisany na papierze firmowym, z jasnymi danymi kontaktowymi oraz nazwą i tytułem polecającego, list referencyjny zapewnia pozytywny impuls poświadczeń pośrednika pracy .
Przykład listu referencyjnego
Skorzystaj z tej przykładowej literki jako przewodnika, gdy polecisz szanowanego, lubianego pracownika, który wniósł pozytywny wkład w Twoją organizację. Będziesz chciał skorzystać z okazji, aby pomóc pracownikowi przejść do kolejnego rozdziału życia.
To niefortunne, gdy tracisz cenionego pracownika, ale czasami cykl życia i potrzeby rodzinne powodują, że pracownik może przejść dalej, nawet jeśli byli zadowoleni z obecnego zatrudnienia.
Data
Do tych których może to dotyczyć:
Mark Robinson był zatrudniony przez Pall Corporation od kwietnia 2000 r. Do 15 sierpnia 2011 r. W tym okresie Mark pracował w różnych działach i uczył się naszej działalności produkcyjnej. Donosił mi przez ostatnie trzy lata, kiedy pracował jako kierownik w dziale czystych pomieszczeń produkcji filtrów. Jako menedżer i kolega Marka mogę najlepiej omówić walory i osiągnięcia, które Mark wniósł do naszej firmy.
Mark był samozatrudnieniem, który wymagał niewielkiego nadzoru. Został poinformowany i zainteresowany naszymi produktami, rynkami, klientami i strategicznym kierunkiem . Pomogło mu to w prowadzeniu działu, który był produktywny i produkował części wysokiej jakości z dużym wkładem pracowników. Produktywność wzrosła o 25% pod jego kierunkiem, a normalna ocena jakości wyniosła 99% +.
Pracownicy domagali się przeniesienia do swojego wydziału, a on rzadko tracił pracownika, chyba że pracownik miał uzasadniony powód do pozostawienia takiej promocji lub problemów w domu wymagających uwagi. Pracownicy byli w znacznym stopniu zaangażowani w ustalanie celów produkcyjnych i jakościowych oraz określanie, w jaki sposób osiągnąć te cele.
Mark był dobrym współpracownikiem dla swoich współpracowników i zawsze dzielił się wskazówkami i pomysłami, aby pomóc innym zarządzać działami jakości.
Stworzył sesje samokształcenia superwizora, aby pomóc innym przełożonym w dalszym rozwijaniu ich umiejętności. Czytali książki razem, sprowadzali okazjonalnego mówcę lub klienta i ogólnie dążyli do ciągłego doskonalenia i rozwoju zarządzania .
Mark rozpoczął szkolenie w miejscu pracy, które nieustannie krzyżowało przeszkolonych pracowników, więc nawet w okresach wakacyjnych, produkcja była rzadko dotknięta. Rozwijałem Marka, aby wypełnić swoją pracę, gdy moja następna promocja stała się dostępna. Tak bardzo myślałem o jego pracy.
Przykro mi było patrzeć na Marka, ale rozumiem, że jego żona dostała propozycję pracy w jej specjalnym rejonie w Kolorado, miejscu, które przemawiało do jego rodziny, ponieważ są narciarzami. Jej specjalność jest trudna do znalezienia zatrudnienia i wiedziałem, że jest szansa, że stracimy Mark, kiedy ukończyła studia. Ale szanuję, że potrzeby i interesy jego rodziny są najważniejsze.
Jeśli to już nie jest oczywiste, gorąco polecam Marka pracodawcy. Przykro nam, że go straciliśmy, a jego wkład w nasze miejsce pracy przez lata był znaczny. Obecnie poświęca swój czas, aby upewnić się, że jego wiedza i umiejętności pozostają w naszym miejscu pracy, szkoląc zastępstwa przed jego wyjazdem.
Proszę o kontakt, jeśli chcesz lub potrzebujesz dodatkowych informacji. Załączam rozszerzenie do mojego biura i mój numer telefonu komórkowego, dzięki czemu możesz skontaktować się ze mną bezpośrednio w celu uzyskania dalszych informacji. Kopia tego listu referencyjnego znajduje się w aktach osobowych pracownika.
Pozdrowienia,
Marsha Silva
Dyrektor ds. Operacji i kierownik zakładu
Biuro: 734-233-4801 lub Komórka: 734-998-3208
Umieść kopię listu referencyjnego, po sprawdzeniu przez dział kadr, w aktach osobowych pracownika . Twój personel HR będzie zachowywał list do długoterminowej oceny. Pomoże im to w prawdopodobieństwie, że potencjalni pracodawcy wezwie, oprócz przyjęcia listu polecającego.
Pomoże to również w przypadku ponownego zgłoszenia pracownika do pracy w Twojej organizacji w przyszłości. Nigdy nie wiadomo, w którą stronę wieje wiatr, a byli pracownicy często dołączają do pierwotnej organizacji.