Zarządzanie pracownikami i ochrona firmy
Dobry opis pracy
- Służy jako przewodnik referencyjny do określania porównywalnych wynagrodzeń w branży.
- Pomaga zmaksymalizować dolary wydawane na rekompensaty dla pracowników za dane stanowisko, zapewniając doświadczenie i umiejętności potrzebne do pracy, są szczegółowe i dopasowane do potencjalnych kandydatów.
- Funkcjonuje jako podstawa do tworzenia pytań do rozmowy kwalifikacyjnej.
- Szczegółowe informacje o stanowisku, które można włączyć do reklam "potrzebnych pomocy".
- Zniechęca pracowników do odmowy zrobienia czegoś, ponieważ "to nie jest moja praca".
- Zapewnia podstawę do recenzji pracowników, podwyżek płac, wyznaczania celów i ścieżek rozwoju.
- Służy jako dokumentacja prawna, która może być przydatna w przypadku, gdy pracownik złoży pozew o rozwiązanie lub dyskryminację przeciwko firmie.
Co uwzględnić w opisie stanowiska
Skuteczny opis stanowiska wyszczególnia główne funkcje pracy, sposób realizacji zadań i umiejętności niezbędne do wykonania pracy. Powinien przewidywać wzrost pracowników i potencjalne problemy z nieporozumieniami. Oznacza to, że opis stanowiska nie jest jedynie analizą stanowiska; powinien również odpowiedzieć na potencjalne pytania dotyczące pozycji w przyszłości.
Opis zadania powinien zawierać następujące elementy
- Stanowisko: Wyjaśnia pozycję, stanowisko i stopień lub poziom (jeśli dotyczy).
- Zakres wynagrodzeń : Podaj wypłatę początkową, średnią i wysoką (maksymalną) pensję za pozycję. Należy również podać informacje o tym, w jaki sposób pracownicy mogą kwalifikować się do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia (np. Prowizje od sprzedaży, premie za wyniki, podwyżki roczne itp.)
- Oświadczenie Cel i cele: Ogólne stwierdzenie, podsumowujące w trzech lub czterech zdaniach, cel lub cel stanowiska.
- Opis stanowiska: Szczegółowa lista konkretnych zadań i zadań według ich ważności (najważniejsze obowiązki powinny znajdować się na górze listy). Lista ta powinna obejmować wszystkie czynności, które będą zajmowały 5% lub więcej czasu pracownika oraz uwzględniać odpowiedzialność, jaką pracownik może ponieść, aby osiągnąć określone cele.
- Opis struktury raportowania: Ta sekcja zawiera szczegółowy opis wszystkich ról, które pracownik będzie posiadał. Powinno to obejmować ich własne role nadzorcze (jeśli istnieją), a także to, kto jest podporządkowany bezpośrednio i pośrednio. Jeśli pracownik ma współpracować z innymi pracownikami lub działami, należy również uwzględnić te informacje.
Pomocne jest dołączenie korporacyjnego schematu organizacyjnego przedstawiającego wszystkie stanowiska w firmie i ich hierarchię.
- Doświadczenie i umiejętności: Bądź jak najbardziej konkretny, opisując doświadczenie i umiejętności wymagane do wykonywania pracy. Na przykład, jeśli pozycja wymaga użycia komputera, należy wymienić typ oprogramowania lub sprzętu użytego do wykonania zadania.
- Opis idealnego kandydata: opisz inne mocne strony potrzebne do wykonania pracy, takie jak "umiejętność pracy z napiętymi terminami i wieloma szefami".
- Lokalizacja i harmonogram pracy: Wymień fizyczną lokalizację pracy, dni i godziny stanowiska oraz uwzględnij ewentualne nadgodziny, które mogą być wymagane do wykonania pracy.
Ważna funkcja do wprowadzenia w każdym opisie pracy: "I inne obowiązki przypisane"
Idealna sytuacja dla pracodawcy polega na zatrudnianiu wysoko zmotywowanych i wykwalifikowanych pracowników, którzy są chętni do wykonywania nie tylko przydzielonych im zadań. Pracownicy, którzy proszą o więcej pracy, gdy znajdują wolny czas w swoich rękach lub są zainteresowani zdobyciem nowych umiejętności, mogą być nieocenione dla małych firm.
Ale nie wszyscy pracownicy są oddani swojej pracy lub firmom, które piszą swoją wypłatę. Pracownicy, którzy nie chcą zrobić więcej, niż opisują swoje stanowiska pracy, w szczególności państwa mogą stwarzać możliwe do uniknięcia bóle głowy dla ich pracodawców.
Uwzględniając w opisie stanowiska "i inne obowiązki przypisane", pracodawca może dodawać nowe zadania do odpowiedniej pozycji. W niektórych przypadkach może być korzystne wyjaśnienie poza ogólnymi "innymi obowiązkami" i bardziej opisowe.
Na przykład "inne obowiązki urzędnicze" lub "inne obowiązki przypisane przez (określony departament stanowiska)".
Płacenie wyższych pensji nie zawsze oznacza lepszą wydajność pracy. Pracodawcy i ich pracownicy zawsze lepiej się dogadują, gdy to, co jest oczekiwane w pracy pracownika, jest szczegółowo opisane na piśmie.