W zależności od stanowiska, możesz zostać poproszony o poddanie się sprawdzeniu przeszłości, sprawdzeniu wiarygodności , fizycznemu badaniu przed zatrudnieniem lub przesiewowi leków lub alkoholu .
Może być konieczne wypełnienie tych czeków, zanim oferta będzie ważna, lub możesz mieć ustalony okres czasu (na przykład od 30 do 90 dni), w którym można je wypełnić po rozpoczęciu pracy, w którym to czasie będziesz w trakcie okresu próbnego zatrudnić.
W każdym razie niezrealizowanie tych wymagań - lub ich nieprzeprowadzenie - może spowodować, że firma wycofa ofertę lub zakończy pracę.
Jakie rodzaje warunków może zamieścić pracodawca w ofercie pracy?
Większość pracowników w Stanach Zjednoczonych jest zatrudniona do woli , co oznacza, że ich pracodawca może rozwiązać umowę o pracę z dowolnego powodu lub bez powodu, pod warunkiem, że nie jest dyskryminujący. Podobnie, pracodawcy mogą odwoływać oferty pracy z prawie każdego powodu - z kilkoma wyjątkami.
Pracodawcy mogą poprosić potencjalnych pracowników o poddanie się różnego rodzaju badaniom przed zatrudnieniem, w tym sprawdzaniu tła i zdolności kredytowej, fizycznym aspektom przed zatrudnieniem oraz badaniu przesiewowemu leków.
Istnieją jednak ograniczenia dotyczące sposobu gromadzenia i wykorzystywania tych informacji w procesie przeglądu zatrudnienia.
Na przykład Ustawa o Fair Credit Reporting wymaga, aby pracodawcy musieli informować kandydatów na piśmie i uzyskać pisemną zgodę przed przeprowadzeniem kontroli kredytowej. Nawet jeśli oferta zostanie odwołana na podstawie informacji znalezionych podczas kontroli, FCRA wymaga od pracodawców powiadomienia kandydatów i przekazania im informacji o sposobie zakwestionowania raportu.
Podobnie, chociaż ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy są skłonni prosić o fizyczne zatrudnienie przed podjęciem pracy, po przedłużeniu warunkowej oferty pracy, wymagają oni, aby wszyscy kandydaci przeszli ten sam egzamin. Ustawa o Amerykanach z niepełnosprawnościami zakazuje prosić o badanie lekarskie przed złożeniem oferty.
Przykład warunkowego listu ofert pracy
Jane Smith
Dyrektor zasobów ludzkich
Acme Corp
123 Main Street
Anytown, Nebraska, 68001
2 stycznia 20XX
Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001
Drogi Józefie,
Acme Corp z przyjemnością oferuje stanowisko analityka biznesowego, uzależnione od ukończenia weryfikacji i obowiązkowych badań przesiewowych przed rozpoczęciem zatrudnienia.
Jest to stanowisko zwolnione w pełnym wymiarze z podstawową pensją w wysokości $ _______. Jeśli przyjmiesz ofertę, zgłosisz się do Kelly Quinn, Senior Business Analyst. Ta pozycja ma datę rozpoczęcia 15 stycznia 20XX.
Zapoznaj się z załączonym opisem stanowiska pracy i pakietem świadczeń, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat swoich obowiązków, ubezpieczenia zdrowotnego i świadczeń emerytalnych, opcji na akcje i uprawnień do programu premiowego.
Jeśli zgadzasz się na te warunki, zaloguj się poniżej i odeślij ten list w ciągu następnych siedmiu dni roboczych.
Z poważaniem,
Jane Smith
Dyrektor zasobów ludzkich
Acme Corp
Przyjmuję do wiadomości, że przeczytałem i zrozumiałem warunki niniejszej warunkowej oferty zatrudnienia i akceptuję ofertę.
Rozumiem, że moje zatrudnienie w Acme Corp jest uważane za zgodne z wolą, co oznacza, że każda ze stron może wypowiedzieć stosunek pracy w dowolnym momencie.
[Podpis]
[Data]
Jak odpowiedzieć na warunkową ofertę pracy
- Odpowiadaj tak szybko, jak to możliwe. Jeśli potrzebujesz więcej czasu, aby zważyć inne oferty lub skonsultować się z członkami rodziny, poproś o ten czas tak szybko, jak to możliwe. Brak odpowiedzi w odpowiednim czasie może kosztować Cię ofertę pracy .
- Obejmują one : podziękowanie za ofertę, pisemną akceptację, warunki oferty, w tym wynagrodzenie i stanowisko, oraz datę rozpoczęcia.
- Śledź prowadzenie menedżera ds. Zatrudnienia pod względem tonów i formatu. Jeśli skorzystają z formalnej grzeczności , np. Pani Johnson, w liście ofertowym, zrób to samo w swojej odpowiedzi.
- Uwzględnij wszystkie wymagane załączniki, na przykład podpisany list z ofertą, umowę o zakazie konkurencji lub inne informacje lub dokumenty wymienione w ofercie.
Przykładowy list akceptujący warunkową ofertę pracy
Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001
3 stycznia 20XX
Jane Smith
Dyrektor zasobów ludzkich
Acme Corp
123 Main Street
Anytown, Nebraska, 68001
Droga Jane,
Jestem podekscytowany, że oficjalnie przyjmuję twoją ofertę na stanowisko Analityka Biznesowego w ACME Corporation, począwszy od 15 stycznia 20XX. Z niecierpliwością czekam na współpracę z tobą i Kelly i poznanie reszty zespołu w ACME.
Jak już mówiliśmy, moja pensja początkowa wyniesie ________, a moje świadczenia będą ______________.
Załączam podpisany list z ofertą i chętnie udzielę wszelkich innych informacji, które będą przydatne podczas procesu sprawdzania zatrudnienia. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną w mojej komórce pod numerem 555-555-5555.
Z poważaniem,
Joseph Sanchez [podpis]