Biuro świąteczne Wskazówki do planowania imprez, aby zadowolić swoich pracowników
Nawet jeśli twoja firma może sobie pozwolić na bajeczną imprezę wigilijną, jeśli nie rozdajesz bonusów, twoi pracownicy prawdopodobnie będą obrażać się na ekstrawagancką imprezę i zobaczą ją jako pieniądze wydawane z własnych (bonusowych) kieszonek.
Oto kilka wskazówek dotyczących planowania imprez biurowych, które powstrzymują twoich pracowników przed niezadowoleniem, jeśli nie otrzymają w tym roku bonusów pieniężnych.
Strony nie zastępują premii
Żaden biedny, pracowity pracownik nie będzie wdzięczny za przyjęcie bożonarodzeniowe, a nie za bonus. Każdy napój, kęs i dekoracja mogą reprezentować pieniądze wydane przez pracowników, które wolą, niż przyjęcie.
Jeśli zdecydujesz się na imprezę biurową zamiast dawać bonusy, promuj imprezę jako sposób uznania aprecjacji za wkłady pracowników w ciągu ostatniego roku - nie jako substytut bonusów. Zamiast tego wyślij powiadomienie z dużym wyprzedzeniem - i oddziel je od ogłoszeń firmowych - że Twoja firma nie będzie rozdawać bonusów w tym roku.
Nie odsyłaj strony do jakichkolwiek komunikatów o bonusach. Jak tylko połączycie się z nimi, pracownicy poczują się krótko zmienieni, ponieważ wielu pracowników nawet nie uczestniczy w przyjęciach w biurze wakacyjnym, aby mogli poczuć się tak, jakby nic nie otrzymali.
Skup się na przyszłości, a nie na przeszłości
Dobrze jest powiedzieć, że Twoja firma nie może sobie pozwolić na premie w tym roku ze względu na gospodarkę, ale nigdy nie mów swoim pracownikom, że mają szczęście, że mają nawet pracę.
Zamiast koncentrować się na "rocznym przeglądzie", lamentując nad stratami i redukcją zatrudnienia , wykorzystaj imprezę jako pozytywną platformę, aby wprowadzić nowy, bardziej lukratywny rok.
Mów o pełnych nadziei rzeczach, nowych perspektywach rozwoju i jaśniejszej przyszłości. Skupianie się na przeszłych trudach przypomni pracownikom tylko o powodach, dla których nie otrzymują premii.
Zaangażuj pracowników
Zamiast próbować nadrobić brak bonusów przy wystawnym przyjęciu bożonarodzeniowym, należy zorganizować imprezę na mniejszą skalę. Twoim celem jest zachęcenie pracowników do przyjęcia samej imprezy i ich umysłów z tego, że nie otrzymują premii. Over-the-top wydatków na imprezę biurową wysyła pracownikom wiadomość, że masz nadmiar gotówki, których nie dostał.
- Niech pracownicy przynoszą jedzenie: oderwij się od tradycji i poproś pracowników o przyniesienie im jedzenia. Spraw, by było zabawnie i zaoferuj konkurs na najlepszą recepturę lub dip. Jeśli nie możesz zaoferować nagrody, zwróć zwycięzcy dzień wolny lub dodatkowy płatny dzień urlopu.
- Rozrywka: Zaproś miejscowy kościół lub grupy młodzieżowe do śpiewania lub występów - wielu zrobi to za darmo. Co więcej, jeśli masz pracowników muzycznych, zaproś ich do grania muzyki na żywo lub skorzystaj z urządzenia do karaoke. Pracownicy zyskają większe zainteresowanie oglądaniem występów swoich współpracowników niż oni, jeśli zatrudnisz profesjonalnego DJ-a.
- Spraw, by była przyjazna dla rodziny : Niech rodziny przyprowadzą dzieci w tym roku. Wiele imprez biurowych tradycyjnie wyklucza dzieci. Walczące rodziny mogą docenić możliwość zabrania swoich dzieci na przyjęcie bożonarodzeniowe.
Zaoferuj dzieciom kilka zajęć wakacyjnych, takich jak dekoracja, ozdabianie ciastek lub dekoracja stołu, aby mogli zabrać ze sobą do domu.
Potwierdzenie, że Twoi pracownicy mieszkają poza miejscem pracy, włączając ich rodziny, to świetny sposób, aby pomóc im poczuć się lepiej na temat firmy.
Booze czy nie Booze?
Generalnie lepiej jest nie zamawiać imprez biurowych bez alkoholu . Ale jeśli zezwalasz na napoje alkoholowe, korzystaj z usług zewnętrznych i korzystaj z paska gotówkowego. Jeśli Twoja firma nie może sobie pozwolić na premie, oferowanie pracownikom otwartego paska nie jest dobrym pomysłem.
Aby uniknąć narażenia na ryzyko, przygotuj profesjonalny przetarg barowy i przygotuj napoje. Nie kupuj ani nie podawaj alkoholu pracownikom, ani nie proście pracowników o przyniesienie własnego piwa, wina lub alkoholu.
Ludzie, którzy muszą płacić za własny alkohol, mogą pić bardziej odpowiedzialnie. Wystarczy jeden palant, który wypił za dużo, aby inni czuli się nieswojo.
Dolna linia
Im więcej zaangażujesz swoich pracowników, tym bardziej docenią przyjęcie biurowe.
Jeśli impreza naprawdę działa na ich korzyść, zaspokajanie ich, a nie zarządzanie.