Jak zostać zorganizowanym podczas pracy w domu

Getty

Organizowanie życia domowego i pracy jest wystarczająco trudne dla wszystkich. Jednak ci, którzy pracują w domu, napotykają na szczególne wyzwania, aby utrzymać obowiązki rodzinne i zawodowe w swoich właściwych miejscach, gdy te dwie sfery mieszają się pod jednym dachem.

Każdy styl i umiejętność organizowania się różni, więc podejście uniwersalne nie działa. Jednak zasoby te obejmują rodzaje rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, organizując swoje życie w domu.

Organizowanie swojego czasu

Czas jest cennym towarem. Jak najlepiej wykorzystać swój czas, eliminując dojazdy, na szczycie listy powodów do pracy w domu dla wielu rodziców pracujących w domu. Ale zaoszczędzony czas w jednym miejscu może zostać zmarnowany na inny, jeśli nie przejmie pan kontroli nad czasem.

Ustawianie oczekiwań

Efektywne zarządzanie czasem dla rodziców pracujących w domu zaczyna się od stworzenia pewnych podstawowych zasad dla twojej rodziny i dla ciebie. Jedną z tych zasad powinno być wcześniejsze ustalenie godzin pracy. To powstrzyma cię od zbytniej pracy lub pracy w niewielkim stopniu, niezależnie od tego, jaką masz skłonność. Zapewnia lepszą równowagę rodzinną, ponieważ każdy wie, czego się spodziewać.

Minimalizowanie zakłóceń

Jednak bez względu na to, jak dobrze przestrzegasz podstawowych zasad, nie będzie przeszkadzać, gdy pracujesz w domu. Będą po prostu różniły się od tych, które jedzą w dniu twoich kolegów w biurze. Dlatego uczenie się, czym są dla ciebie i jak radzić sobie z rozpraszaniem, jest ważną umiejętnością.

Wybór systemu kalendarza

Użyj systemu kalendarza, który można udostępnić wszystkim członkom rodziny. Kalendarz Google działa szczególnie dobrze, ponieważ są bezpłatne, więc każdy z nich może mieć własne, ale rodzice mogą mieć do nich dostęp. Podobnie dzieci widzą, co się dzieje dla wszystkich innych.

Oczywiście w kalendarzu, do którego wszyscy mają dostęp, w kuchni zawsze jest papierowy kalendarz.

Problem polega na tym, że ten typ kalendarza jest taki, że nie masz go ze sobą, gdy jesteś u lekarza lub w szkole i musisz go dodać. Gdzieś pomiędzy elektronicznym i staromodnym papierowym kalendarzem znajduje się cotygodniowy wydruk wszystkich nadchodzących wydarzeń zawieszonych w widocznym miejscu. Stworzenie tego w każdą niedzielę wieczorem pomoże Ci również dostrzec konflikty w nadchodzącym tygodniu.

Organizowanie przestrzeni

Kiedy twoje życie zawodowe i osobiste występują w tym samym miejscu, musisz zadbać o zorganizowanie tej fizycznej przestrzeni w sposób, który sprzyja wydajności w obu częściach twojego życia.

Miejsca pracy

Dedykowana przestrzeń do pracy jest niezbędna dla każdego, kto pracuje w domu. W idealnym przypadku domowe biuro powinno być pomieszczeniem (z drzwiami), które nie jest wykorzystywane do żadnych innych celów. Jednak większość z nas po prostu nie ma takiej dodatkowej przestrzeni w naszych domach, więc musimy iść na kompromis. Może znajdować się w rogu pokoju, sypialni lub jadalni. Ważne jest to, że ta konkretna przestrzeń jest poświęcona temu jednemu celowi. Konfigurowanie laptopa na stole kuchennym nie kwalifikuje się jako domowe biuro!

Zaprojektuj swoje biuro w domu ze swoimi słabościami, rutyną i myślą o Twoich potrzebach związanych z pracą i rodziną.

Czy łatwo rozpraszają cię dzieci walczące o twoją uwagę podczas pracy? Wybierz przestrzeń z dala od swoich obszarów gry. Czy starasz się wykonywać podwójny obowiązek, obserwując dzieci podczas pracy? Postaw się w pobliżu nich. Czy potrzebujesz ciszy do telekonferencji i połączeń telefonicznych? Wybierz pokój na uboczu z drzwiami, jak sypialnia.

Bez względu na to, jaki obszar wybierzesz w swoim biurze, potrzebujesz co najmniej biurka, krzesła, komputera i półek lub innego miejsca do przechowywania. Poświęć trochę czasu, aby uczynić z niego zapraszającą przestrzeń, udekoruj ją zdjęciami lub pamiątkami w taki sposób, abyś mógł znaleźć się w biurze. Powinieneś lubić przebywać w tej przestrzeni.

Nie pozwól innym korzystać z miejsca, gdy nie jesteś, i nie używaj go samodzielnie do działań poza pracą zawodową. Nie płaci się tam rachunków ani nie wypełnia formularzy dla szkoły swoich dzieci.

Utrzymanie tych obowiązków zawodowych i osobistych z topienia się zaczyna się od zachowania oddzielnych przestrzeni.

Przestrzenie rodzinne

Dbanie o to, aby przestrzeń robocza była dedykowana i oddzielna, jest o wiele łatwiejsza, jeśli dobrze zorganizujesz inne pomieszczenia w domu. Utwórz centrum danych rodzinnych. Wybierz miejsce, w którym gromadzisz informacje związane z rodziną, np. Przychodzącą pocztę, dokumenty ze szkoły itd. Jeśli używasz papierowego kalendarza lub cotygodniowego zestawienia wydarzeń, to właśnie tam powinno być. Jeśli twoje dzieci są w szkole, trochę uprość swoje życie, mając kosz, w którym mogą złożyć wszystkie dokumenty, które przynoszą ze szkoły. Masz oddzielny kosz na rachunki i inne papiery.

Następnie wybierz obszar, w którym będziesz organizować i przetwarzać te informacje. Może znajdować się w tym samym obszarze, w którym jest akumulowany. Lub może być blisko Twojej dedykowanej przestrzeni roboczej; po prostu nie mieszaj tego z papierami związanymi z pracą. W takim przypadku można wyjąć laptopa i skorzystać ze stołu kuchennego, ale utworzyć miejsce, w którym znajdują się wszystkie potrzebne przedmioty, gdy nie pracujesz nad nimi.

Być może kusi Cię do korzystania z komputera roboczego do wykonania tych zadań. W rzeczywistości, tak jak wielu z nas nie ma dodatkowych pokoi, które mogą być używane wyłącznie jako biura domowe, nie wszyscy muszą koniecznie pozwolić sobie na dodatkowy sprzęt komputerowy. Jeśli jednak w ogóle możliwe, używaj tabletu lub innego komputera do osobistego użytku. Jeśli jesteś zatrudniony jako telepracownik, możesz już zgodzić się, że sprzęt firmy nie jest przeznaczony do użytku osobistego w ramach twojej umowy na telepracę. Jeśli jesteś freelancer lub właścicielem firmy w domu, może wydawać się bardziej wydajnym mieć tylko jeden komputer, ale rozważ zakup taniego netbooka lub ponowne użycie starszego komputera. Kiedy mieszasz osobiste i profesjonalne korzystanie z komputera, niedługo inni członkowie rodziny również będą go używać.