Po zatrudnieniu pracowników należy zacząć płacić podatki od wynagrodzeń dla każdego zatrudnionego pracownika. Podatki od wynagrodzeń obejmują dochód federalny, ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. W zależności od miejsca prowadzenia działalności może to również obejmować podatki państwowe i miejskie.
Przed opłaceniem podatków wszystkie firmy muszą uzyskać federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) od rządu USA. Gdy firma ma numer EIN, może złożyć podatek od wynagrodzeń w urzędzie skarbowym .
Pracodawcy są zobowiązani do potrącenia pełnej kwoty federalnego podatku dochodowego. Pracodawcy są również zobowiązani do zatrzymania połowy podatku Ubezpieczenia Społecznego i połowy podatku od Medicare za każdy czek płacony przez pracownika, a także zapłacić pozostałą połowę podatków z Ubezpieczeń Społecznych i Medicare we własnym zakresie.
Podatek od bezrobocia
Oprócz wymienionych wyżej podatków od wynagrodzeń, pracodawcy muszą płacić podatek od pracy dla każdej osoby pracującej w firmie. Nazywa się to państwowymi i federalnymi podatkami od bezrobocia (SUTA i FUTA). Stawka podatku dla FUTA wynosi 6,2% i opiera się na pierwszych 7 000 $ wypłaconych wynagrodzeń każdemu pracownikowi w ciągu roku. Pracodawcy, którzy terminowo opłacają SUTA, otrzymują kredyt offsetowy w wysokości do 5,4%. Podatki SUTA różnią się w zależności od stanu.Podatek federalny od przychodów
Aby obliczyć podatki federalne, pracodawcy powinni mieć pracowników wypełniających obowiązkowy formularz IRS W-4 . Ten formularz służy do ustalania podatków federalnych oraz podatków państwowych i miejskich, tam gdzie ma to zastosowanie. Aby obliczyć całkowity podatek federalny, skorzystaj z W-4 pracownika, Przewodnika podatkowego dla pracodawców i Podręcznika podatkowego dla pracodawcy podatkowego.
Podatek Ubezpieczeń Społecznych
Podatek Social Security stanowi połowę składki FICA (Federal Insurance Contributions Act). Stawka podatkowa dla ZUS w roku 2008 wynosi 6,2% wynagrodzenia każdego pracownika, przy czym pracodawca płaci odpowiednią kwotę. Zarówno pracodawca jak i pracownik są odpowiedzialni tylko za ograniczoną kwotę podatku Ubezpieczenia Społecznego. Kwota ta jest wypłacana za wszystko, co można zarobić do wysokości 102,000 USD za rok 2008.
Podatek Medicare
Druga połowa FICA to Medicare. Pracodawcy muszą potrącać 1,45% wynagrodzenia każdego pracownika za podatek Medicare. Ponadto pracodawcy muszą zapłacić odpowiednią kwotę.State Income Tax
W zależności od stanu, w którym znajduje się firma, pracodawcy i pracownicy mogą być zobowiązani do zapłaty podatku dochodowego od państwa. Podatki różnią się w zależności od państwa.City and County Income Tax
Chociaż nie ma wielu miast i powiatów z podatkiem dochodowym, kilka, jak w Nowym Jorku, ma ten podatek. Sprawdź u lokalnych władz, czy istnieje odpowiedni podatek lokalny.