Użyj planowania strategicznego, aby zapewnić kierunek dla Twoich pracowników
Ten ogólny kierunek jest konieczny dla ich sukcesu. Ludzie muszą czuć się tak, jakby byli częścią czegoś większego niż oni sami. Jednocześnie potrzebują jasnego kierunku, aby wiedzieć, czym jest większa ich część.
Planowanie strategiczne jest rzadko strategiczne i najczęściej skutkuje stronami i stronami planów, które nie są używane w szufladach biur wyższych. Prawie każdy dział HR był częścią nieudanego procesu planowania strategicznego - lub został poproszony o udział zbyt późno, aby mieć jakikolwiek wpływ na powodzenie tego procesu.
Problemy z planowaniem strategicznym
Wiele firm nie realizuje swoich planów strategicznych z następujących powodów.
W szybko rozwijającym się, szybko zmieniającym się przemyśle możesz stworzyć ogólny kompas dla swojego kierunku. Możesz zestawiać plany operacyjne. Możesz ustawić cele .
Ale sprzedaż, twoja branża, twoja konkurencja, ulepszone produkty - twoje i twoja konkurencja, twoja zdolność do wypełnienia stworzonych przez siebie stanowisk i wiele więcej, sprawiają, że planowanie strategiczne, w tradycyjnym sensie, jest problematyczne. Zaraz po skonfigurowaniu planu zmieni się jedna z tych zmiennych i potrzebny jest nowy plan.
W średnim zakładzie produkcyjnym kierownik fabryki zorganizował spotkanie poza strategicznym planowaniem, które bardziej przypomina nadawanie priorytetów listom zadań. Przynajmniej listy rzeczy do zrobienia dawały wyraźne priorytety dla sukcesu firmy. Pracownicy byli entuzjastycznie nastawieni do faktycznych priorytetów, więc nie czuli, że cały czas zawodzą.
Właściciel firmy spotkał się z uczestnikami tydzień później, spodziewając się znaleźć szczęśliwych, podekscytowanych pracowników pracujących nad wybranymi priorytetami. Zamiast tego znalazł smutnych pracowników tarzających się w zbyt wielu priorytetach. Gdy tylko powrócili do pracy po ustaleniu priorytetów, ich kierownik zakładu poinformował ich, że ustalanie priorytetów celów jako A, B lub C było świetne.
Jednak wszystkie te rzeczy były ważne i musiały zostać wykonane. W związku z tym priorytety zostały zignorowane, a każdy pracownik robił krok naprzód na każdym z ich zbyt wielu celów. A kiedy wszystko jest priorytetem, nic tak naprawdę nie jest priorytetem. A pracownicy gubią się.
Więcej pułapek w planowaniu strategicznym
W wielu firmach planowanie strategiczne było prowadzone przez facylitatora ds. Planowania strategicznego, którego zadaniem było pomaganie firmom w ich planowaniu. Gdy sesje planowania strategicznego są ułatwione przez firmy konsultingowe, konsultanci często polecają i żądają 50-60 stron badań dotyczących konkurentów, rynków i bieżących pomiarów firmy.
Chociaż można pochwalić się takim systematycznym podejściem, małe i średnie przedsiębiorstwa rzadko zbierają wszystkie te dane, ani nie mają możliwości skutecznego ich wykorzystania w planowaniu.
Ilość czasu zainwestowanego w badania oraz czas zainwestowany w faktyczne planowanie jest nadmierny. W ten sposób sprawiają, że wszystkie godziny pracy są bez znaczenia, niezależnie od umiejętności facylitatora.
Po drugie, wiele firm nie ma zdolności do realizacji strategii. Z jakiegoś powodu tworzą świetne plany strategiczne, a następnie nie tworzą konkretnych ram niezbędnych do kontynuacji planowania strategicznego. Bez ram kontrolnych i systemu odpowiedzialności, działania i plany działań oraz działania, które czynią realizację planu strategicznego sukcesem, nie mają miejsca.
Wreszcie, nawet jeśli wyżsi menedżerowie przyjmują plan strategiczny, rzadko wykonują pracę, która jest niezbędna, aby plan został przyjęty i wdrożony w całej firmie. Pracownicy chcą być częścią czegoś, co jest większe od nich samych.
Ale tylko dlatego, że wielki szef mówi, że x jest naszym kierunkiem, to nie wystarczy, aby pracownicy wykonali pracę, która jest potrzebna, aby dostać się do x.
Przywódcy wyższego szczebla, począwszy od bezpośrednich raportów, muszą współpracować z każdym poziomem organizacji, aby pracownicy rozumieli i mogli podejmować konkretne zadania potrzebne do wykonywania swoich zadań. Im bardziej spersonalizowane i bliskie domu jest to planowanie , tym lepiej. Zaangażowanie każdego pracownika może pomóc twojemu strategicznemu planowaniu osiągnąć wyniki.
Planowanie strategiczne może być proste lub skomplikowane, ale unikaj tych pułapek, aby poświęcony czas był wartościowy i znaczący dla Twojej organizacji.