Witamy pracownika z prostym lub bardziej złożonym listem
Kiedy nowy pracownik ma rozpocząć pracę w Twojej organizacji, nieformalne powitanie sprawia, że pracownik czuje się o niego i ma ochotę. To jest jego pierwsze wrażenie o rozpoczęciu nowej pracy w organizacji. Jest to również krok pierwszy w kampanii na utrzymanie nowego pracownika .
Zachowanie dobrych pracowników zaczyna się od tego, jak są mile widziani w organizacji i czy czują się ważni i potrzebni.
Nowy list powitalny dla pracowników pomaga nowemu pracownikowi rozpocząć pozytywny start. Pomaga nowemu pracownikowi poczuć się komfortowo i pewnie, gdy rozpoczyna nową pracę.
Nie musisz używać wielu słów, aby napisać podstawowe wprowadzenie do pracy. Czasami lub innym zdarzeniom wyklucza się możliwość napisania wstępu dla pracownika, który zawiera tło i doświadczenie nowego pracownika.
Proste wprowadzenie oznacza innych pracowników, że na bloku jest nowe dziecko. Pozwala im na powitanie, gdy widzą osobę, której nie rozpoznają. To z kolei pomaga nowemu pracownikowi poczuć się docenionym i mile widzianym.
A kiedy czas na to pozwala, masz kolejną możliwość wysłania kolejnego e-maila zawierającego doświadczenie zawodowe nowego pracownika. Wyjaśnienie jej nowej roli w twojej firmie dla pracowników, z którymi najczęściej się kontaktuje, jest również pomocne, aby pracownicy wiedzieli, gdzie ich rola się kończy, a jej zaczyna.
Lepiej napisać podstawowe wprowadzenie niż zignorować nowego pracownika dołączającego do zespołu. Oto przykładowe podstawowe wprowadzenie pracowników, integralny element, w jaki sposób witasz nowych pracowników w zespole.
Przykładowe wprowadzenie podstawowego pracownika
Do wszystkich pracowników:
Tom Palazzolo dołącza do zespołu w dziale sprzedaży kanałów od wtorku.
Tom wnosi do swojej nowej pracy bogatą wiedzę i doświadczenie. Będzie siedział z innymi sprzedawcami kanałów sprzedaży w skrzydle sprzedaży. Dodaliśmy Toma do katalogu personelu na wiki. Więc nie bądźcie obcy; zatrzymaj się i witaj Toma w naszym zespole. Wyślę ci więcej informacji, gdy Tom przybędzie.
Najlepiej,
Pat LeBlanc
Manager, Sprzedaż kanałów
Przykładowy list powitania nowego pracownika
Kiedy twój czas na to pozwala, a zwłaszcza jeśli poświęcisz czas przed datą rozpoczęcia nowego pracownika, możesz bardziej kreatywnie powitać nowego pracownika. Możesz wysłać list powitalny z wystarczającą informacją, że pierwszy dzień załamań nowego pracownika zniknie.
Ten nowy pracownik, Robert Martin, dołącza do firmy w roli szkoleniowca i rozwoju , ale zamierzasz uczynić go kierownikiem grupy po tym, jak jest szkolony i demonstruje umiejętności budowania zespołu , których potrzebujesz od osoby w tej roli.
Drogi Robercie,
Nie możemy się doczekać rozpoczęcia pracy w Smith-Klein. Twój pierwszy dzień, w następny wtorek, jest już pełen spotkań i szans, abyś mógł spotkać się z ludźmi, z którymi będziesz ściśle współpracować.
Zespół planuje zabrać cię na lunch na pierwszy dzień, więc proszę zarezerwować ten czas na lunch zespołowy.
Jako nowy menedżer zamierzam poświęcić kilka pierwszych godzin na sprawdzenie nowej pracy i podanie informacji o orientacji .
Ustanowiliśmy dla Ciebie 90-dniową orientację na nowego pracownika, która zapewnia co najmniej jedno działanie dziennie, które pomoże ci się w nim osiąść. Wierzymy, że ta narysowana orientacja stanowi odpowiednią podstawę dla Twojego sukcesu. Niestandardowy projekt dla każdego nowego pracownika oparty na pracy i doświadczeniu nowego pracownika . W miarę upływu dni, możemy dodać do planu, gdy jest to właściwe i uważane za konieczne, gdy weźmiesz swoją nową rolę.
Twój harmonogram na pierwszy dzień to:
- 8:30 - 10:30 - Spotkanie powitalne ze mną w moim biurze, aby omówić podstawy dotyczące nowej roli.
- 10:30 - 11:30 - Wejdź do nowego biura. Mark Maroney z działu IT dołączy do ciebie, aby upewnić się, że twoje ustawienia laptopa, smartfona i poczty e-mail działają i spełniają Twoje potrzeby.
- 11:30 - 13:00 - Lunch z zespołem szkoleniowym i programistów. Spotkaj się przy drzwiach wejściowych.
- 13.00-13.30 - Czas urzędowania.
- 13:30 - 15:00 - Przegląd i szkolenie dotyczące naszych produktów. Musisz zrozumieć, co robią dogłębnie. Jeden z trenerów, Allan Snyder, będzie z tobą pracował. Możesz zaplanować dodatkowy czas z Allanem w tym tygodniu.
- 15:00 - 16:30 - Spotkanie z Marcią Anatoli, wiceprezesem ds. Finansów, aby zrozumieć, w jaki sposób finanse i księgowość działają i współdziałają z nową rolą. Jej personel pomoże ci również we wszystkich Twoich nowych dokumentach pracowniczych.
- 16:30 - 17:00 Czas pracy biura.
Twój drugi dzień obejmie komponent Zasobów Ludzkich w twojej nowej orientacji na pracownika. Nasz menadżer HR, Dennis Birnbaum, nie może się doczekać spędzenia z tobą czasu.
Popołudnie spędzimy w dziale obsługi klienta, obserwując naszą interakcję z klientami. Chcemy, abyś doświadczał każdego działu na początku swojej orientacji, aby nasza firma miała dla ciebie sens.
Praca w dziale obsługi klienta zapewni dobre wyczucie potrzeb i wyzwań, które nasi klienci doświadczają w korzystaniu z naszych produktów. Ważne jest również, aby zrozumieć, w jaki sposób twoja rola musi współdziałać z każdym działem.
Mam przyjemność powitać cię w Smith-Klein. Ufam, że ten list wyjaśnia wszelkie obawy, jakie mógł Pan mieć w związku z rozpoczęciem nowej pracy.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, zadzwoń do mnie. Otrzymasz nowy pakiet orientacyjny dla pracowników i nowy pakiet dokumentacji pracy z działu kadr w ciągu następnego lub dwóch dni. Jeśli masz pytania dotyczące pakietu orientacyjnego, skontaktuj się z naszym menedżerem HR.
Gorące pozdrowienia,
Mary Beth Rivaldi
Manager ds. Zaangażowania klientów
Smith-Klein Corporation
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telefon: 618-442-7800, wew. 94