Listy z podziękowaniami przemawiają silnie do pracowników: Zobacz przykładowe listy
Od uznania i podziękowania za listy do premii i upominków, uznanie pracowników jest dobre dla motywacji w miejscu pracy i tworzy pozytywne morale pracowników .
Twoje możliwości uznania pracowników są liczne i ograniczone jedynie twoją wyobraźnią.
Rocznie niektóre firmy przyznają premie pracownikom, którzy przyczynili się w ciągu roku. W zależności od okoliczności, w tym rentowności przedsiębiorstwa, rodzaju pracy, oczekiwań w branży i dotychczasowych praktyk, należy zapewnić pracownikom premię. Doceniają uznanie i pracodawcę, który je zapewnia.
Jeśli nie możesz pozwolić sobie na bonus pieniężny, kupuj pracownikom niedrogi prezent. (Towary firmowe z logo mogą dobrze służyć jako prezenty.) Jeśli prezent nie jest na horyzoncie - i może nie być dla pracowników sektora publicznego, jako jeden z przykładów - przynajmniej przyjąć zwyczaj pisania listów do pracowników w celu uznania i podziękować im za ich wkład .
Prosty list z podziękowaniami, który uznaje konkretne składki pracowników, znacznie ułatwia pracownikom poczucie uznania i nagrody .
W rzeczywistości, pismo o uznaniu pracownika, które towarzyszy kontroli bonusowej lub prezentowi, zwiększa uznanie pracownika.
Niektórzy pracownicy odczuwają taką satysfakcję, że od lat publikują podziękowanie i list uznaniowy w swojej kabinie, biurze lub stacji roboczej.
Treść listu o uznaniu pracowników
Pismo o uznaniu pracownika nie musi być skomplikowane, ale musi obejmować określone terytorium, aby uzyskać wyniki, które chcesz zobaczyć na podstawie listu o uznaniu pracownika.
List jest więc najbardziej skuteczny, gdy pismo o uznaniu pracownika:
- W szczegółach opisuje zachowanie, które chciałbyś zachęcić w przyszłości,
- Dziękuje, a wkład pracownika jest doceniany,
- Jest napisany i podany w czasie, w którym jesteś chwalony, i
- Jest odręcznie na notatce lub karcie, lub nawet e-mail, jeśli wiadomość e-mail jest dostosowana i nie brzmi jak list. (Unikaj poczucia listu za wszelką cenę, jeśli chcesz, aby pracownik czuł się indywidualnie nagradzany i uznawany).
Przykładowy list o uznaniu pracowników
Oto dwa przykłady skutecznych listów rozpoznawczych dla pracowników.
Cześć Mary Beth,
To tylko krótka notka, aby podziękować za dodatkowy wysiłek włożony we wczorajszą propozycję Smitha-Kleina. Chociaż wniosek nie miał stałego terminu, sprawił, że nasza firma wyglądała wydajnie, profesjonalnie i punktualnie w naszej interakcji z tymi potencjalnymi klientami.
Klienci patrzą na to, jak będą traktowani tak samo, jak patrzą na ceny naszych produktów. Dali mi dziś rano głowy, że już przeglądają naszą propozycję.
Inną rzeczą, za którą chciałbym ci podziękować, jest to, że wiem, jak trudno jest rozpalić ogień w innych departamentach, które musiały zebrać dane, abyś mógł złożyć wniosek.
Zawsze trudno konkurować z obecnymi projektami. Oczywiście, cokolwiek robiłeś - działało. Gratuluję tego.
Może chcesz podzielić się wskazówkami na temat tego, co zrobiłeś z resztą naszego działu. Chciałbym zobaczyć, jak wszyscy uczymy się z twojego sukcesu.
Jeszcze raz Ci dziękuję.
Rachunek
Drugi przykładowy list o uznaniu pracowników
Data
Drogi Tomie,
Dziękujemy za współpracę z kluczowym zespołem ds. Rozwoju produktów. Zanim dołączyłeś do zespołu i zapewniłeś przywództwo, zespół ciężko pracował, aby spełnić którykolwiek z wyznaczonych terminów. To spowodowało, że nasze produkty pojawiły się nieoczekiwanie na rynku.
Nieplanowane wydania oznaczały nieszczęśliwych klientów, którzy z niecierpliwością oczekiwali na ulepszenie. Wpłynęło to również na sprzedaż Twojej firmy i zyski, więc twoja praca, by zakłócić ten późny schemat, jest naprawdę doceniana przez cały starszy zespół kierowniczy.
Każdy z nich zauważył różnicę, a ja przypisałem twoje przywództwo zespołowi ze zmianą. Są również wdzięczni, ponieważ z Twoją pomocą osiągną swoje cele w tym kwartale.
Kontynuuj dobrą pracę na przyszłość. Będzie to szczerze wspominane, ponieważ negocjacje płacowe rozpoczną się w tym roku.
Najlepiej,
Jerzy
Końcowe przemyślenia
Pismo o uznaniu pracownika może samo w sobie stanowić skuteczny sposób podziękowania pracownikowi za efektywny wkład. Może to zrobić o wiele więcej, jeśli zastosujesz się do wskazówek zawartych w tych poradach i będzie to widoczne w tym przykładowym liście.
Jak wspomniano wcześniej, nagrody, które towarzyszą noty uznania, są również postrzegane pozytywnie, ale nie są istotnym elementem uznawania pracowników. Szczera wdzięczność jest.
Nigdy nie lekceważ radości, jaką odczuwa pracownik, gdy otrzymuje list uznaniowy od kogoś, kto jest dla niego ważny w pracy. Czy ta ważna osoba może być tobą?
Przykładowe listy uznania pracowników