National Organic Program (NOP) przyznaje certyfikaty agentom działającym pod nadzorem ustawy o produkcji żywności ekologicznej z 1990 r., A gdy już zdecydujesz, że chcesz zostać organicznym agentem certyfikującym, proces jest dość prosty.
Pamiętaj też, że możesz ubiegać się niezależnie od tego, ile certyfikatów wydałeś. Kwalifikowalność również nie zależy od przynależności do jakiegokolwiek stowarzyszenia.
Aby zostać certyfikowanym przez NOP podmiotem certyfikującym, musisz najpierw wypełnić i przesłać dwa formularze do USDA. Całkowity pakiet aplikacji musi być złożony w języku angielskim. Musisz przesłać jeden wydruk papierowy i jedną identyczną kopię elektroniczną. Formularze zgłoszeniowe obejmują formularz podziału USDA i działu weryfikacji (PDF) oraz formularz krajowego programu ekologicznego USDA.
Twoje zgłoszenie będzie zawierało podstawowe informacje, takie jak nazwa Twojej firmy, główna lokalizacja biura, adres do korespondencji i numery kontaktowe, a także informacje o poszczególnych rozdziałach lub filiach. Musisz również objąć obszar działania, szacowaną liczbę każdego rodzaju operacji, które zamierzasz certyfikować w ciągu roku, oraz listę wszystkich stanów, w których obecnie certyfikujesz operacje.
W stosownych przypadkach Twój wniosek powinien również zawierać listę krajów zagranicznych, które poświadczysz.
Drugim krokiem jest gra czekająca. Po złożeniu wniosku Dział ds. Akredytacji i Działalności Międzynarodowej (AIA) (AIA Division) przetwarza zgłoszenie, dokonując podstawowej pobieżnej recenzji, która sprawi, że wszystkie wymagane dokumenty zostaną przesłane i upewni się, że nie wpłynie na żadną podróż ograniczenia.
Obowiązują ograniczenia podróży, aby wszyscy byli bezpieczni, a akredytacja NOP nie może być wydana żadnym agentom certyfikującym, które "opierają się lub prowadzą kluczowe działania w obszarach, w których Departament Stanu USA wydał ostrzeżenia o podróży, ostrzeżenia o podróżach lub inne ograniczenia, które mogą mieć wpływ zdrowie, bezpieczeństwo lub bezpieczeństwo pracowników federalnych. "
Jeśli wniosek zostanie zaakceptowany, zostanie przesłany do działu audytu, przeglądu i zgodności (oddział ARC) i zostanie przeprowadzona ocena adekwatności dokumentacji (przegląd dokumentacji).
Przegląd biurka
Przeglądy dokumentów mają na celu ocenę zgodności ze strony wnioskodawcy przed przyznaniem oceny na miejscu. Jeśli przegląd biurka znajdzie problem, będziesz miał szansę go skorygować w określonym przedziale czasowym. Po pomyślnym przejrzeniu dokumentacji, raport jest przekazywany do Dywizji AIA w ciągu 90 dni od otrzymania pakietu aplikacji. Następnie Dywizja AIA sprawdza raport, a jeśli wszystko wygląda dobrze, zaplanuje ocenę.
Ocena na miejscu
Ocena na miejscu (§ 205.508) służy do dalszej weryfikacji, czy potencjalny agent certyfikujący jest nie tylko organem właściwym, ale dobrze przygotowanym do pełnienia funkcji agenta roboczego. Oznacza to, że potencjalny agent powinien dysponować dobrze zaprojektowanym i niezawodnym systemem jakości wraz z dokumentacją.
Zespół oceniający zajrzy na stronę roboczą, kluczowe czynności i pliki certyfikatów. Recenzje będą trwać dłużej, jeśli posiadasz więcej plików certyfikatów - patrz część 22 ogólnych zasad i procedur akredytacji.
Ostateczna decyzja
Ostateczne decyzje akredytacyjne podejmuje Administrator AMS i są one oparte na: "Przeglądzie informacji przedłożonych zgodnie z § 205.506 (a) (3), raportem z oceny, zaleceniami Komitetu Akredytacyjnego i wszelką inną odpowiednią dokumentacją pomocniczą." Po certyfikacji, twoja akredytacja jest dobra przez pięć lat, a ocena na miejscu jest wymagana na poziomie dwóch i pół roku.
Informacje o opłatach
Należy pamiętać, że przy składaniu wniosku należy wpłacić depozyt w wysokości 500 USD po złożeniu wniosku. Opłata jest naliczana za koszty oceny pośrednika. Po wpłaceniu depozytu w wysokości 500 USD w momencie składania wniosku są inne opłaty związane z zostaniem agentem.
GVD nalicza 108 USD za godzinę za ocenę na miejscu, podróż do witryny i sporządzanie raportu z audytu. Mogą obowiązywać również hotele, posiłki i wydatki dodatkowe, koszty podróży i inne różne koszty. Według NOP średni koszt przeglądu adekwatności dokumentacji w 2010 r. Wyniósł 4 428 USD. Wszystkie zaktualizowane informacje o opłatach można znaleźć w § 205.640 i § 205.641 oraz § 300 i § 301 7 CFR, część 62.
Znajdź wszystkie drobne szczegóły dotyczące akredytacji podmiotu certyfikującego w części F-akredytacja agentów certyfikacyjnych sekcji 7 CFR 7 lub zapoznaj się z ogólnymi zasadami i procedurami akredytacji.