Aby uzyskać najlepszą korzyść, pozwól pracownikowi wiedzieć, dlaczego otrzymuje podwyżkę
List może potwierdzić szczegóły dyskusji, w tym, dlaczego pracownik otrzymuje podwyżkę, jak menedżer postrzega jej pracę i zalecenia dotyczące jeszcze lepszej wydajności.
Jest to pisemna dokumentacja dyskusji o podwyżkach płac. Pracownicy cenią te listy.
Rola menedżera w komunikacji z podnoszeniem
Kluczowym czynnikiem jest rola menedżera w informowaniu o podwyżce płac pracownika . Menedżer musi podać powód, dla którego pracownik otrzymuje podwyżkę, kwotę podwyżki oraz miejsce, w którym pracownik otrzymuje nowe podstawowe wynagrodzenie .
Nie zaleca się, aby menedżer informował o procentowym wzroście, ponieważ średnio wynosi około 3% i nie jest to liczba motywacyjna, ponieważ kwota w dolarach jest.
Zdecydowanie zaleca się, aby dyskusja na temat podwyżki płac skupiała się na mocnych stronach i składkach, na które organizacja wynagradza pracownika wzrostem. Spotkanie jest także doskonałą okazją dla menedżera do dyskusji z pracownikiem, co ma nadzieję zobaczyć w jej wykonaniu w ciągu następnego roku.
Jeśli istnieją obszary, które należy poprawić, które sprawią, że wkład pracownika będzie jeszcze bardziej znaczący , menedżer powinien o nich wspomnieć podczas spotkania.
Po otrzymaniu podwyżki wynagrodzenia, pracownik jest podatny na sugestie dotyczące poprawy. Jest to szczególnie ważne, jeśli ulepszenia spowodują, że pracownik będzie uprawniony do większego wzrostu wynagrodzeń w następnym okresie realizacji.
W tym przykładowym liście podwyżek płac menedżer spotkał się z pracownikiem, więc list potwierdza to, co pracownik już wie.
Interakcja pozwala pracownikowi zadawać pytania. Umożliwia to kierownikowi wyjaśnienie filozofii płac i wynagrodzeń firmy.
Powyższe badanie wykazało, że specjaliści od odszkodowań uważają, że 40% lub mniej pracowników rozumie podstawowe informacje o firmie związane ze strategiami i filozofią nagrody . Co więcej, pracownicy nie rozumieją, ile wynagrodzenia podstawowego, świadczeń i zmiennych rekompensat, takich jak premie, kosztują pracodawcę lub sposób, w jaki wspierają oni filozofię płacową firmy.
Podwyższenie wynagrodzenia
Ten list podwyżek wynagrodzeń wzmacnia to, co pracownik wie od spotkania ze swoim przełożonym.
Data
Imię pracownika
Adres pracownika
Miasto, województwo, kod pocztowy
Drogi (nazwa pracownika):
Ten list jest oficjalnym powiadomieniem, że od 1 stycznia Twoja podstawowa pensja wzrośnie z 55 000,00 $ do 56 760,00 $. Sprawdź w dziale kadr, aby ustalić, jaka kwota Twojej wypłaty będzie oparta na odliczeniach i innych wyborach, które wybrałeś.
Jak wspomniałem podczas wtorkowego spotkania, otrzymujesz podwyżkę wynagrodzenia, ponieważ osiągnąłeś cele, które wyznaczyliśmy na ten rok. Dodatkowo Twój wkład wzrósł dzięki koncentracji na dalszym rozwijaniu umiejętności przywódczych .
Osiągnięcia zespołu marketingowego, którym kierowałeś, były godne uwagi. Kampania na rzecz nowej wersji produktu była jedną z najbardziej wszechstronnych i udanych w naszej historii premiery produktów.
Udało Ci się także dodać elementy mediów społecznościowych i marketingu szeptanego do rzeczywistego produktu, który jest nową strategią dla naszej firmy. Obecnie gromadzisz dane i mierzysz sukces kampanii, która jest również pierwszą dla naszej grupy marketingowej.
Jest to zasłużony wzrost wynagrodzeń. Chcę osobiście podziękować za to wszystko, ale także za niezłomną lojalność i zaangażowanie w sukces naszej firmy. To jest doceniane.
Pozdrowienia,
Podpis
Imię i nazwisko menedżera / szefa
Imię i nazwisko kierownika działu / szefa
Jak widać, list wzmacnia składki pracownika.
To dziękuje pracownikowi za wkład i zaangażowanie oraz podkreśla szczególne działania, które są doceniane. Wzmacnia to pracownika działaniami, które chcesz widzieć w przyszłości.
To nie jest czas na wspomnienie obszarów, w których spodziewasz się poprawy. Notatki do zarządzania pozwolą Ci z czasem wzmocnić te obszary z pracownikiem, zwłaszcza podczas cotygodniowych spotkań jeden-na-jeden .
Celem tego listu jest zaoferowanie poklepywania po plecach, wzmacnianie zachowań, które chcesz widzieć, i dostarczanie pozytywnych informacji o podbiciu.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.