01 Zwiększ swoją wydajność
Kiedy pracujesz w domu, zawsze istnieje coś, co może zmniejszyć twoją produktywność; jest to jednak tak samo prawdziwe dla tych, którzy pracują w biurze. Po prostu często są to różne rzeczy.
Wiedza na temat tego, co powstrzymuje cię przed produktywnością, jest pierwszym krokiem do nauki, jak zachować się na zadaniu. Kliknij, aby zobaczyć 7 obszarów, w których większość z nas może skorzystać z poprawy i co możesz zrobić, aby zwiększyć produktywność.
02 Zwolnij (lub przynajmniej Zmniejsz) Rozproszenie
Oczywiście, nikt nigdy nie może całkowicie wyeliminować zakłóceń - ani w biurze, ani w domu. Ale możesz je zmniejszyć, wiedząc, co cię rozprasza i podejmując działania, aby tego uniknąć. W biurze może zostać wciągnięty w niepotrzebne spotkania lub rozmowni współpracownicy - rzeczy niekoniecznie będące pod naszą kontrolą. W domu możesz mieć większą kontrolę nad rozproszeniem - członkami rodziny lub zadaniami w domu.
Rozpoznanie tego, co odciąga Cię od zadania, jest pierwszym krokiem do zmniejszenia dystrakcji. Gdy już wiesz, co cię rozprasza, przygotuj plan uniknięcia tych zakłóceń. Może to oznaczać odpowiednią opiekę nad dzieckiem, zamknięcie drzwi biurowych, przestrzeganie ścisłego harmonogramu w celu wykonania zadań, zanim pozwolisz sobie na przejście do czegoś innego, nie pozwalając sobie na korzystanie z mediów społecznościowych lub osobistych wiadomości e-mail w godzinach pracy itp.
Więcej o unikaniu rozpraszania uwagi
03 Wielozadaniowość Odpowiednio
Wielozadaniowość dostaje zły rap, ale w rzeczywistości każdy robi to do tego czy innego stopnia. Dlatego ważne jest uczenie się efektywnego wykonywania zadań wielozadaniowych. Niektóre rzeczy wymagają pełnej uwagi, a inne nie. Kiedy pracujesz w domu, musisz być bardzo czujny, wiedząc, który jest który. W przeciwnym razie możesz znaleźć siebie zawsze działającego lub nigdy naprawdę niczego nie kończącego.
Zbyt wiele wielozadaniowości, kiedy masz dzieci w domu, może sprawić, że poczują, że nigdy nie poświęcasz im pełnej uwagi, a to może prowadzić do problemów behawioralnych.
04 Zasady Know Your Ground (i bądź pewien, że każdy inny to robi)
Ustaw się, aby odnieść sukces w domu dzięki podstawowym zasadom pracy w domu dla siebie (być może w odniesieniu do wielozadaniowości, pracy itp.) I dla wszystkich pozostałych w domu. Dzieci szczególnie potrzebują wyraźnych granic dla zachowania podczas pracy. Jednak twój partner lub inni dorośli w twoim życiu również mogą ich potrzebować. Może to obejmować twoich współpracowników, którzy mogą sądzić, że ponieważ pracujesz w domu, jesteś dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Wyraźne oczekiwania co do tego, co możesz i czego nie możesz zrobić, kiedy pracujesz, kiedy będziesz pracować i czego oczekujesz od osób wokół ciebie, pomogą wszystkim od zawiedzionych. Nie możesz być wszystkim dla wszystkich - jak często się tego oczekuje od osób pracujących w domu.
05 Utwórz odpowiednią przestrzeń
Niech twoja fizyczna przestrzeń pomoże ci zwiększyć wydajność. Jeśli chcesz uniknąć zakłóceń i wielozadaniowości, upewnij się, że domowe biuro pomaga ci w tym, redukując pokusy. Przestrzeń z drzwiami, które mogą być zamknięte dla innych, gdy nie chcesz, aby ci przeszkadzano. Jeśli ta przestrzeń oznacza, że jesteś w sypialni lub pokoju, gdzie inne rozrywki mogą skusić cię do pracy, może to stanowić problem.
Niestety, nie wszyscy mamy dodatkowe pokoje, które mogą być używane wyłącznie jako biuro domowe, więc ustalenie twoich priorytetów, słabych punktów i mocnych stron jest kluczem do stworzenia przestrzeni, która działa dla ciebie.
06 Zrób plan i trzymaj się go
Kiedy pracujesz poza domem, opuszczenie biura często jest wyraźnym sygnałem, że Twój dzień pracy się skończył. Kiedy pracujesz w domu, sygnał nie zawsze jest taki czysty. Kiedy dom i praca znajdują się w tym samym miejscu, szczególnie ważne jest, aby dobrze zarządzać czasem , ustalając godziny pracy.
Być może możesz ustawić stały regularny harmonogram, a może zajrzysz do kalendarza każdego tygodnia i określisz, kiedy będziesz pracować.
Nie zawsze będzie można się do tego przyzwyczaić, ale działanie polegające na zrobieniu planu wyznacza ramy, które mogą powstrzymać pracę od wkroczenia w twój osobisty czas. Wiąże się to z podstawowymi zasadami, które ustalasz, ponieważ daje to także rodzinie poczucie, kiedy jesteś dostępny, a kiedy nie.
07 Zobacz i zobacz
Niezależnie od tego, czy pracujesz na stanowisku zdalnym, czy masz własną firmę konsultingową lub prowadzisz działalność domową, wszyscy zdalni pracownicy muszą być w sieci, aby pozostać widocznymi dla osób, z którymi pracują - klientów, współpracowników i innych osób w ich zawodzie. Sprzedawcy mogą odkryć, że ich koledzy zapominają informować ich o spotkaniach lub, co gorsza, że są pomijani w promocji, ponieważ nie są fizycznie obecni. Izolacja z miejsca pracy może prowadzić do utraty szans.
Jednak można uniknąć izolacji poprzez przyjmowanie aktywnej roli w miejscu pracy. Jeśli możesz czasami wejść do biura, zrób to. Podczas gdy jesteś tam, pielęgnuj relacje ze współpracownikami i przełożonymi. Wyjdź i spotkaj się z klientami twarzą w twarz. Jeśli nie jest to praktyczne, używaj narzędzi do telekonferencji, aby były wirtualnie obecne. Podejmij dodatkowy wysiłek, aby dotknąć bazy i wymieniać informacje ze współpracownikami, aby nadążyć za trendami w swojej branży.
08 Zredukuj stres
Wszyscy odczuwamy mniejszą produktywność, gdy czujemy się zestresowani, a więc wszystkie wcześniejsze pomysły dotyczące zwiększenia wydajności pracy w domu mogą wpływać na poziom stresu. Każdy z nich, jeśli nie jest odpowiednio traktowany, może powodować stres. Na przykład:
- Rozproszenia redukują to, co możemy osiągnąć.
- Wielozadaniowość może sprawiać wrażenie, jakbyśmy byli ciągnięci w wielu kierunkach.
- Brak podstawowych zasad może oznaczać nierealistyczne oczekiwania, które rozczarowują członków rodziny i kolegów.
- Przeoczenie i zapomnienie w pracy jest zawsze frustrujące.
Zatem praca nad pierwszymi 6 potencjalnymi problemami może pomóc w radzeniu sobie ze stresem podczas pracy w domu , ale nie wystarczą same. Użyj tych 10 wskazówek dotyczących radzenia sobie ze stresem, które koncentrują się na samoopiece.