Skype, internetowy serwis telefoniczny i wideo, stał się najpopularniejszym sposobem przeprowadzania wywiadów wideo na dużą skalę lub nawet międzynarodowych.
Czasami firmy używają Skype'a do rozmów w pierwszej rundzie (podobnie jak w wywiadzie telefonicznym ). Innym razem firmy będą używać Skype'a do wywiadów drugiej rundy lub nawet trzeciej rundy .
Dla osób poszukujących pracy wygoda rozmowy z domem jest ogromną premią. Może zaoszczędzić zarówno czas podróży, jak i pieniądze. Jeśli przygotujesz się do rozmowy przez Skype'a z wyprzedzeniem, może to być mniej stresujące niż rozmowa osobista.
Wskazówki dotyczące przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej Skype
Zanim przygotujesz rozmowę Skype, musisz wykonać kilka czynności:
- Pobierz oprogramowanie co najmniej kilka dni przed rozmową. Chociaż istnieją platformy Skype, które są kosztowne, zazwyczaj można rozmawiać na czacie wideo z innymi użytkownikami Skype.
- Utwórz profesjonalną nazwę użytkownika. Dzięki Skype ludzie mogą wyszukiwać Cię według imienia i nazwiska. Upewnij się, że nie używasz nieprofesjonalnych pseudonimów w nazwie Skype.
- Wykonaj połączenie testowe lub dwa z przyjaciółmi lub rodziną. Upewnij się, że możesz łatwo nawiązać i odebrać połączenie. Sprawdź, czy mikrofon i kamera działają. Poćwicz wygodnie patrząc w kamerę przez długi czas.
- Dostosuj oświetlenie. Upewnij się, że masz wystarczającą ilość światła, aby uniknąć ciężkich cieni. Jednak upewnij się, że oświetlenie nie jest zbyt jasne, ponieważ może to zmyć lub nawet oślepić ankietera. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej możesz dowiedzieć się o problemach z oświetleniem.
- Sprawdź tło. Podczas gdy jesteś w centrum uwagi wideo Skype, pamiętaj, że ankieter zobaczy także to, co jest za tobą. Przed wywiadem wybierz swoje tło. Wybierz nieosłoniętą ścianę, aby upewnić się, że nie ma żadnych rozrywek ani kolizji kolorów ze strojem. Jeśli chcesz znaleźć się w przestrzeni publicznej, znajdź najcichszy obszar i pamiętaj o założeniu zestawu słuchawkowego, aby zablokować hałasy w tle. Jeśli mieszkasz z innymi osobami (lub zwierzętami domowymi) i przeprowadzasz wywiad w swoim domu, powiedz wszystkim, że mieszkasz, aby ci nie przeszkadzali podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Sprawdź wszystko ponownie godzinę przed rozmową. Upewnij się, że mikrofon i kamera działają, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku.
- Przygotuj również w tradycyjnym sensie . Wykonaj rodzaj przygotowań , które zrobiłbyś dla każdego wywiadu. Przejrzyj swoje CV i list motywacyjny, przećwicz odpowiadanie na często zadawane pytania z wyprzedzeniem i przeszukaj firmę .
- Wiesz, kto kontaktuje się z kim. Upewnij się, że przed rozmową kwalifikacyjną wiesz, czy masz skontaktować się z prowadzącym rozmowę, czy na odwrót. Jeśli chcesz się skontaktować, poproś o nazwę Skype z wyprzedzeniem. Przed rozmową znajdź osobę na Skype i dodaj ją do swojej listy kontaktów. Ułatwi to skontaktowanie się z nimi, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Wskazówki dotyczące udanego wywiadu Skype
Podczas rozmowy na Skype możesz także zrobić kilka rzeczy, które sprawią, że będziesz wyglądać doskonale i profesjonalnie:
Uśmiechnij się i skup się . Pod wieloma względami wywiad Skype'a jest jak każdy inny wywiad. Na przykład, czy rozmawiasz osobiście lub przez Skype'a, pamiętaj, aby się uśmiechać!
Uśmiech zapewni Ci, że będziesz wyglądać na zaangażowanego i entuzjastycznie nastawionego do stanowiska, z którego rozmawiasz. Pamiętaj, aby skoncentrować wzrok na aparacie - nie na twarzy osoby - aby wyglądał tak, jakbyś miał bezpośredni kontakt wzrokowy.
Zeskanowanie pokoju lub zbytnie odwrócenie wzroku od aparatu może sprawić, że okażesz się niegodny zaufania lub obojętny. Osoba przeprowadzająca wywiad zasługuje na pełną uwagę, więc bądź skupiony i przyjazny. Uśmiech może również pomóc ci zachować spokój.
Innym sposobem, aby się skupić, jest wyjście z innych aplikacji na komputerze. Nie chcesz, aby wyskakujące okna rozpraszały Cię podczas rozmowy.
Ubrać, aby zaimponować. Tylko dlatego, że rozmawiasz w swobodnym otoczeniu, nie oznacza, że Twój strój powinien pasować do Twojego otoczenia. Noś to, co nosisz do każdej osobistej rozmowy. Pomoże ci to również poczuć się pewniej. Ubierz się w sposób odzwierciedlający zarówno Twoją osobowość, jak i pozycję, z którą rozmawiasz. Po prostu uważaj na określone kolory , takie jak czerwone i gorące kolory, które mogą być zbyt jasne dla aparatu.
Szalone wzory mogą również kolidować z aparatem. Trzymaj się ciał stałych.
Postaw swoją najlepszą twarz do przodu. Ponownie potraktuj wywiad Skype'a jako osobistą rozmowę, jeśli chodzi o Twój wygląd. W przypadku kobiet dobrze jest nosić nieco więcej makijażu niż w wywiadzie osobistym, ponieważ nie pokazuje się on również w aparacie. Noś kwotę, która sprawia, że czujesz się pewnie. Możesz dostrzec ukrywanie, nałożyć zakreślacz pod oczami, użyć brązowego eyelinera i tuszu do rzęs, aby oczy się popłynęły i / lub nałożyć odrobinę różowej szminki. Możesz nosić biżuterię , ale upewnij się, że nie jest zbyt krzykliwa lub rozpraszająca (na przykład unikaj głośnych, hałaśliwych kolczyków). Zarówno dla mężczyzn, jak i kobiet, upewnij się, że twoje włosy są zadbane .
Przynieś notatki, papier i długopis. Dobrze jest mieć przed sobą kilka krótkich punktów informacyjnych na temat tego, co chcesz podkreślić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Czasami rozmowy mogą odbywać się w nieoczekiwanych kierunkach i łatwo można zapomnieć o swoich punktach mówienia. W ten sposób możesz zeskanować swoje notatki bez utraty bezpośredniego kontaktu z ankieterem. Pamiętaj jednak, aby ćwiczyć odpowiadanie na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej , tak abyś nie wpatrywał się w swoją gazetę. Pamiętaj, że kontakt wzrokowy jest ważny.
Zachowaj czysty papier i długopis, aby zanotować wszystko, co chcesz skomentować w dalszej części rozmowy.
Możesz również trzymać szklankę wody na wypadek, gdyby twoje gardło wyschło. Jednak nie trzymaj go zbyt blisko komputera - nie chcesz się rozlać i mieć awarię techniczną!
Nie panikuj, jeśli technologia zawiedzie. W przypadku każdej technologii istnieje szansa na usterkę. Po rozpoczęciu rozmowy możesz upewnić się, że dana osoba Cię widzi i słyszy. Jeśli coś pójdzie nie tak podczas wywiadu, nie panikuj. Pozostań spokojny i przyjazny. Możesz zasugerować odłożenie słuchawki i ponowne wykonanie połączenia wideo. Upewnij się, że masz adres e-mail osoby lub numer telefonu, aby móc się z nią skontaktować, na wypadek gdybyś się całkowicie pozbył.
Odpowiedni język ciała jest kluczem. Nie chcesz, aby twój ankieter zakładał, że jego ekran zamarł w jakimkolwiek momencie rozmowy. Dlatego upewnij się, że twój język ciała wyraża, że jesteś zaręczony.
Gdy druga strona przemawia, delikatnie potakuj głową, by wyrazić swoje zrozumienie lub zgodę. Kiedy mówisz, pochyl się do przodu i używaj subtelnych gestów, aby dodać entuzjazmu do tego, co mówisz. Ale nie przesadzajcie. Aby uniknąć niewyraźnego obrazu na ekranie, nie rób gwałtownych gestów i nie kiwnij zbyt szybko głową.
Pamiętaj też, aby siedzieć prosto. To nie tylko sprawi, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie, ale także pomoże Ci poczuć się pewnie.