Dobrze rozwinięty list może wesprzeć twoją argumentację, jednocześnie powstrzymując Cię przed potknięciem słów.
List jest również dokumentem dokumentującym wniosek, jeśli teraz zostanie odrzucony, ale zostanie ponownie rozważony w przyszłości. Usuwa również wszelkie wątpliwości dotyczące twojego szefa, który poważnie podjął tę prośbę.
Kogo zapytać o podwyżkę wynagrodzenia
Wniosek o podwyżkę pensji należy kierować do osoby, którą zarządzasz swoimi podbiciami i bonusami. To może być twój przełożony, kierownik lub szef twojego działu. Generalnie nie jest dobrym pomysłem, aby przekroczyć osobę, która podejmuje decyzje płacowe dla swojego zespołu. Jeśli nie ufasz swojemu bezpośredniemu kierownikowi, list powinien pomóc w zachowaniu profesjonalizmu procesu.
List powinien być sformatowany i napisany w sposób formalny . Poniższy przykładowy list ma zostać wysłany w formie papierowej. Jeśli jest on wysyłany pocztą e-mail, możesz usunąć datę i adres dla siebie i pracodawcy i rozpocząć list z pozdrowieniem.
Co uwzględnić, gdy pytasz o podwyżkę wynagrodzenia
Zanim zaczniesz pisać, zbieraj zasoby, które pomogą Ci uzasadnić podwyżkę wynagrodzenia.
Zastanów się nad swoją historią w firmie i stwórz listę osiągnięć od ostatniego wzrostu płac, zwracając baczną uwagę na te, które mogły poprawić wyniki finansowe firmy.
Jeśli uważasz, że otrzymujesz mniej pieniędzy niż jesteś obiektywnie warta , ważne jest, aby podać przykłady.
Wykonaj badania dotyczące stawek za pracę lub podobne zawody w swojej branży za pośrednictwem płatnych witryn takich jak Payscale.com, Glassdoor.com lub Salary.com.
Czego nie zawrzeć, gdy poprosisz o podwyżkę wynagrodzenia
Unikaj narzekania lub wiktymizacji, szczególnie jeśli firma przeżywa ciężkie chwile. Załóżmy, że wszystko jest trudne, ale wyjaśnij, dlaczego twoja praca się wyróżnia.
Nie zamieszczaj osobistych spostrzeżeń na temat wynagrodzeń współpracowników, skupiaj się na wartości swojej roli i wartości dla firmy.
Kiedy poprosić o podwyżkę wynagrodzenia
Zanim wyślesz list z prośbą o podwyżkę wynagrodzenia, upewnij się, że termin jest właściwy. Na przykład, jeśli wiesz, że firma ma się dobrze, Twój szef jest zadowolony z Twojej pracy i upłynęło wystarczająco dużo czasu (co najmniej rok lub więcej w zależności od kultury firmy ) od czasu ostatniego podwyższenia pensji , wtedy wszystkie znaki wskazują na to, aby odejść.
Z drugiej strony, jeśli w firmie wystąpiły niedawne zwolnienia z kłopotów finansowych lub jeśli regularne wynagrodzenie podnosi się w ramach corocznego przeglądu wyników, który wynosi kilka miesięcy, może to nie być odpowiedni moment, aby przedstawić argumenty za nieplanowanym wzrostem . Oto niektóre z powodów, dla których możesz nie uzyskać wzrostu wynagrodzenia, którego szukasz.
Jeśli uważasz, że czas jest właściwy, poniżej znajduje się przykładowy list prośby o podwyższenie pensji, który może posłużyć jako wskazówka przy pisaniu własnego niestandardowego pisma z prośbą o podwyżkę.
Przykładowy list prośby o zwiększenie wynagrodzenia
Pracownik Taylor
95 Park Lane
Anderson, CT 00880
445-435-0000
janed@emailexample.com
Data
Arthur Boss
Firma XYZ
23456 Broad Street
Stamford, CT 00834
[użyj powyżej tylko dla listu drukowanego]
Drogi Panie Szefie,
Piszę, aby oficjalnie zażądać przeglądu mojej obecnej pensji. Jako [stanowisko] z [pięcioma] latami w [Firma XYZ], zawsze byłem gotowy i gotowy, gdy poproszono mnie o podjęcie dodatkowej pracy i nowych obowiązków w pracy. Wierzę, że przegląd moich osiągnięć z firmą, moje ostatnie osiągnięcia, a także średnie pensje w branży, pokażą usprawiedliwienie wzrostu o co najmniej X% mojej rocznej płacy.
Moja rola rozwinęła się od czasu rozpoczęcia współpracy z [XYZ Company]. Dodatkowe obowiązki obejmują teraz zarządzanie personelem, decyzje budżetowe i zarządzanie projektem. W zeszłym roku wyróżniłem się następującymi osiągnięciami:
- Poprawiłem efektywność w systemie zobowiązań, oszczędzając firmę X w rocznych przychodach.
- Udało mi się pomyślnie uruchomić nasz nowy produkt, pomagając zrealizować X w sprzedaży kwartalnej.
- Dążyłem do doskonałości, kontynuowałem dodawanie wartości firmie i nigdy nie opuszczałem terminu.
- Oceny partnerskie wskazują, że moi koledzy doceniają mój styl zarządzania i jestem cennym członkiem zespołu.
Co więcej, średnia roczna pensja na moje stanowisko wynosi 65 000 USD, wynika z danych Payscale.com. Jest to ponad 12% wyższe niż moje obecne wynagrodzenie w wysokości 58 000 USD. Podniesienie wynagrodzenia o 10% spowodowałoby, że moja rekompensata odpowiadałaby przemysłowi i regionalnym oczekiwaniom związanym z pracą.
Dziękuję za uwagę w tej sprawie. Jestem gotów współpracować z Tobą, aby spełnić moją prośbę wraz z tym, co jest najlepsze dla firmy. Jeśli masz na myśli inną kwotę lub plan zwiększenia mojej pensji w przyszłości, jestem otwarty na negocjacje.
Z poważaniem,
Podpis [do drukowanego listu]
Pracownik Taylor
Więcej próbek liter: próbka listu z prośbą o podwyższenie | Przykładowa wiadomość e-mail z zapytaniem o podwyżkę
Przeczytaj więcej: Top 10 Zrobione i niedozwolone prośby o podwyżkę Jak często możesz poprosić o podwyżkę wynagrodzenia? | Wskazówki dotyczące zapytań o więcej pieniędzy