Myślenie strategicznie na pierwszym miejscu powoduje planowanie strategiczne
Dobrze zrobione, plan strategiczny zapewnia użyteczne skupienie, które pobudza i przenosi organizację do jej celów misyjnych , a także dostarcza dokument do rekrutacji innych osób do misji.
Krótko mówiąc, plan strategiczny jest cennym przewodnikiem, który pozwala skoncentrować czas, talent i zasoby na prowadzeniu udanego przedsięwzięcia.
Lepszy sposób na osiągnięcie planowania strategicznego
Jak planujemy wakacje? Czytamy broszury podróżne i czasopisma, aby wyobrazić sobie przyjemne miejsca do odwiedzenia. Inwestujemy energię w proces planowania wakacji. Gdzie jest energia w planowaniu strategicznym? Brakuje kreatywnego kroku, który zakłada możliwości i generuje energię. Myślenie przed planowaniem jest logiczne, ale większość strategicznych procesów planowania poświęca niewystarczający czas na zastanowienie się przed planowaniem. Chęć uzyskania ukończonego planu strategicznego szybko ogranicza myślenie do wypełniania pustych stron w arkuszach roboczych.
Zamiast tego, gdy kluczowi interesariusze są zaproszeni do kreatywnego myślenia, angażuje i aktywizuje wszystkich uczestników. Tutaj powstają nowe pomysły, w których wizualizowane są innowacyjne możliwości i gdzie etap jest ustawiony na sukces wdrożenia.
Im więcej interesariuszy jest zaangażowanych w myślenie i eksplorację, tym więcej zainwestowali w energię emocjonalną i intelektualną, a im większe jest prawdopodobieństwo pomyślnego wdrożenia.
Strategiczne myślenie i eksploracja
Plan strategiczny nie powinien być wyłącznie przyrostową listą bieżących działań, ale powinien zawierać co najmniej 20% "nowych czynników".
W przeciwnym razie, liniowy, przyrostowy plan zrobi niewiele więcej niż utrzymanie status quo, jak kroczenie po wodzie. Zgodnie z tym założeniem, etapy planowania przed strategicznego muszą obejmować kreatywne i innowacyjne myślenie. Ten etap powinien być jedną z możliwości eksploracji bez ograniczeń, stymulującą i przyjemną częścią planowania. Dlatego wymyślaj nowe pomysły, badaj je i dostosowuj do celu organizacji.
Pomyśl: pytania na tym pierwszym etapie myślenia strategicznego powinny być ekspansywne, podobne do pomysłów "burzy mózgów", ale koncentrują się na następujących kwestiach: Gdzie zmierza przemysł lub biznes? Czego klienci chcą lub potrzebują w przyszłym roku i później? Korzystając z metod kreatywnego myślenia, zespół powinien rozważyć wszelkie pomysły, w tym szalone.
Oto jedna sekwencja pytań, które należy zadać:
- Jakie są trendy w branży lub branży?
- Biorąc pod uwagę trendy, jakie są trzy nowe pomysły, które możesz dodać do swojego najlepszego produktu / usługi?
- Biorąc pod uwagę trendy, jakie produkty lub usługi należy zmienić lub wyeliminować?
- Biorąc pod uwagę trendy, jakie nowe produkty lub usługi należy wziąć pod uwagę?
Eksploruj: Dla każdego zestawu pomysłów rozwiń je i zbadaj ich potencjał, aby umiejscowić organizację na nowym poziomie sukcesu.
Na tym etapie należy unikać omawiania wykonalności lub kosztów pomysłu. Kontynuuj tryb burzy mózgów. Ograniczenia będą brane pod uwagę na etapie planowania.
Oto kilka pytań dotyczących odkrywania pomysłów:
- Jakich kryteriów powinieneś użyć, aby wybrać dobry pomysł?
- Jeśli zaimplementujesz, które pomysły odróżnią Twoje od innych firm?
- Jeśli podejmiesz jakieś konkretne działania, jaki będzie wpływ (zarówno pozytywny, jak i negatywny) na podejmowanie działań? Co zrobić, jeśli nie podjęto żadnych działań? Jakiś wpływ?
- Co może dodać co najmniej 20% więcej wartości do aktualnych produktów i usług? 20% jest nieco arbitralne. Wybierz numer. Ile zmian oczekuje się w środowisku biznesowym w ciągu najbliższych 12 miesięcy? Celem jest ciągłe rozwijanie się, aby nadążyć za zmieniającym się konkurencyjnym środowiskiem.
Planowanie strategiczne: Segment taktyczny
Myślenie i eksploracja mogą być uważane za segment strategiczny, podczas gdy etap planowania jest segmentem taktycznym. Na etapie planowania realia finansowania i zasobów są wykorzystywane przy wyborze najlepszych pomysłów na ten plan. To tutaj narzędzia decyzyjne, oparte na pożądanych kryteriach, są używane do wyboru opcji końcowego planu strategicznego.
Na przykład kryteriami mogą być:
- koszt konfiguracji,
- czas potrzebny na ukończenie nowej oferty usług,
- pasuje do obecnych produktów i usług, oraz
- potencjał wzrostu i rentowności.
W planowaniu wkraczają tradycyjne kroki, które obejmują analizę mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT), konkurencji i dostępnych zasobów. Te ostatnie aspekty stanowią dodatkowy przewodnik przy podejmowaniu decyzji, zapewniając inny zestaw ograniczeń. Zwróć uwagę, że wiele możliwości w SWOT zostało uwzględnionych na etapie myślenia i eksploracji. Oto kilka pytań na ten etap:
- Które z pomysłów pasują do Twojej misji natychmiastowo, krótkoterminowo i długoterminowo?
- Jaki jest czas, talent i wymagania dotyczące zasobów dla pomysłów?
- Które z pomysłów mają najwyższy zwrot z inwestycji po wdrożeniu?
- Co trzeba zrobić, aby wdrożyć plan, ponieważ dotyczy on ludzi, umiejętności, technologii i funduszy?
Końcowe użyteczne przemyślenia dotyczące planowania strategicznego i planów strategicznych
Zastanów się nad trzema blokującymi się pierścieniami tego, kim jesteś (mocne i słabe strony), czego chce klient (szanse i zagrożenia) i na czym się opowiadasz (cel i misja). Centralne skrzyżowanie stworzone przez te trzy pierścienie ujawni wyjątkowe możliwości, które może zaoferować tylko twoja sytuacja. To charakterystyczne skrzyżowanie można nazwać twoją sprawnością, gdzie żadna inna organizacja nie ma takich samych warunków.
Nie trać tego potencjału, aby odróżnić się od konkurencji. W rzeczywistości planowanie strategiczne jest sposobem na znalezienie swojego unikalnego dopasowania. Jeśli uważasz, że plan strategiczny jest jedynie roboczym przewodnikiem, a nie formalnym dokumentem do prezentacji wymagającym doskonałych szczegółów, istnieje większe prawdopodobieństwo pomyślnego wdrożenia.