Jakie są przepisy IRS dotyczące warunków zatrudnienia umownego?
Niezależny wykonawca decyduje, w jaki sposób świadczyć zamówione usługi i negocjować terminy i rezultaty.
Oczekiwany rezultat umowy może być tak szczegółowy jak dwie 250-stronicowe książki lub tak swobodny, jak ogólna pomoc i szkolenie pomagające przekształcić organizację w miejsce pracy zespołowej .
Podczas gdy firma zlecająca swoje usługi może ustalić wyniki i końcowe produkty, nie może powiedzieć wykonawcy, jak, kiedy i gdzie należy wykonywać prace. Niezależny wykonawca określa swoje godziny pracy, miejsce pracy i sprzęt.
Niezależny wykonawca świadczy zamówione usługi samodzielnie, nie jako pracownik . Agencja zamawiająca nie kontroluje, czy wykonawca podzleca część lub całość pracy podwykonawcom.
Niezależny kontrahent płaci swoje własne podatki i ubezpieczenie społeczne. Kontrahenci obsługują własne relacje z Internal Revenue Service (IRS) za pomocą odpowiednich formularzy i procedur.
Większość umów określa, że wykonawca nie jest pracownikiem i jako taki nie jest uprawniony do żadnych świadczeń, dodatków lub przywilejów, które pracodawca może zapewnić pracownikom, w tym do ubezpieczenia zdrowotnego, depozytów 401 (k), imprez firmowych lub ubezpieczenia dla zwierząt.
Pracodawcy rzadko oferują powierzchnie biurowe niezależnym wykonawcom; zwykle odkładają salę konferencyjną na szkolenia, konsultacje i spotkania. Mogą oferować firmowy adres e-mail w celu ułatwienia komunikacji między swoimi pracownikami a wykonawcą.
Firma, która angażuje niezależnego kontrahenta, nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania niezależnego kontrahenta.
Kolejnym testem statusu niezależnego kontrahenta jest to, czy wykonują pracę dla więcej niż jednej firmy; niezależny wykonawca powinien.
Poradnik podatkowy (IRS)
Według Internal Revenue Service (IRS): "Zasadą jest, że dana osoba jest niezależnym kontrahentem, jeśli zleceniodawca ma prawo kontrolować lub kierować tylko wynikiem pracy, a nie to, co zostanie zrobione i jak zostanie to zrobione . "
Czynniki, które świadczą o stopniu kontroli i niezależności wykonawcy, dzielą się na trzy kategorie.
- " Behavioural: Czy firma kontroluje lub ma prawo kontrolować to, co robi pracownik i jak pracownik wykonuje swoją pracę?
- " Finansowe: Czy aspekty biznesowe dotyczące pracy pracownika są kontrolowane przez płatnika (obejmują one takie kwestie, jak sposób płacenia pracownika, zwracanie kosztów , zapewnianie narzędzi / materiałów itp.)
- " Rodzaj powiązania: Czy istnieją pisemne umowy lub świadczenia dla pracowników (na przykład plan emerytalny, ubezpieczenie zdrowotne , płatne dni urlopu itd.) Czy związek będzie kontynuowany i czy praca jest kluczowym aspektem działalności?"
Jeśli pracodawca może odpowiedzieć na te pytania w odpowiedni sposób, relacja z niezależnym wykonawcą nie jest związkiem zawodowym .
Raczej istnieje umowa umowna.
Pracodawcy muszą rozważyć wszystkie te czynniki przy podejmowaniu decyzji, czy wykonawca jest pracownikiem czy niezależnym wykonawcą. Mogą występować elementy każdego z elementów wykonywanych przez wykonawcę. Trudne i szybkie reguły nie istnieją, gdy dana osoba jest uznawana za wykonawcę.
Żaden czynnik nie jest sam w podejmowaniu tej decyzji. Również czynniki, które są istotne w jednej sytuacji, mogą nie mieć znaczenia w innej. Jeśli pracodawca stwierdzi, że nie jest w stanie podjąć decyzji o odpowiedniej klasyfikacji, skonsultuj się z IRS w celu ustalenia.
Klucze mają przyjrzeć się całemu związkowi i rozważyć stopień lub zakres uprawnień instytucji zamawiającej do kierowania i kontrolowania pracy wykonawcy.
Na koniec udokumentuj każdy z czynników używanych do określenia klasyfikacji, aby przygotować się na możliwe, ostateczne wyzwanie.
Zrzeczenie się:
Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, pracodawcami i miejscem pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i na tej stronie, ale nie jest prawnikiem ani treścią witryny, autorytatywny, nie ma gwarancji dokładności i legalności i nie powinien być interpretowany jako porada prawna.
Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości należy zawsze szukać porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie są tylko po wskazówki, pomysły i pomoc.