Pełne szacunku leczenie Oszczędności w podróżach służbowych Nixes
Pracodawcy bronią praktyki pracowników dzielących pokoje z tych powodów.
- Pracodawca chce obniżyć koszty podróży i rozrywki. Pod względem ekonomicznym dzielenie się pokojami wpływa na zdolność pracownika do uczestniczenia w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach biznesowych, ponieważ bez wspólnych pomieszczeń, tylko połowa uprawnionych pracowników byłaby w stanie wziąć udział w wydarzeniu.
- Niektórzy pracodawcy twierdzą, że dzielenie pokoju buduje koleżeństwo i poczucie zespołowej pracy . Mówią, że pomaga pracownikom poznać się na zupełnie nowym poziomie.
- Pracodawca nie uzyskałby umowy o pracę, gdyby nie uwzględniono w kosztach oszczędności kosztów pracowników dzielących pokoje. Pracodawcy twierdzą, że pracownicy wolą mieć pracę niż swoją prywatność.
Negatywy dotyczące pokoi współdzielonych w podróży służbowej
Przeciwnie, nigdy nie należy prosić pracowników o dzielenie pokoju ze współpracownikami, w żadnym wypadku nie o oszczędzanie pieniędzy w trudnych ekonomicznie czasach. Chociaż nie jestem pewien, że jest to kwestia prawna - choć z pewnością mogę wyczarować scenariusze nękania - jest to kwestia szacunku .
Pracownicy, którzy podróżują w celach służbowych na rzecz swojego pracodawcy, powinni być traktowani z szacunkiem i uznaniem, na jakie zasługują. Obejmuje to prywatność, miejsce na przestój w pracy ze współpracownikami oraz możliwość zrelaksowania się bez martwienia się o opinie, uczucia, nawyki i sprawy współpracowników.
- Możliwe naruszenia ADA przez umieszczenie pracownika z przystosowanym stanem zdrowia w sytuacji, gdy nie ma pełnej prywatności na leki, sprzęt medyczny lub zakwaterowanie w pokoju, którego mogą wymagać. Wymagając od pracowników dzielenia się pokojami, naruszasz ich prywatność i możesz spowodować ujawnienie informacji medycznych, których nie chcą udostępniać. Nawet jeśli potrzebujesz pomieszczenia do dzielenia się, pracownik z chorobą powinien być w stanie poprosić o pokój jednoosobowy.
- Potencjalne korzyści z koleżeństwa i budowania zespołu są przytłoczone brakiem prywatności i stresem wywołanym przez dzielenie przestrzeni z nieznajomym, z którym pracownik nie jest intymny. Pracownicy są wrażliwi, kiedy śpią, a nawet lubiani współpracownicy w tym samym pokoju mogą zakłócać sen. Ponadto, we wspólnym otoczeniu, pracownik nie ma prawdziwego przestoju po pracy lub podróży przez cały dzień.
- Jeśli szanujesz swoich pracowników, twoi pracownicy nie powinni słuchać chrapania współpracowników, wąchać ich śmierdzących skarpetek, obchodzić się z kosmetykami w łazience, dzielić się mydłem pod prysznicem, słuchać ich telefonów, zajmować się ich ubraniem i nawyki higieniczne lub znosić ich późne nocne nawyki pracy.
- Codzienna efektywna praca ze współpracownikami wymaga pewnego szacunku i prywatności. Prośba pracowników, którzy zachowują od siebie dystans zawodowy w pracy, łamanie tych zasad postępowania na drodze, destabilizuje wzorce interakcji. Pracownicy rozwijają swoje strefy komfortu i zachowania, które pomagają im radzić sobie z miejscem pracy w miarę upływu czasu.
- Pracodawcy nie mogą oczekiwać, że zakłócenie tych potrzeb w zakresie odległości i przestrzeni przyniesie korzyści pracownikom. Widząc, jak twój współpracownik chodził po pokoju hotelowym, nosząc ręcznik, kiedy przyzwyczaiłeś się do spotkania ze stołem konferencyjnym w garniturze, tworzy dyskomfort. Podczas gdy niektórzy pracownicy mogą pozostać bez zmian, inni będą głęboko nieswojo. Po co ryzykować?
- Pracownik, który poświęca wiele godzin swojego wolnego czasu i spędza wolny czas z dala od rodziny w celach biznesowych, powinien mieć prywatny pokój, w którym można pójść na spoczynek, a wieczorem. Pracownik powinien móc zadzwonić do domu bez widowni, wypić kilka koktajli bez dezaprobującego obserwatora, pracować do późnych godzin porannych lub dzwonić do niego wcześnie rano, nie martwiąc się o potrzeby współpracownika.
- Pracownicy, którzy właśnie spędzili śniadanie, lunch i kolację razem, a także uczestniczyli w całodziennych spotkaniach z innymi pracownikami, zasługują na miejsce samotności i odmłodzenia. Dzielenie się pokojem nie jest wydarzeniem integracyjnym i może prowadzić do pogorszenia stosunków pracy, nawet jeśli obaj pracownicy szanują zachowania dorosłych.
- Podróże służbowe są wystarczająco stresujące, a twoi pracownicy już dobrowolnie poświęcają ci godziny swojego czasu, nie dodając jeszcze jednej warstwy potencjalnego stresu i obraźliwości. Daj swoim pracownikom szacunek, na jaki zasługują. O ile dobrzy przyjaciele nie proszą o pokój, pracownicy nigdy nie powinni być poproszeni o dzielenie się pokojami.
Alternatywne sposoby na zmniejszenie kosztów podróży
Problem pozostaje. Koszty podróży służbowych nadal rosną, a pracodawcy muszą kontrolować koszty. Mamy nadzieję, że jesteś przekonany, że dzielenie się pokojami przez pracowników nie jest odpowiedzią. Jeśli jesteś dużą korporacją z wydziałem podróży, prawdopodobnie wdrożyłeś już moje rozwiązania i sugestie.