Oto kroki i rozważania przy wyborze rozwiązania HRMS
Aby rozpocząć ten proces, sugerujemy przeanalizowanie internetowego rozwiązania HRMS , które pozwala uniknąć pułapek kosztownego zakupu oprogramowania, wewnętrznego zaangażowania IT lub długiego procesu wdrażania.
Określanie potrzeby rozwiązania HRMS
Przed wyborem rozwiązania HRMS należy określić potrzeby biznesowe, procesy oraz cele krótko- i długoterminowe . Włączenie profesjonalistów HR, którzy zarządzają twoimi bieżącymi działaniami HR, również ma kluczowe znaczenie, ponieważ wpłynie na zmianę stosunku rezygnacji z porzucania.
Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, codzienne zarządzanie listą płac, zarządzanie zasiłkami, szkolenia i inne stale zmieniające się potrzeby HR mogą być również wyzwaniem. Platformy HRMS oparte na Internecie oferują atrakcyjne opcje dla wielu organizacji, w szczególności małych i średnich przedsiębiorstw (SMB), poszukujących scentralizowanego, zintegrowanego i opłacalnego rozwiązania.
Umożliwienie pracownikom samodzielnego świadczenia usług zapewnia znaczną oszczędność czasu administratorowi lub działowi. Korzystając z internetowego systemu zarządzania personelem (HRMS), pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do systemu, aby wydrukować odcinek wypłaty, W-2, zapisać się na świadczenia pracownicze, sprawdzić swój płatny czas wolny i zaktualizować dane osobowe.
Zapewnienie dostępu do istotnych informacji w czasie rzeczywistym wyposaża pracowników i menedżerów HR w narzędzia eliminujące niepotrzebny przepływ pracy HR.
Bezpieczeństwo i rozwiązanie HRMS
Krytycznym problemem przy korzystaniu z internetowych systemów HRMS jest bezpieczeństwo, szczególnie w odniesieniu do ochrony danych firmy i prywatności pracowników.
Wybierając rozwiązanie HRMS, należy się upewnić, że wykorzystuje on bezpieczną metodę transmisji, taką jak Secured Sockets Layer (SSL) do szyfrowania danych, gdy przepływa przez publiczny Internet.
Następnie upewnij się, że zasady haseł dla aplikacji są zgodne z własnymi procedurami wewnętrznymi. Nie chciałbyś, aby twój administrator HR używał hasła, które można łatwo odgadnąć. Można to łatwo przeoczyć, ale umożliwiłoby to naruszenie bezpieczeństwa, które zagroziłoby prywatności danych Twojej firmy. Upewnij się, że aplikacja zawiera reguły zapobiegające nieautoryzowanemu dostępowi.
Wreszcie, naprawdę powinieneś wziąć udział w zakupie od swojego własnego zespołu kierowniczego IT, integrując je z procesami oceny z potencjalnymi dostawcami w zakresie zasad bezpieczeństwa, dostępu do danych oraz procedur tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych.
Aby zachować równowagę między bezpieczeństwem a dostępnością i skalowalnością, powinieneś omówić swoje potrzeby w zakresie integracji z potencjalnymi dostawcami rozwiązań. Przeskakuj w stronę dostawców z otwartymi platformami bazodanowymi (zgodnymi z ODBC), takimi jak Oracle lub Microsoft SQL Server, w przeciwieństwie do systemów zastrzeżonych lub systemów mainframe. Zapewni to największą elastyczność, szczególnie gdy wymagana jest integracja z innymi aplikacjami jako bezpośrednia potrzeba lub w przyszłości, gdy Twoja firma się rozwija.
Poszukaj innych funkcji, w tym obsługi XML (Extensible Markup Language) i rozbudowanych funkcji raportowania, aby zapewnić łatwe przekazywanie informacji z jednej aplikacji do drugiej. Ma to kluczowe znaczenie w przypadku aplikacji płacowej, ponieważ prawdopodobnie będziesz potrzebować kanałów do pakietów księgowych i stron trzecich, w tym planów emerytalnych i dostawców świadczeń.
Śledź i zarządzaj swoim najcenniejszym zasobem - Twoi pracownicy.
Korzystanie z platformy internetowej pozwala usprawnić cały cykl życia kadr od rekrutacji i szkoleń po administrację płac i świadczeń. Konsolidacja tych procesów w jeden system pozwala małym i średnim firmom proaktywnie zarządzać działaniami HR i zwiększać wydajność.
Większość internetowych platform HRMS oferuje znacznie więcej niż usługi HR i świadczenia pracownicze. Poszukaj rozwiązania oferującego szeroki zakres usług, w tym listy płac, zarządzanie talentami , śledzenie kandydatów , narzędzia rekrutacji, testy przed zatrudnieniem, kontrole w tle, zasoby prawa pracy i szkolenia umiejętności.
Ważne są również niezawodne i przyjazne narzędzia do raportowania.
Podczas gdy dostęp pracowników do szerokiej gamy usług związanych z cyklem życia kadr jest pomocny w usprawnianiu procesów HR, niezwykle ważne jest, aby wybrać internetową platformę HRMS, która jest łatwa w użyciu. Pracownicy są mniej skłonni do korzystania z tych usług, jeśli są zbyt skomplikowane. Nie komplikuj.
Niezależnie od branży i wielkości, platforma HRMS może pomóc małym i średnim firmom osiągnąć bezprecedensowy poziom wydajności i wydajności oraz może zaoferować Twojej organizacji narzędzia i usługi, aby pozostać konkurencyjnymi. Daje to przewagę, umożliwiając skupienie się na podstawowej działalności.
Kluczem do znalezienia odpowiedniego systemu HRMS jest wybór rozwiązania biznesowego HR, które jest bezpieczne, dobrze obsługiwane i wyposażone, aby pomóc Ci osiągnąć Twoje cele. Dzięki scentralizowanej internetowej platformie HRMS, która wspiera dział kadr , możesz śledzić, zarządzać i kontrolować najcenniejszy zasób, swoich pracowników.