Poza tym takie notatki są budowniczymi relacji. Są podobne do notatek z podziękowaniami , ponieważ pokazują, że jesteś zamyśloną osobą, która ceni czas i wysiłki innych ludzi.
Najlepsze nawiązywanie kontaktów ma miejsce, gdy myślisz o tym, co możesz zrobić dla innych ludzi, a nie o tym, w jaki sposób ludzie mogą pomóc Twojej karierze. Poświęć chwilę, aby pogratulować komuś promocji, a także wzmocnisz więź z tą osobą, a także ożywisz ich dzień.
Jak pogratulować komuś promocji
- Pomyśl o odbiorcy. Czy jest to wiadomość e-mail do dobrego znajomego lub współpracownika biznesowego? Twój związek z osobą ukształtuje ton litery. Jeśli jesteś bardzo blisko (dobry przyjaciel lub członek rodziny), możesz być nieco bardziej nieoficjalny. W przypadku innych współpracowników, zachowaj ten list jako ściśle profesjonalny.
- Napisz to tak szybko, jak to możliwe. Nie czekaj tak długo, aż odbiorca nie będzie wiedział, dlaczego go wysyłasz. Jak tylko promocja zostanie opublikowana, wyślij e-mail z gratulacjami.
- Podaj konkretną okazję. Wyjaśnij z góry, co ci gratuluje. W ten sposób odbiorca natychmiast zna przeznaczenie e-maila. Możesz również wyraźnie zaznaczyć konkretną okazję w temacie wiadomości, aby czytelnik znał cel przed otwarciem e-maila.
- Wyjaśnij, jak wiesz. Jak dowiedziałeś się o promocji? Wyjaśnij, w jaki sposób dowiedziałeś się o nowościach, zwłaszcza jeśli od jakiegoś czasu nie byłeś w kontakcie z tą osobą. Być może widziałeś promocję na LinkedIn lub kolegę z pracy. Upewnij się, że znają twoje źródło.
- Ekspresowa pochwała i zatwierdzenie. Podkreśl swoją aprobatę dla tej promocji - możesz wspomnieć, że zawsze wiedziałeś, że są odpowiednie do tego rodzaju pracy, lub że nie możesz wymyślić kogoś, kto lepiej nadaje się do tego stanowiska.
- Edytuj, edytuj, edytuj. Podobnie jak w przypadku każdego listu biznesowego lub e-maila, przed wysłaniem sprawdź go. Jeśli nawiązujesz kontakty sieciowe z kimś, chcesz wyglądać jak wypolerowany i profesjonalny, jak to możliwe.
Jak nie pogratulować komuś promocji
- Przesadź to. Unikaj zbyt wielu lub przesadnych pochwał. Mogło to nieumyślnie stać się sarkastyczne w e-mailu.
- Kłamstwo. Większość ludzi to źli kłamcy, ale naprawdę dobrze mówią, kiedy ktoś inny jest nieszczery. Jeśli uważasz, że nie kwalifikują się do tej pracy, nie wysyłaj notatki. Jeśli jesteś szczery w swoich gratulacjach, skup się na pozytywach, ale nie rozciągaj prawdy. Na przykład, gratulując swojemu super-kreatywnemu przyjacielowi, który jest zły z drobnymi szczegółami, skup się na swojej wizji wielkiego obrazu.
- Idź długo. Gratulacje i pochwały należy przekazywać krótko i na temat. Czytelnik prawdopodobnie jest zajęty swoją nową pracą i doceniłby zwięzłą wiadomość.
- Skup się na negatywu. Zachowaj dla siebie wszelkie negatywne uczucia (dotyczące zarówno promocji, pracy, jak i firmy). Ten e-mail powinien dotyczyć wysłania pozytywnego komunikatu o gratulacjach do odbiorcy. Ponownie, jeśli nie masz na myśli, nie wysyłaj tego.
- Zaproponuj, w jaki sposób możesz skorzystać. Być może wysyłasz tę wiadomość w części, aby połączyć się z inną osobą. Jednak nie skupiaj się na sobie w tym e-mailu. Skoncentruj się tylko na gratulowaniu tej osobie. Jeśli chcesz poprosić o coś od tej osoby w przyszłości (np. Wywiad informacyjny), zrób to w innym e-mailu później. Twoje gratulacje nie wydają się szczere, jeśli zaraz po nich nastąpi prośba o pomoc w twojej własnej karierze.
- Zapomnij o innych terminach, kiedy gratulacje są należne. Promocje to tylko okazja, aby pokazać przyjaciołom lub kolegom, że o nich myślisz i życzą im dobrze. Na przykład być może masz połączenie, które właśnie zdobyło nową pracę . Teraz jest świetny czas, aby rzucić im linię i powiedzieć, że gratulacje. Jest wiele innych momentów, kiedy notatka uznania jest również właściwa.
Gratulacje Wiadomość e-mail o promocji
Subject line: Gratulacje z okazji promocji
Drogi Evanie,
Gratuluję promocji dla wiceprezesa Pumpkintown Savings Bank. Słyszałem o twojej zasłużonej promocji przez LinkedIn. Od wielu lat wykonujesz świetną robotę i zasługujesz na uznanie i odpowiedzialność za pozycję.
Najlepsze życzenia dla dalszego sukcesu w twojej karierze.
Z poważaniem,
Monty Black
Powiązane pozycje: Więcej przykładów listów z gratulacjami Więcej próbek liter Listy rezygnacji | Listy uznania | Przykłady listów zatrudnienia