Zapewnij najlepsze korzyści dla pracowników w okresie Open Entrolment Time
Susan Heathfield - Pytanie: Co to jest otwarta rejestracja świadczeń?
Erich Sternberg - Odpowiedź: Otwarta rejestracja to okres czasu zarezerwowany przez pracodawcę w celu edukowania pracowników o dostępnych dla nich korzyściach grupowych . Celem otwartej rekrutacji jest zapewnienie wszystkim pracownikom kompleksowego przeglądu oferty świadczeń, aby mogli podejmować świadome decyzje dotyczące tego, co jest najlepsze dla nich samych i ich rodzin.
Jest to szczególnie ważne, gdy pracodawca oferuje dobrowolne świadczenia, w których pracownik jest odpowiedzialny za opłacenie pełnych kosztów świadczenia.
Pytanie: Co jeszcze mogą zrobić pracownicy podczas otwartych okresów rejestracji?
Odpowiedź: Otwarty okres rejestracji daje pracownikom możliwość wprowadzania zmian w ich świadczeniach. Mogą dodać zasięg, zakończyć zasięg lub zmienić istniejącą politykę. Otwarta rejestracja to również czas dla pracodawców na edukowanie swoich pracowników o wszelkich zmianach, jakie mogli wprowadzić w pakiecie świadczeń dla pracowników .
Pytanie: Co robią pracownicy podczas otwartej rejestracji?
Odpowiedź: Otwarta rejestracja to czas, w którym pracownik może wziąć udział w spotkaniach z informacjami o rejestracji, porozmawiać z dostawcami świadczeń i pracownikami działu kadr oraz dokonać wyboru świadczeń.
Aby zapewnić, że dokonują najlepszych wyborów dla swojej rodziny i sytuacji osobistej, podczas otwartej rejestracji, Sternberg zaleca pracownikom:
- Robić ich pracę domową. Dokładnie przejrzyj otwarte materiały rekrutacyjne na temat świadczeń, nawet jeśli dostawca świadczeń pozostaje taki sam. Korzyści mogą zmieniać się co roku, więc pracownicy powinni przeglądać pisemne materiały i strony internetowe oraz zapisywać pytania, aby poprosić przedstawicieli o świadczenia.
- Zapoznaj się z wcześniejszymi wydatkami na opiekę zdrowotną swojej rodziny. Nikt nie może zidentyfikować lepiej niż pracownik, które plany ubezpieczeniowe najlepiej pasują do potrzeb medycznych rodziny. Przegląd ten pozwoli pracownikowi ocenić, w zależności od sytuacji rodzinnej, wartość oferowanych planów, w oparciu o koszt składek, wymaganych współpłat i przewidywanych rocznych wydatków.
- Porozmawiaj ze swoimi dostawcami opieki zdrowotnej. Każdy dostawca świadczeń będzie miał inną sieć podmiotów świadczących opiekę zdrowotną. Podczas gdy lekarz lub dentysta pracownika może należeć do kilku sieci, ważne jest, aby pracownicy z góry upewnili się, że ich pracownicy służby zdrowia są uczestnikami sieci planu, który zamierzają wybrać.
- Zastanów się nad zakupem ubezpieczenia rentowego lub większego ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa, jeśli pracodawca oferuje jakieś ubezpieczenie. Według National Safety Council, co dwie sekundy pojawia się obrażenie, które powoduje niezdolność pracownika do zarabiania na życie. Większość pracowników nigdy nie myślała o tej możliwości. Pracownicy muszą sumować miesięczne koszty życia i porównywać łączną wartość z aktualnym ubezpieczeniem rentowym . Pracownicy będą chcieli upewnić się, że ubezpieczenie pokryje wszystkie rachunki w razie wypadku.
- Sprawdź adekwatność ich ubezpieczenia na życie. Według LIMRA International, ponad 68 milionów Amerykanów nie ma ubezpieczenia na życie. Pracownicy muszą rozważyć polisę ubezpieczenia na życie podczas otwartej rejestracji, jeśli ich pracodawca nie oferuje polisy. Jeśli mają oni politykę osobistą lub pracodawcy, muszą sprawdzić swoje kwoty pokrycia i listę beneficjentów, których mają na liście, aby upewnić się, że ich rodziny są chronione finansowo w przypadku śmierci.
Pytanie: Jakie świadczenia są objęte okresami otwartej rejestracji?
Odpowiedź: Pracodawca współpracuje ze swoim agentem podczas otwartej rejestracji w celu ustalenia oferowanych świadczeń i wkładu, który zapewni pracodawca. Jeśli pracodawca nie może zapewnić pracownikom standardowego pakietu świadczeń, może zaoferować dobrowolne świadczenia. Dobrowolne świadczenia pozwalają pracodawcom oferować swoim pracownikom świadczenia, których pragną i potrzebują w bardziej przystępnej cenie, opłacanych przez pracownika.
Pytanie: kiedy jest otwarta rejestracja?
Odpowiedź: Otwarty okres rejestracji zazwyczaj odbywa się co roku i zwykle ma miejsce 30-60 dni przed odnowieniem świadczenia lub datą jego wejścia w życie.
Pytanie: W jaki sposób pracodawca dokonuje otwartej rekrutacji dla pracowników?
Odpowiedź: Aby upewnić się, że otwarty okres rejestracji jest tak udany, jak to tylko możliwe, wymagana jest efektywna komunikacja .
Metody komunikacji różnią się w trakcie otwartej rejestracji w zależności od tego, czy korzyści uległy zmianie.
Zmiany mogą wymagać spotkań edukacyjnych z dostawcami świadczeń. Innym razem spotkania grupowe podsumowujące korzyści są adekwatne. Pracodawcy mogą chcieć udostępnić świadczeniodawców na indywidualne spotkania pracowników. Pracodawcy będą chcieli w miarę możliwości uwzględniać pracowników na spotkaniach.
Powiadamianie pracowników o otwartych spotkaniach rekrutacyjnych na 3-4 tygodnie przed spotkaniami. Czas na spotkania, aby pracodawca miał czas na złożenie zmian w rejestracji dla dostawców usług ubezpieczeniowych i sprawdzenie, czy pracownicy są odpowiednio zapisani w wybranych przez nich świadczeniach.
Udostępniaj zestawy do rekrutacji pracownikom, którzy zapewniają wyczerpujące informacje na temat korzyści i ich części kosztów. Jeśli wdrożony jest plan z sekcji 125, poinformuj pracowników, jakie korzyści są dostępne na zasadzie przed opodatkowaniem, na przykład konto elastycznego rachunku opieki zdrowotnej. Pracownicy potrzebują odpowiedniego czasu na zapoznanie się z materiałami i skonsultowanie się z członkami rodziny w celu podjęcia świadomych decyzji.
Pytanie: Jakie są twoje ostatnie przemyślenia na temat otwartej rekrutacji?
Odpowiedź: Aby uzyskać jak najwięcej korzyści z otwartej rejestracji i ich świadczeń, pracownicy muszą w pełni zrozumieć korzyści, jakie zapewnia ich pracodawca. Aby to zrozumieć, muszą uczestniczyć w programie edukacyjnym dla pracodawców. Spotkania informacyjne prowadzone przez profesjonalistów ubezpieczeniowych i kompleksowe materiały rekrutacyjne są kluczem do zapewnienia pracownikom wsparcia, jakiego potrzebują, aby podejmować świadome decyzje dotyczące świadczeń.