Kto potrzebuje, jak ubiegać się o EIN i do czego są wykorzystywane w biznesie
Większość właścicieli firm kobiecych w sektorze prywatnym posiada własne firmy jednoosobowe. Ten typ struktury biznesowej może nie wymagać numeru identyfikacyjnego pracownika (EIN) z Internal Revenue Service (IRS), ale nadal dobrym pomysłem jest uzyskanie go, jeśli planujesz zatrudnić pracowników.
IRS zaleca właścicielom firm przeczytanie publikacji 15, aby dowiedzieć się więcej o obowiązkach podatkowych pracodawcy.
01 Co to jest EIN?
Numery ubezpieczenia społecznego mają również dziewięć cyfr, ale można je łatwo odróżnić od numerów EIN, ponieważ są one sporządzane w formacie 123-45-6789 (należy pamiętać, że oba mają takie same numery, ale różne rozmieszczenie łączników).
02 Do czego służy EIN?
Numer EIN służy celowi działalności podobnej do działalności związanej z numerem ubezpieczenia społecznego dla danej osoby. Numer EIN jest wykorzystywany w zeznaniach podatkowych, zezwoleniach biznesowych i zezwoleniach biznesowych, a także w aplikacjach lub formularzach wymagających podania numeru IRS w celu identyfikacji firmy.
Możesz także użyć numeru EIN, gdy otworzysz konto bankowe, aby lepiej rozdzielić wydatki służbowe i osobiste.
03 Kto musi mieć numer EIN?
Wszyscy pracodawcy, niezależnie od tego, jak niewielka jest firma, z jednym lub kilkoma pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin lub w pełnym wymiarze godzin, muszą mieć numer EIN.
Jeśli płacisz kontrahentom lub innym osobom za usługi o wartości przekraczającej 600 USD w roku kalendarzowym, może być również konieczne uzyskanie numeru EIN.
Niektóre struktury biznesowe wymagają uzyskania numeru EIN. Na przykład każdy, kto zarejestruje się jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, korporacja, spółka osobowa lub wspólne przedsięwzięcie, musi mieć numer EIN.
04 Czy firma jednoosobowa potrzebuje numeru EIN?
Jeśli nie masz żadnych pracowników, ani Ty, ani Twoja własna firma nie jesteście zobowiązani do posiadania numeru EIN. IRS zazwyczaj woli, abyś używał swojego numeru ubezpieczenia społecznego, gdy posiadasz jednoosobową firmę.
Jednak nawet jednoosobowe firmy, jeśli kiedykolwiek zatrudniasz pracowników, muszą mieć numer EIN.
Wskazówka: jeśli chcesz korzystać z numeru EIN w celu rozróżnienia finansów osobistych od biznesowych, przed złożeniem wniosku o zezwolenie na działalność powinieneś mieć numer EIN.
05 Jak uzyskać numer EIN?
Możesz ubiegać się o EIN online za darmo z IRS w mniej niż 10 minut. Jeśli otrzymasz numer EIN online, możesz natychmiast rozpocząć korzystanie z numeru EIN.
Możesz również składać wnioski za pośrednictwem faksu, telefonu lub poczty (obowiązują ograniczenia, więc przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z pełnymi wytycznymi IRS, aby wiedzieć, która metoda jest dla ciebie najlepsza.
Międzynarodowi kandydaci mogą dzwonić pod numer 267-941-1099 (bez numeru bezpłatnego) od 6:00 do 23:00 (czas wschodni) od poniedziałku do piątku w celu uzyskania numeru EIN.
Bez względu na to, w jaki sposób składasz wniosek, podanie numeru EIN do bazy danych IRS może potrwać do dwóch tygodni.
06 Kiedy potrzebujesz nowego EIN
Zasadniczo, jeśli zmienisz strukturę biznesową, będziesz potrzebować nowego numeru EIN. Ponadto, jeśli jesteś jedynym właścicielem i zgłaszasz bankructwo, musisz mieć numer EIN, jeśli wcześniej go nie masz.
Jeśli prowadzisz działalność jako jedyny właściciel i zakładasz firmę, dodajesz partnera handlowego, kupujesz lub dziedziczysz istniejącą firmę lub obecnie działasz jako jednoosobowa firma, będziesz potrzebować nowego numeru EIN.
Istnieje również wiele przypadków, w których istniejące korporacje, spółki osobowe i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą złożyć wniosek o nowy numer EIN; możesz dowiedzieć się więcej o niektórych z tych sytuacji w sekcji "Kiedy Twoja firma potrzebuje nowego numeru identyfikacyjnego pracodawcy".