Mogą, jeśli nie dyskryminują starszych wnioskodawców
Pytanie czytelnika: Niedawno przeprowadziłem wywiad w sprawie pracy - a firma poprosiła mnie i pozostałych trzech ostatnich kandydatów o wypełnienie formularza autoryzacji w tle, zanim ktokolwiek z czterech z nas otrzyma propozycję stanowiska.
Żądane informacje zawierały datę urodzenia (DOB), numer SSN (numer ubezpieczenia społecznego) i numer prawa jazdy.
Nie chciałem mieć takich osobistych informacji identyfikujących w bazie danych dużej firmy sprawdzającej tło, chyba że zaoferowano mi pracę, której nie byłem w tym momencie. Ponadto, ponieważ mam 65 lat, obawiałem się dyskryminacji ze względu na wiek . Niemniej jednak zastosowałem się, stwierdzając, że nie robienie tego mogłoby zranić moje szanse - albo dlatego, że mogliby pomyśleć, że coś ukrywam, albo że jestem niechętny do współpracy.
Na formularzu autoryzacji zamieścili oświadczenie: "Data urodzenia jest wymagana tylko w celu identyfikacji w celu uzyskania dokładnego wyszukiwania zapisów i nie będzie wykorzystywana w celach dyskryminacyjnych".
Innymi słowy, żądanie autoryzacji w tle było drugim etapem procesu:
- Pierwsza osobista rozmowa: jeden na jednego,
- Wniosek o upoważnienie do wykonania sprawdzenia przeszłości z DOB dla czterech finalistów,
- Drugi osobisty wywiad panelowy, oraz
- Przypuszczalnie ostateczny wybór
Czy było to zgodne z prawem i stosowne, aby firma prosiła o DOB w ramach autoryzacji sprawdzania pochodzenia przed ofertą pracy? Chciałbym poradzić sobie z taką prośbą, jeśli pojawi się ona ponownie w przyszłości.
Moja odpowiedź: nie ma przepisów zakazujących ubiegania się o wiek na formularzu wniosku o pracę lub sprawdzaniu przeszłości .
To może się różnić w zależności od kraju lub kraju.
Mimo to zachęcam pracodawców, aby nie pytali o podanie takich informacji, jak wiek i numer ubezpieczenia społecznego, z powodu potencjalnych problemów związanych z dyskryminacją .
Nie chcę też odpowiedzialności za bezpieczne przechowywanie tych informacji dla innych niż mojego ostatniego kandydata lub dwóch. Ale jest powszechnie zalecane jako krok do przyspieszenia zatrudnienia .
Pracodawcy potrzebują go do sprawdzania przeszłości i powinieneś uważać za zachęcające, że twoja aplikacja osiągnęła punkt sprawdzenia. Tylko pracodawcy sprawdzają swoich finalistów na stanowisku i tylko za twoją zgodą.
Każdy pracodawca różni się, gdy przeprowadza kontrole w tle, ale tak długo, jak zachowuje swój proces dla każdego kandydata, jego proces rekrutacji jest odpowiedni. Pracodawca już wie, ile masz lat od materiałów aplikacyjnych i od tego, że już rozmawiałeś. Tak, mogą dyskryminować, ale bardzo trudno byłoby udowodnić, że wiek był czynnikiem decydującym o zatrudnieniu, czy nie.
Biura zasobów ludzkich, z którymi się zapoznałem, dokładają starań, aby nie udostępniać potencjalnie dyskryminujących informacji swoim zespołom zatrudniającym. Na przykład, nigdy nie udostępniłem aplikacji kandydata menedżerowi ds. Zatrudnienia ze względu na zawarte tam informacje.
Nigdy też nie podzielę się z tobą informacjami sprawdzającymi, które kandydat dał mi w celu przeprowadzenia kontroli.
Zespół ds. Zatrudnienia otrzymuje kopię tylko CV i listu motywacyjnego. Kandydaci do pracy powinni umieszczać tylko ostatnie dziesięć lat odpowiedniej historii pracy w swoich życiorysach. Mogą również pozostawić daty swoich stopni, dopóki pracodawca nie będzie musiał zweryfikować stopnia. W najlepszym interesie pracodawcy leży ochrona pracowników przed potencjalnymi roszczeniami o dyskryminację.
Pracodawcy mogą prosić o wszystko, co uważają za potrzebne, aby podjąć uzasadnioną decyzję o zatrudnieniu. Jeśli są spójne i nie wykorzystują tych informacji do dyskryminacji, mają dobrą opinię.
Nie jestem prawnikiem, więc to tylko moja osobista opinia; będziesz chciał sprawdzić u adwokata z urzędu pracy, jeśli masz kłopot z prośbą.
Poszukiwanie pracy może okazać się pomocne: Utrzymanie profesjonalnej przydatności w dowolnym wieku - 9 wskazówek pomoże w zwalczaniu dyskryminacji ze względu na wiek Bez względu na wiek