Oficjalne listy z podziękowaniami służą formalnym okazjom, które wymagają uznania poza klepnięciem po plecach lub prostego podziękowania. Na przykład prezes firmy może chcieć wysłać list rozpoznawczy do Marka za ustalenie rekordu sprzedaży firmy.
Dyrektor sprzedaży może również chcieć śledzić list prezydenta z formalnym listem z podziękowaniami za to, że przyczynił się do sukcesu firmy.
Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich może chcieć uznać wydział, który zwrócił się we wszystkich otwartych planach rekrutacji trzy dni wcześniej i nie wymagał monitorowania HR. Dyrektor ds. Marketingu może użyć formalnego listu z podziękowaniami, aby podziękować zespołowi, który zdobył nagrody w branżowych kampaniach medialnych.
Pamiętaj, że list z podziękowaniami jest również odpowiedni dla współpracowników, pracowników różnych działów, menedżerów, przełożonych i kierowników, a także od szefa pracownika. Nikt nigdy nie poczuje się nieszczęśliwy, gdy otrzyma list z podziękowaniami lub listem uznaniowym.
Jak formalnie rozpoznać pracownika lub zespół
Litery i inne metody uznawania pracowników są dobrze odbierane, gdy są skutecznie prezentowane pracownikowi lub zespołowi .
Najlepsze formalne uznanie to:
- Terminowo na wydarzenie lub wkład, w przypadku którego rozpoznajesz pracownika lub zespół.
- Dokładnie tak, jak to możliwe, o tym, dlaczego rozpoznajesz pracownika lub zespół . Oprócz tego, że pracownik lub zespół czuje się nagradzany i doceniany, komunikujesz także działania lub zachowania, które z nich chcesz zobaczyć.
- Losowo przedstawione , aby pracownicy nie zaczynali czuć się tak, jakby za każdym razem, gdy wnosili wkład, formalne podziękowanie z listem zostanie przesłane od kierownika. Chcesz, aby uznanie pracownika sprawiło, że pracownik czuje się dobrze z powodu swojego wkładu. Nie chcesz, aby list stał się uprawnieniem .
- Dobrze napisany na oficjalnej papeterii. Pracownicy zachwycają się tymi listami i trzymają je na zawsze w ramie na ścianie, przypięte do tablicy na tackach w kabinie lub w pliku pamięci. List musi wyglądać i czuć się jak wielka sprawa, ponieważ dotyczy pracownika lub zespołu.
Częste listy z podziękowaniami są doskonałym dodatkiem do zestawu narzędzi przywódcy. Oto przykład, który możesz wykorzystać jako przewodnik podczas pisania listów z podziękowaniami od pracowników.
Formalny list z podziękowaniami
Droga Mary,
Dzisiejsza prezentacja poszła bardzo dobrze i została dobrze przyjęta przez kierowników działów; Byłem także zadowolony, że zespół osiągnął kluczowe cele. Chciałbym osobiście podziękować za nieformalne wsparcie zespołu projektowego, aby pozostać na dobrej drodze i osiągnąć cel, jakim jest ten najważniejszy wkład w naszą rentowność w tym roku.
Bez chęci wzmożenia wysiłków i pomimo ciągłych przeszkód ze strony członków zespołu, utrzymywanie zespołu na właściwej drodze, projekt z pewnością zboczył z kursu. Byłoby to niekorzystne dla naszych klientów i wyników biznesowych w tym roku.
W szczególności planowanie spotkań w określonym celu, korzystanie z porządku obrad z przydziałami czasu, minut spotkań w ciągu 24 godzin i doskonałe ułatwienie spotkania naprawdę pomogły zespołowi w osiągnięciu postępu. Oni, dzięki waszemu przywództwu, osiągnęli pożądany rezultat - 5-procentowy wzrost rentowności produktu.
Jeśli chodzi o stronę kreatywną, podjęcie przez zespół wyjazdów terenowych, aby zobaczyć, co kilka niekonkurujących firm zrobiło na podobnym projekcie, wydaje się również być kluczowym czynnikiem sukcesu. Przynieśli pożyteczną nową wiedzę do firmy.
Jeszcze raz, dziękuję. Projekt był wart twojego czasu i inwestycji, a w imieniu całego zespołu zarządzającego chciałbym, abyś wiedział, że naprawdę doceniamy twoje wysiłki.
Otrzymasz również premię w wysokości 5.000 $, aby podziękować Ci za wkład. Otrzymasz go w następnej wypłacie.
Pozdrowienia,
Alison Welner
Wiceprezes ds. Zarządzania produktem