Możesz wykorzystać te 4 podejścia do rozwiązywania problemów bez pomocy HR
Problemy z brakiem HR w organizacji
Jest to z pewnością możliwe i powszechniejsze niż powinno być dla firm jakiegokolwiek rodzaju, aby dotrzeć do 50 pracowników bez dedykowanej osoby HR .
Niestety, wiele firm, które zaczynają mieć HR na tym etapie, mówi: "Hej, Jane, jesteś teraz odpowiedzialna za HR." Jane stała się odpowiedzialna za HR zazwyczaj dlatego, że już wykonywała Funkcje HR, takie jak płacenie pracownikom, często z działu finansów .
Jane nie ma prawdziwego szkolenia z zakresu HR, ale mówi: "Co do cholery, to dość łatwe. Zatrudnianie, strzelanie. Rozumiem. "HR robi o wiele więcej, ale bez doświadczonej osoby na pokładzie trudno jest wiedzieć, co należy zrobić. Tylko doświadczona osoba HR rozumie i może wykonać całą pracę.
Na przykład, kilka przepisów zaczyna się w momencie, gdy zatrudnisz 50 osób, jak na przykład Family Medical Leave Act (FMLA) . Gdy masz 50 pracowników w promieniu 50 mil, podlegasz tym prawom, nawet jeśli nikt nie wie, czym są i jak je administrować.
Oczywiście, jako pracownik, nie możesz sprawić, by twoi szefowie dostrzegli wartość w dedykowanym menedżerze HR, ale tylko dlatego, że go nie ma, nie oznacza, że funkcje nie są wykonywane.
Na przykład, tylko dlatego, że nie masz żadnego HR managera, nie oznacza to, że jeśli masz dziecko lub zachorujesz na raka, nie przysługuje ci prawo do 12 tygodni wolnego na odzyskanie.
Jeśli Twój współpracownik molestuje Cię seksualnie , firma jest nadal zobowiązana do powstrzymania szykanowania , nawet bez kierownika działu kadr do prowadzenia śledztwa.
Innymi słowy, brak kierownika ds. Zasobów ludzkich jest trudny dla kierownictwa, ale nie powinien być dla pracowników.
To nie zawsze działa poprawnie (i dlatego powinieneś pomyśleć o dedykowanym HR zanim osiągniesz 50 pracowników), co może sprawić, że pracownicy poczują, że nie mają gdzie się zwrócić.
Co robić, jeśli nie masz HR Managera
Oto, co możesz zrobić w tej sytuacji.
Pamiętaj, że HR nigdy nie jest szefem. Chociaż dobrze jest mieć menedżera HR, nie są oni wybawcami za złe zarządzanie. Dobry menedżer HR będzie słuchał pracowników, badał problemy i zapewniał prawidłowe stosowanie wszystkich odpowiednich przepisów. Ale menedżer ds. Personalnych ma tyle mocy, ile jej szef daje jej .
Tak więc, jeśli menedżer ds. HR mówi do szefa: "Harmonogram jest niesprawiedliwy i stanowi naruszenie prawa federalnego, ponieważ mężczyźni otrzymują najlepsze zmiany", a szef mówi: "Cóż, nie obchodzi mnie to," nic nie może zrób to inaczej niż zgłoś to do właściwej federalnej lub stanowej agencji. Możesz to również zrobić.
Możesz zgłaszać problemy swojemu szefowi. W wielu firmach, nawet w działach HR, pierwszym krokiem w jakimkolwiek problemie jest bezpośredni przełożony, a następnie szef szefa. W twoim przypadku, ponieważ w ogóle nie ma działu HR, musisz skorzystać z tej techniki raportowania.
Jeśli Twoim bezpośrednim przełożonym jest problem, możesz zgłosić ten problem swojemu szefowi, aż do prezesa firmy. Jeśli prezes firmy nie rozwiąże problemu, pamiętaj, że nie zrobiłby tego, gdyby istniał menedżer ds. Personalnych.
Kształcić się. Podczas gdy menedżerowie ds. Zasobów ludzkich naprawdę służą ochronie firmy, ci dobrzy wiedzą, że firma odnosi największe sukcesy, gdy pracownicy są dobrze traktowani. Bez tej pomocy możesz czuć się samotny. Można kształcić się na temat swoich praw.
Zacznij od treści HR na . Innym źródłem, które jest wysoce zalecane, jest prokurator, książka Donny Ballman, "Stand Up For Yourself Without Fired: rozwiązywać sytuacje kryzysowe w miejscu pracy, zanim rzucisz, Get Axed lub Sue the Bastards." Książka Ballmana powinna znajdować się na półce każdego pracownika, ale zwłaszcza na twojej, ponieważ nie masz działu HR.
Zapytaj kierownictwo, kim jest dedykowana osoba HR. Chociaż nie ma menedżera ds. Zasobów ludzkich, ktoś musi wykonać te zadania. Ktoś musi składać oferty pracy i ustalać pensje. Ktoś musi wypełnić formalności związane z nieobecnością .
Ktoś musi podjąć decyzję o zakładowym ubezpieczeniu zdrowotnym . Ta osoba powinna być najlepiej poinformowana o tym, co się dzieje, nawet jeśli nie jest dobrze zorientowana w tym, co powinien zrobić menedżer HR. Śmiało i porozmawiaj z tą osobą na temat twoich obaw i pytań. Może się okazać, że ich doświadczenie może ci pomóc.
Miejmy nadzieję, że kierownictwo w twojej firmie zda sobie sprawę, że niezależnie od tego, ile pieniędzy zaoszczędzą, nie płacąc za menedżera działu HR, tracą nie posiadanie wykwalifikowanej osoby kierującej ludźmi po stronie rzeczy. Tylko jeden proces może okaleczyć mały biznes, być może na zawsze - znacznie więcej niż płacenie profesjonalistom za zajmowanie się zadaniami HR.