Etykieta Porady dotyczące korzystania z telefonu w pracy
Kto nie lubi wygody telefonu komórkowego? Twoja rodzina i przyjaciele mogą do Ciebie dotrzeć w każdej chwili, z dowolnego powodu, bez względu na to, gdzie jesteś ... nawet w pracy. Mimo że ta dostępność może być świetnym sposobem na pozostawanie w kontakcie z bliskimi w ciągu dnia, utrwalenie telefonu może odciągnąć cię od wykonywania pracy i może drażnić twojego szefa lub współpracowników . Zakładając, że twój pracodawca nie zabrania ci używania telefonu komórkowego w pracy, oto kilka zasad, które powinieneś przestrzegać:
01 Odłóż telefon
Jeżeli twój pracodawca nie zakazuje używania telefonów komórkowych w pracy, nie powinieneś używać go tak bardzo, że przeszkadza ci to w wykonywaniu pracy. Najlepszym sposobem na uniknięcie pokus jest trzymanie telefonu w szufladzie biurka. Ponieważ Twój szef nie zabronił jej używania, możesz od czasu do czasu sprawdzić telefon, aby upewnić się, że nie przegapiłeś żadnych krytycznych połączeń. 02 Wyłącz dzwonek
Wycisz dzwonek. Jeśli włączysz telefon i włożysz go do kieszeni, powiadomi Cię, gdy zadzwonisz lub napiszesz tekst bez przeszkadzania współpracownikom . Dzięki temu twój szef nie będzie wiedzieć, ile połączeń odbierzesz w pracy. Alternatywnie możesz kupić zegarek i powiadomić go o przychodzących połączeniach i wiadomościach. Niektóre moduły do śledzenia aktywności można również skonfigurować do pracy z telefonem.
03 Używaj telefonu komórkowego tylko dla ważnych połączeń
Czy powinieneś pogawędzić ze swoim przyjacielem, mamą lub znaczącym innym podczas pracy? Zapisz te swobodne rozmowy po godzinach pracy lub przerwie. Jest bardzo mało połączeń, które nie mogą czekać. Jeśli pielęgniarka szkolna chce powiedzieć, że twoje dziecko jest chore, powinieneś poradzić sobie z tym tak szybko, jak to możliwe. Prawie każdy szef będzie rozumiał, jak odebrać połączenie, gdy jest sytuacja rodzinna. Jeśli jednak BFF chce rozmawiać o planach weekendowych, zrób to z domu. Poinformuj każdego, kto jest skłonny do dzwonienia do ciebie o każdej drobnostce, na którą nie będziesz w stanie odpowiedzieć. Jeśli więc twój pies ma wypadek na dywanie, twoje dziecko może sobie z tym poradzić, zamiast natychmiast powiadomić cię o tym. Kiedy twoja kuzynka Tilly zaręczy się, twoja mama powinna podzielić się szczęśliwymi wiadomościami później w ciągu dnia.
04 Pozwól na odbieranie połączeń głosowych
Zamiast od razu odpowiadać na wszystkie połączenia, masz możliwość zezwolenia wszystkim na pocztę głosową. Jeśli ktoś dzwoni z powodu nagłej potrzeby, on lub ona powie to w wiadomości i możesz oddzwonić, gdy tylko ją otrzymasz. Ale jeśli nie jest to pilne, możesz poczekać. Zaletą tego jest to, że nie musisz marnować czasu na próbę pozbycia się telefonu, zwłaszcza jeśli rozmówca nie chce się rozłączyć. 05 Znajdź prywatne miejsce do wykonywania połączeń z telefonów komórkowych
Nawiązywanie połączeń osobistych jest możliwe podczas przerwy, ale jeśli udostępniasz obszar roboczy, zrób to w innym miejscu. Poszukaj miejsca, w którym nikt nie będzie mógł podsłuchać twojej rozmowy, nawet jeśli to, o czym rozmawiasz, nie jest osobiste . Twoi współpracownicy mogą nie być w stanie przerwy, a twoja rozmowa może przerwać ich przepływ pracy. 06 Nie wrzucaj telefonu komórkowego do toalety ... Nigdy
Przestrzegaj tej zasady, niezależnie od tego, czy używasz telefonu w pracy, czy gdzie indziej. Czemu? Cóż, jeśli musisz zapytać - nigdy nie wiesz, kto tam jest; osoba na drugim końcu linii usłyszy dźwięki w łazience, np. spłukiwanie toalet; szanuj swoich współpracowników i nie naruszaj ich prywatności. 07 Nie patrz na swój telefon komórkowy podczas spotkań
Oprócz używania telefonów komórkowych do mówienia lub pisania, stały się niezbędnym narzędziem pracy. Mając to na uwadze, zasada ta powinna brzmieć "Nie używaj swojego telefonu komórkowego na spotkaniach, jeśli zamierzasz go używać do niczego niezwiązanego". Użyj swoich aplikacji w razie potrzeby - na przykład, aby dodać rzeczy do kalendarza lub robić notatki. Jednak gdy siedzisz na spotkaniu, nie wysyłaj SMS-a, nie sprawdzaj kanałów wiadomości w mediach społecznościowych, nie publikuj swojego statusu ani nie graj w gry. Nie chowaj nosa w telefonie. Podnieś oczy i nie ruszaj się. Czynienie czegokolwiek innego będzie wyraźnym sygnałem dla twojego szefa, że twój umysł nie jest całkowicie w biznesie.