Jak przygotować CV i list motywacyjny jako narzędzie do planowania wydarzeń

Podkreślanie umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i planowania

Pozycje planowania zdarzeń wymagają nienagannych umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i planowania. Aby zwrócić uwagę pracodawcy, musisz podać przykłady poprzednich doświadczeń z wydarzenia i szczegółowo opisać, w jaki sposób Twoje zaangażowanie bezpośrednio doprowadziło do sukcesu imprezy.

Poniżej znajduje się list motywacyjny i wznowiony przykład pozycji zdarzenia / planowania spotkań, który można dostosować do własnych potrzeb.

Przykład listu motywacyjnego na wypadek zdarzenia

Szanowny Panie lub Pani

Nazwisko,

Piszę, ponieważ jestem bardzo zainteresowany twoją pozycją dyrektora ds. Planowania spotkań i wydarzeń w Universal Events, Inc. Mam kwalifikowany sukces jako planista wydarzeń i posiadam zorganizowaną i szczegółową etykę pracy, którą mogę wnieść do tej roli.

Jako starszy koordynator imprez zaplanowałem i wykonałem ponad sto imprez firmowych, od międzynarodowych spotkań na dużą skalę po kameralne imprezy charytatywne. Nadzorowałem wszystkie aspekty planowania wydarzeń dla korporacji. Prace te obejmują zarówno znalezienie odpowiednich miejsc, jak i wybór sprzedawców, aby promować wydarzenia za pośrednictwem mediów drukowanych, elektronicznych i internetowych.

Moje doświadczenie w zarządzaniu finansami i kontraktami jest również zgodne z opisem stanowiska. Jako koordynator wydarzeń w Event Management Solutions nadzorowałem różne wydarzenia, zarówno na dużą skalę, jak i na małą skalę. Zidentyfikowaliśmy dodatkowe źródła przychodów i różne możliwości oszczędności kosztów dla klientów o ograniczonych budżetach.

Jestem znany z tego, że mogę trzymać się parametrów budżetów moich klientów, zapewniając im satysfakcję.

Załączam moje CV i zadzwonię w ciągu tygodnia, żeby sprawdzić, czy możemy umówić się na rozmowę.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę.

Z poważaniem,

Jane Smith

Poniżej znajduje się przykład CV dla planisty wydarzeń, który można dostosować do własnych potrzeb.

Przykład wznowienia planowania wydawcy

Jane Applicant
123 Main Street, Boston, MA 02215
(111) 111-1111
janeapplicant@email.com

Podsumowanie
Zorganizowany i szczegółowy planer wydarzeń z ponad ośmioletnim doświadczeniem w planowaniu i realizacji spotkań i wydarzeń. Ekspert w doborze i przekształcaniu obiektów w celu dostosowania ich do potrzeb klientów. Wykwalifikowany w rozwijaniu silnych relacji z dostawcami jakości. Udowodniona umiejętność zarządzania harmonogramami, dotrzymywania napiętych terminów i organizowania niezmiennie wysokiej jakości wydarzeń.

Doświadczenie

20 lipca XXXX - Obecny Koordynator Wyższych Wydarzeń - Wydarzenia Profesjonalne, Boston, Massachusetts

• Kieruj planowaniem i realizacją wydarzeń korporacyjnych (w tym spotkań i fundraiserów) na prestiżową listę klientów korporacyjnych.
• Służy jako główny kontakt dla wszystkich dostawców.
• Utrzymuj silne relacje z wieloma międzynarodowymi dostawcami, aby pomóc korporacjom w planowaniu zagranicznych wydarzeń.
• Zarządzaj budżetami do 100 000 $ na wydarzenia na dużą skalę.
  

Czerwiec 20XX - Czerwiec 20XX Koordynator wydarzeń - Event Management Solutions, Natick, MA

• Płynnie zaplanowane i wykonane wydarzenia, zarówno profesjonalne (np. Konferencje i spotkania), jak i towarzyskie (np. Wesela i przyjęcia urodzinowe) dla wielu klientów.
• Zarządzane budżety do 30 000 USD na imprezy z udziałem do 500 uczestników.

• Oversaw zespół sprzedawców i współtwórców wydarzeń, w tym animatorów, fotografów, gastronomów i techników AV.

20 stycznia - 20 maja - specjalne wydarzenia towarzyszące - Art By Kids, Inc., Boston, MA

• Skoordynowane pozyskiwanie środków i przekazywanie donatorów dla organizacji non-profit promującej i sprzedającej dzieła związane z młodzieżą.
• Zorganizował dwie roczne zbiórki pieniędzy i służył jako główny kontakt dla wszystkich dostawców.
• Opracowano skuteczną sieć społecznościową i zarządzano kampaniami radiowymi i prasowymi w celu promowania wydarzeń.
• Uznany przez dyrektora wykonawczego za zwiększenie frekwencji na zbiórkach pieniędzy o 25 procent.

Edukacja

XYZ University, licencjat z marketingu, czerwiec 20XX

Profesjonalne afiliacje

ISES (International Special Events Society), Członek
Event Planner Association, Członek

Wysyłanie listu motywacyjnego e-mailem

Jeśli wysyłasz list motywacyjny pocztą e-mail, umieść swoje imię i nazwisko oraz stanowisko w temacie wiadomości e-mail i podaj swoje dane kontaktowe pod swoim podpisem e-mail.

Oto przykład sformatowanej listu przewodniego e-maila .

• Jak wysłać list motywacyjny e-mailem
• Jak ubiegać się o pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej
• Przykłady zwrotu kosztów

Więcej przykładowych listów motywacyjnych
Próbki listu motywacyjnego, formaty i szablony dla wielu dziedzin kariery i poziomów zatrudnienia.