Zastanów się, jak zostać kierownikiem projektu, jeśli chcesz prowadzić

Spojrzenie na wyzwania przywódcze bycia premierem

Project Managerowie to spokojni bohaterowie dzisiejszych organizacji. W końcu prawie każda ważna nowa inicjatywa w organizacji odbywa się w formie projektu. Od rozwoju nowych produktów po wdrożenie nowego oprogramowania do realizacji kluczowych inicjatyw strategicznych, żyjemy i pracujemy w świecie projektów.

I to menadżerowie projektów ponoszą znaczną część ciężaru, aby przedstawić te inicjatywy z papieru i prezentacji w rzeczywistości.

Okazuje się również, że rola ta jest jedną z najtrudniejszych pozycji kierowniczych w każdej organizacji.

Dla wszystkich zainteresowanych rozwijaniem się jako lider, zaangażowanie się w pracę nad projektem i ewentualne przejęcie roli menedżera projektu to świetny sposób na osiągnięcie swoich celów. Oto niektóre z głównych zadań przywódczych dzisiejszego kierownika projektu , wraz z pomysłami, które pomogą Ci zacząć. Oto główne wyzwania przywódcze kierownika projektu.

Radzenie sobie z wyjątkowością

Projekty z definicji są tymczasowe i niepowtarzalne. Wszystkie są wykonywane raz, aby stworzyć lub wykonać coś nowego. Każdy nowy wysiłek na rzecz rozwoju produktu jest wyjątkowy; Wdrożenie nowego systemu oprogramowania jest jednorazową sprawą, a realizacja strategicznej inicjatywy wymaga w tym roku różnych inicjatyw niż strategia trzy lata temu. Podczas gdy menedżerowie projektów wyciągają wnioski z wcześniejszych projektów, prowadzą za każdym razem coś nowego i wyjątkowego.

Składanie drużyny w pośpiechu

W wielu organizacjach członkowie zespołów projektowych pochodzą z różnych obszarów funkcjonalnych i tworzą grupę, aby skupić się na nowej inicjatywie. Od oceny i negocjowania zasobów z menedżerami funkcyjnymi po zmontowanie zespołu i przywrócenie go do życia, jest to trudne wyzwanie dla kierownika projektu.

Poruszanie się po złożonych potrzebach klientów i zainteresowanych stron

Sukces projektu często zależy od tego, jak skuteczny jest menedżer projektu przy ocenie i spełnianiu potrzeb wszystkich zaangażowanych stron w zakresie jakości projektu, harmonogramu, budżetów i zasobów. Interesariuszem jest każda osoba lub funkcja dotknięta projektem, a zarządzanie tymi interesariuszami, w tym kierownikami, jest pełnoetatową pracą w zakresie przywództwa, negocjacji, dyplomacji i komunikacji.

Pomagamy zespołowi przejść od formowania do wykonania

Według Tuckmana, zespoły przechodzą przez kilka faz w swoim cyklu życia, od formowania do szturmu, a następnie do normowania i wykonywania. Jeśli jesteś częścią pośpiesznie złożonego zespołu, możesz w szczególności odnosić się do fazy szturmu. Kierownicy projektów to efektywni trenerzy zespołu, pomagający członkom definiować role, rozumieć ich pracę, a następnie poruszać się w kluczowych punktach dyskusji i decyzji - wszystkie trudne zadania przywódcze.

Planowanie zasobów

Jeśli kiedykolwiek byłeś w cyrku lub, jeśli tak jak ja, jesteś na tyle dorosły, by pamiętać występ Eda Sullivana, być może widziałeś tarczę, która usiłuje uruchomić i utrzymać jak najwięcej talerzy obracających się na patykach, jak to możliwe. Większość kierowników projektów opisuje od czasu do czasu czucie się jak ten cyrkowy wykonawca, a dążenie do uzyskania właściwych zasobów w odpowiednim czasie i miejscu jest ich odpowiednikiem obracania blach.

Kreatywność, negocjacje i dyplomacja to kolejne kluczowe cechy skutecznego lidera projektu.

Tworząc środowisko dla sukcesu

Zespoły takie jak osoby wykonują swoją najlepszą pracę w zdrowym środowisku, gdzie są zaufane i ufają swoim współpracownikom. Jednak tempo i wymagania harmonogramów tworzą punkty stresu i mogą sprzyjać nieporozumieniom, a nawet brakom. Kierownik projektu jest właścicielem ciężkiej pracy związanej z zapewnieniem zdrowego środowiska, w którym kwestie są rozwiązywane z szacunkiem i wydajnie, tak aby członkowie zespołu mogli kontynuować swoją pracę i zapewnić najlepszą kreatywność w tym procesie.

Zarządzanie pieniędzmi

Z przywództwem wiąże się odpowiedzialność finansowa, a kierownik projektu ponosi odpowiedzialność nie tylko za jakość i terminowość pracy, ale za koszty pracy.

Zapewnienie jakości i dostawy

Pod koniec dnia zespół dostarcza coś nowego i unikalnego dla klienta lub grupy klientów.

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie kompletności i jakości oferty na czas i w ramach budżetu.

Zarządzanie projektem jako kariera

Każdego roku wykładam przedmiotowy kierunek MBA w zakresie podstaw zarządzania projektami. Kiedy zaczynaliśmy ten kurs, liczba uczestników wynosiła zazwyczaj od 14 do 20 uczniów. Teraz klasa eksplodowała, aby wypełnić maksimum 48 studentów, a więcej na liście oczekujących. Jednego roku zgodziłem się uczyć dwóch połączonych sekcji z ponad 80 studentami.

Słowo "out-project management" to świetna kariera i świetny sposób na nauczenie się prowadzić. Oferuje także nietradycyjny punkt wejścia do możliwości przywództwa. Zamiast rywalizować o ograniczoną liczbę funkcji kierowniczych i kierowniczych, możesz realizować niemal niezaspokojone zapotrzebowanie na umiejętności zarządzania projektami w większości organizacji.

Jestem niesamowicie dumny z liczby moich byłych studentów, którzy przeszli, aby zdobyć wymagający i ważny certyfikat Project Management Professional (PMP) od Project Management Institute. Często ich pogoń za tą rolą i desygnowaniem zaczyna się od dyskusji i zadania wokół odkrywania, co to znaczy być kierownikiem projektu. Oto kilka pomysłów, które pomogą Ci zacząć.

5 pomysłów, które pomogą Ci poznać rolę menedżera projektu

  1. Wywiad z menedżerem projektu w twojej firmie i dowiedz się więcej o roli i formalnych praktykach Twojej firmy. Zapytaj o to, jak on / ona przeniósł się do tej roli. Wskaż zainteresowanie wspieraniem zespołu projektowego i dowiedz się więcej o roli uczestnika projektu i menedżera projektu.
  2. Spotkaj się z menedżerem i dowiedz się więcej o niektórych kluczowych pracach projektowych w firmie. Czy podejmowane są inicjatywy innowacyjne? Są to zdecydowanie projekty. Czy firma instaluje nowy system oprogramowania? Jak powstają nowe produkty? Niech będzie wiadomo, że chciałbyś pracować nad zespołem projektowym, aby przyczynić się i zdobyć doświadczenie.
  3. Zapoznaj się z zasobami dostępnymi w Project Management Institute.
  4. Czytać. Moje ulubione źródło informacji pochodzi z wyjątkowo czytelnej i niedrogiej książki zatytułowanej The Fast Forward MBA in Project Management by Eric Verzuh. Używałem książki Verzuh zamiast kosztownego tekstu przez wiele lat, a uczniowie udzielają jej świetnych recenzji ze względu na jej klarowność, łatwość czytania i użyteczność.
  5. Zaoferuj wolontariuszowi inicjatywę. Nie ma wstydu zgłaszać się na imprezę świąteczną lub firmowy piknik. Obowiązują te same praktyki w zakresie zarządzania projektami i zyskujesz cenne doświadczenie projektowe w tym procesie.

Dolna linia na teraz

Rozwijanie się jako lider nie wymaga podążania tradycyjną ścieżką nadzorowania, a następnie zarządzania funkcją. Projekty i zarządzanie projektami to świetny sposób, aby uczyć się i ćwiczyć przywództwo, jednocześnie aktywnie przyczyniając się do sukcesu Twojej firmy.