Często zdarza się, że podczas gdy firma może potwierdzić swoje pierwotne otrzymanie twojego podania o pracę (jeśli masz szczęście), skontaktuje się z Tobą ponownie, jeśli poważnie zaprosi Cię na rozmowę telefoniczną lub osobistą.
Jeśli uda Ci się przyciągnąć ich uwagę za pomocą początkowego listu motywacyjnego i CV, menedżer ds. Zatrudnienia zazwyczaj skontaktuje się z Tobą za pośrednictwem poczty e-mail, aby ustalić czas rozmowy. Czasami firma określa dokładny czas. Częściej jednak osoba wysyłająca e-mail może zasugerować kilka potencjalnych czasów lub poprosić wnioskodawcę o udostępnienie dogodnych dla siebie terminów.
Oto przykład listu z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną, w którym podaje się datę i godzinę, w której kandydat ma przesłuchać, oraz przykład zaproszenia z prośbą, aby wnioskodawca wybrał miejsce na wywiad w trybie online.
Zaproszenie na rozmowę z datą i godziną
To zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej informuje wnioskodawcę, że zaplanowano rozmowę kwalifikacyjną.
Temat wiadomości e-mail: zaproszenie do rozmowy
Wiadomość e-mail:
Droga Jane Doe,
Dziękujemy za złożenie wniosku o stanowisko administratora biura w firmie ABC Company w Minneapolis, MN.
Chcielibyśmy zaprosić Cię do naszego biura na rozmowę kwalifikacyjną na to stanowisko. Twoja rozmowa została zaplanowana na 1 maja, 20XX, 13.00, na 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Zadzwoń do mnie pod numer 651-555-6666 lub wyślij mi e-mail na adres johnsmith@abccompany.com, jeśli masz pytania lub potrzebujesz zmiany terminu.
Z poważaniem,
John Smith
_______
John Smith
Kierownik regionalny
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Zaproszenie do wybrania daty wywiadu
Poniżej znajduje się przykład listu stwierdzającego, że kandydat został wybrany do rozmowy kwalifikacyjnej. W takim przypadku kandydat powinien przejść do trybu online, aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną.
Temat wiadomości e-mail: Zaproszenie do zaplanowania wywiadu
Wiadomość e-mail:
Drogi Mark Donato,
Dziękujemy za przesłanie aplikacji online na stanowisko managera zmian w French Bread Deli w Springfield, Massachusetts. Przejrzeliśmy Twój wniosek i chcielibyśmy zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną z naszą firmą tak szybko, jak to możliwe.
Odwiedź stronę "Praca" na naszej stronie internetowej www.frenchbreaddeli.com. Kliknij "Zaplanuj wywiad" w lewym górnym rogu strony, aby umówić się na wywiad w nadchodzących tygodniach. Zostaniesz poproszony o hasło - wpisz "Mai Oui". Zostaniesz przeniesiony na naszą stronę planowania, gdzie możesz wybrać i zarezerwować czas rozmowy. Te miejsca wypełniają się szybko, więc zalecamy, aby zaplanować tak szybko, jak to możliwe, aby otrzymać preferowany czas.
Jeśli masz trudności z zaplanowaniem wywiadu, napisz do mnie na adres mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Najlepiej,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Menedżer
French Bread Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Jak odpowiedzieć na zaproszenie e-mail na rozmowę kwalifikacyjną
Po otrzymaniu tego zaproszenia, co dalej? Zacznij od poświęcenia chwili, aby uczcić twoje osiągnięcie! Wiele miejsc pracy ma mnóstwo kandydatów, więc jest to wielka sprawa, aby przejść do etapu rozmowy kwalifikacyjnej.
Kiedy już poświęcisz trochę czasu na dumę, odpowiedz na e-mail. Staraj się szybko reagować - najlepiej, jeśli wyślesz odpowiedź e-mailową tego samego dnia, w którym otrzymasz zaproszenie, aby zademonstrować swój entuzjazm do przeprowadzenia wywiadu. Potwierdź, czy możesz podać czas rozmowy wymieniony w e-mailu.
Jeśli nie możesz wziąć udziału w wywiadzie w sugerowanym terminie lub terminie, po prostu powiedz, że czas nie działa dla ciebie i zaproponuj kilka alternatyw.
(Nie ma potrzeby szczegółowego sprawdzania, dlaczego nie możesz zrobić oryginalnego czasu). W notatce staraj się dopasować ton osoby, która wysłała Ci e-mail na temat rozmowy kwalifikacyjnej; ogólnie rzecz biorąc, lepiej być formalnym niż zwykłym , używając odpowiedniego powitania listu biznesowego i konserwatywnego tonu.
Pamiętaj, aby być uprzejmym i wspomnij, że z niecierpliwością oczekujesz możliwości spotkania się z nimi i dowiedzenia się więcej o ich organizacji.
Teraz, kiedy zaplanowano wywiad, czas przygotować się do rozmowy .